檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價(jià)值和地位

【摘要】社會(huì)的發(fā)展帶動(dòng)了科技進(jìn)步，同時(shí)也推動(dòng)了社會(huì)的信息化進(jìn)程，信息化建設(shè)下的醫(yī)院檔案管理也得到了有效的提升與發(fā)展。在現(xiàn)代化醫(yī)院的系統(tǒng)規(guī)劃中，檔案管理的信息化建設(shè)也是其中一個(gè)重要的組成部分，它在醫(yī)院的各項(xiàng)工作中占據(jù)了十分重要的地位，尤其是在醫(yī)院的管理方面。此文從醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的重要性及必要性，對(duì)其地位和價(jià)值進(jìn)行了一定的分析與探究。

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè)；醫(yī)院檔案；管理系統(tǒng)；重要意義

690文章編號(hào)：1004-7484（2014）-06-3547-02

檔案實(shí)行信息化管理，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件的發(fā)展和推動(dòng)下，是醫(yī)院必經(jīng)的一個(gè)管理過程。相比較于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)保存時(shí)間較短、難于查閱、難以統(tǒng)一分類等對(duì)醫(yī)院檔案管理有一定阻礙作用的缺點(diǎn)，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理則更加方便快捷，既省時(shí)省力，能夠長(zhǎng)久地保存醫(yī)院檔案，指導(dǎo)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，可以推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。

1醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)檔案管理的重要性

1.1加強(qiáng)醫(yī)院與患者之間的溝通和交流作為一所醫(yī)院，最主要的工作當(dāng)然還是治病醫(yī)人，只有在自己的本質(zhì)工作上做好了，才能贏得人們的信賴。信息化建設(shè)下的醫(yī)院檔案管理，可以較大地跨越醫(yī)院的管理工作，極大的改善醫(yī)院與患者的關(guān)系。信息化的檔案管理建設(shè)不僅是使檔案信息全自動(dòng)化，而且極大地推進(jìn)了交流信息與檔案管理的醫(yī)療內(nèi)部機(jī)構(gòu)的發(fā)展，保障了醫(yī)患之間的溝通能夠無障礙，在管理檔案信息的安全方面也能夠得到保障。因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)下的醫(yī)院檔案管理融合了現(xiàn)代化管理手段，還在信息化檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，融入了更加先進(jìn)的管理查詢檔案方法，對(duì)患者的相關(guān)信息能夠及時(shí)進(jìn)行更新和接受，對(duì)醫(yī)院患者的服務(wù)品質(zhì)與工作效率也就可以得到很好的提升，從而提高整個(gè)醫(yī)院的品牌形象與工作效率。

1.2體現(xiàn)了高層次的醫(yī)院管理水平醫(yī)院的管理水平高低體現(xiàn)了醫(yī)院的整體素質(zhì)高低，提高醫(yī)院的整體素質(zhì)和管理水平，是身為醫(yī)療事業(yè)主要組成的醫(yī)院必須重視也必須做到的。隨著社會(huì)的科技水平與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷得到提高，也不斷地?cái)U(kuò)大了我國(guó)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在檔案管理方面的規(guī)模，提高了各醫(yī)院在檔案管理方面的要求。醫(yī)院在檔案管理上實(shí)施信息化建設(shè)的管理方式是更加科學(xué)的管理模式，信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，不僅可以提供機(jī)遇和可能性給醫(yī)院的檔案管理工作，而且還能夠重新將醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)行組合，使醫(yī)院在醫(yī)療工作方面能夠更加深入和了解，從而在檔案數(shù)據(jù)信息方面為醫(yī)院的整體醫(yī)療水平發(fā)展奠定穩(wěn)固的基礎(chǔ)。

1.3提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)在醫(yī)院檔案管理的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中，實(shí)行信息化建設(shè)管理的話，不僅提高了醫(yī)院檔案管理工作方面的工作效率和管理方式，而且還可以大幅地提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一般而言，一名合格的醫(yī)院檔案管理工作人員需要在服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)方面進(jìn)行提升，在醫(yī)療工作的專業(yè)素養(yǎng)方面則需要培養(yǎng)處應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng)。而信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理工作人員在工作能力和素質(zhì)方面會(huì)有更高一層的要求，除了需要具備以上兩點(diǎn)基礎(chǔ)素養(yǎng)外，他們還要不斷地提高自身的心理素質(zhì)和素養(yǎng)，掌握一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能和基本的網(wǎng)絡(luò)技能，從而能夠在運(yùn)行檔案管理信息系統(tǒng)的時(shí)候真正進(jìn)行實(shí)踐操作，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)還要求其相關(guān)管理工作人員注重細(xì)節(jié)問題，避免在管理醫(yī)院檔案信息的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤。

2醫(yī)院實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)檔案管理的必要性

2.1提高醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的必然要求對(duì)一所醫(yī)院而言，它的規(guī)模再大、建筑樓再高、外觀再美觀，醫(yī)療器械再先進(jìn)，也比不上一所醫(yī)療水平足夠高的醫(yī)院，因?yàn)獒t(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力就在于它的醫(yī)療水平。由此可見，醫(yī)療水平對(duì)一所醫(yī)院的重要性，與其醫(yī)療水平相適應(yīng)的醫(yī)療檔案管理信息化建設(shè)也對(duì)醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要影響。醫(yī)療水平再高的醫(yī)院，只有低水平的信息化檔案管理也不能夠?qū)⑺暮诵母?jìng)爭(zhēng)力提升上去，影響醫(yī)療水平持續(xù)進(jìn)行提升的主要還是醫(yī)院檔案信息管理信息化水平的高低。只有在醫(yī)院檔案管理的信息化水平上打好并打穩(wěn)基礎(chǔ)的醫(yī)院，才能夠?qū)⒓皶r(shí)的醫(yī)學(xué)參考信息和臨床醫(yī)療信息傳送給醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員，醫(yī)學(xué)參考信息和臨床醫(yī)療信息等這些都是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的重要信息，使這些重要信息得到了保障，那也就是醫(yī)院的醫(yī)療水平得到了保障。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員和其他工作者的整體職業(yè)素質(zhì)和個(gè)人素養(yǎng)也是醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)，為他們提供信息化實(shí)時(shí)的檔案管理信息，才能使他們的整體素質(zhì)得到提升，從而提高他們?cè)谙冗M(jìn)信息化管理中的業(yè)務(wù)水平和醫(yī)療技能。

2.2上級(jí)進(jìn)行決策的必需品將所有患者的相關(guān)檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)錄入和永久保存是信息化建設(shè)醫(yī)院檔案管理的主要特點(diǎn)之一，這些重要的患者檔案信息為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行決策時(shí)提供了數(shù)據(jù)方面的基礎(chǔ)。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)行相關(guān)制度決策時(shí)，就可以自行通過網(wǎng)絡(luò)虛擬通道下載相關(guān)檔案信息，這樣既省時(shí)省力，又能確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在下載檔案信息的同時(shí)進(jìn)一步檢視和查詢相關(guān)患者檔案資料。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)還可以根據(jù)下載的相關(guān)檔案信息資料，擬定未來醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展情況，從而在相關(guān)政策制度方面進(jìn)行更加科學(xué)的布局和決策，信息化建設(shè)的醫(yī)院檔案信息管理為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供了決策方面的參考和指導(dǎo)，是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行醫(yī)院發(fā)展決策的必需品。

2.3檔案管理發(fā)展的必然結(jié)果相比起傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式，信息化的檔案管理模式只需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作，從而對(duì)珍貴的檔案原件進(jìn)行了保護(hù)，并且改善了各類醫(yī)療檔案文件資料的歸檔方式，在整合、檢索和共享檔案信息資源的時(shí)候，信息化的檔案管理模式也會(huì)更加的方便和快捷，它使整個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理模式都有了很大的提升和改善，信息化建設(shè)檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作隨著社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展而產(chǎn)生的必然結(jié)果。

2.4提高醫(yī)院管理水平的內(nèi)在要求國(guó)內(nèi)目前許多醫(yī)院在檔案管理信息化上的建設(shè)都實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和發(fā)展，以此來提升自身的管理水平。信息化建設(shè)下的醫(yī)院檔案管理模式在醫(yī)療服務(wù)方面的模式得到了創(chuàng)新，從而使醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量以及服務(wù)效率得到了提升，使醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的服務(wù)能力和服務(wù)水平得到了大幅改善，而在計(jì)算機(jī)圖像處理技術(shù)方面的發(fā)展和成熟，則為國(guó)內(nèi)各醫(yī)院提升管理水平和建立醫(yī)學(xué)影像信息系統(tǒng)提供了技術(shù)手段上面的支持。信息化建設(shè)醫(yī)院檔案信息管理的成本相對(duì)合理，還可以在護(hù)理流程、臨床和行政管理等區(qū)域進(jìn)行跨域管理，使各個(gè)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)核算都能得到合理的分析，為醫(yī)院建設(shè)高校、全面的平臺(tái)來進(jìn)行質(zhì)量管理服務(wù)提供了系統(tǒng)支持，將醫(yī)院的管理水平提高到患者和管理者的目標(biāo)管理水平。從而使得在信息化建設(shè)下醫(yī)院檔案管理方面的工作能夠使醫(yī)院的整體管理水平得到提高，更好地實(shí)現(xiàn)為患者和社會(huì)服務(wù)。

3結(jié)語

改變國(guó)內(nèi)各醫(yī)院的傳統(tǒng)檔案管理模式不僅是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，而且還是深化醫(yī)療改革、加強(qiáng)醫(yī)院管理和加強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)衛(wèi)生工作的必經(jīng)過程。總之，在我國(guó)醫(yī)院等其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案信息管理中，進(jìn)行信息化建設(shè)是十分必要且必須要做到的。信息化建設(shè)醫(yī)院檔案信息管理對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展的明顯優(yōu)勢(shì)都決定了，在現(xiàn)代化社會(huì)醫(yī)院中，它的重要地位和利用價(jià)值，醫(yī)院對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅可以提高醫(yī)院自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力與醫(yī)療水平，而且還可以推動(dòng)國(guó)內(nèi)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

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