教育辦公建筑一般多為多層建筑,使用性質相對單一,是校級的辦公場所。一般設在學校的主入口的主要位置,與圖書館、教學樓構成學校的主要建筑。
一般來講,在高校的辦公建筑中,學校校級的行政辦公建筑和各院系的辦公建筑應該分設而立。但是,目前在我國很多高校存在不合理之處。如校級行政建筑和院系建筑并無分設,院系辦公空室簡陋,內部空間擁擠不堪,人來人往嘈雜不安,照明無法滿足正常工作的需要,冬冷夏熱無法營造一個良好的室內熱環境等。
辦公空間設計的目的就是創造宜人的室內辦公環境。高校辦公空間,在進行內部設計和組織安排時,要結合具體的職能部門分類而設,真正滿足各個職能部門的工作需要。
校級行政辦公建筑和院系辦公建筑分設
校級的行政辦公建筑主要是滿足學校的行政職能部門的需要而設計的各個功能空間,一般包括辦公室(校長辦公室、黨委辦公室)、教務處、人事處、學生處、社科處、學術交流中心、財務處、總務處(后勤處)、基建處、設備處、校產處等職能部門。校級的行政辦公建筑一方面滿足學校內部各個行政職能部門的日常工作需要,另外一方面承擔著學校與國內外高校之間的學術交流。
各院系的辦公建筑一般是設在各院系教學樓的一、二層,或者是與院系專業教學樓相連或相近的臨近建筑,主要是滿足高校各個院系教師教學、科研的需要。
分設而立,一方面是各個職能部門工作性質的不同。如校級行政辦公建筑常設立在學校主入口的核心位置,是學校的核心職能部門處理學校各項事宜的場所,而院系的辦公空間則是主要為了專業的教學、科研所需,一般與專業教學樓相近而建,方便教師在教室和辦公室之間的往來,有效節省時間,提高工作效率。
營造良好的物理環境和心理環境
辦公空間的聲、光、熱、空氣質量等物理因素構成了室內的物理環境。現代辦公空間的室內設計非常重視物理環境的營造,以滿足人們的工作需要。
教師的辦公環境除了滿足教師日常的備課、科研所需,還有也是與學生交流的一個重要場所。為了可以和學生進行有效的交流,同時又不影響別的教師的工作,盡量減少或降低噪音,那么應該設立專門的小型會議空間,與辦公空間位置相連或相近,一方面可以滿足日常會議工作所需,另外可以作為和學生進行有效交流的場所,同時為教師營造一個相對安靜的辦公空間。
光照也是室內辦公空間影響人們視覺感受的一個重要因素。室內的自然采光和人工照光,照度要達到100—150lx,以滿足空間主體的工作需要。
現代辦公空間的室內環境設計十分重視各項采暖或降溫設施設備的配置,以便為空間的主體營造一個良好舒適的溫度空間。
辦公空間的物理環境非常的重要,同樣心理環境也不容忽視。影響室內辦公人員心理感受的因素很多,如空間的大小、尺度、形狀、照明、色彩、界面、家具、綠植等,那么辦公空間內部進行組織安排時,辦公家具的放置以及擋板的高低,都要考慮到辦公人員的領域心理和私密性要求,同時也要考慮到內部人員人際交往的合理空間距離,三面圍合適當高度的擋板,兼顧各方面的需求。
室內空間組織和界面處理
現代辦公空間的室內設計應該根據物質功能和精神功能的要求進行創造性構思。要做到有效的組織空間,就應該處理好內部空間的圍合和分隔,封閉和開放。
辦公空間界面的總體環境色調以淡雅為主,如白色的乳膠漆、中間偏暖的淡米色、偏冷的淺水灰色等。底界面的處理要考慮走步時盡量減低噪音,側界面的處理也主要是以淡雅為宜,常采用淺色的乳膠漆,以有利用營造沒有壓力的簡約的辦公空間。頂界面的設計盡可能考慮各類管線的協調配置,在空間的高度和平面的布置上排列有序。
辦公空間的界面裝飾材料,界面的線性、形狀,一般以簡單、淡雅為主,以適應辦公空間的使用性質,營造良好的工作氛圍。
室內內含物——家具、陳設、燈具、標識、綠化等的設計的選用
家具、陳設、燈具、標識、綠化等室內設計的內容,相對而言,是可以脫離界面而置于室內空間的,在辦公空間內部,實用的作用較為突出,觀賞性相對弱化。
一般而言,在辦公空間內部,內含物的設計都要與室內的使用功能和界面相協調,同時內含物之間也要得到一個協調和諧的存在,主要指的就是尺度、色彩、造型和風格等各個方面。
辦公空間內部家具的選擇主要以淡色、單色系為主,比如淺灰色的文件柜、實木的家具等都能更好的烘托空間的氛圍。
室內的綠化在現代設計中也充當著非常重要的角色,一方面可以改善室內的空氣環境,另一方面起到柔化室內建筑空間的作用,綠植生機勃勃的自然氣息,可以緩解現代高節奏生活帶給人們的心理壓力,給人營造一個相對舒適、自然的辦公環境。
設立專業工作室,滿足不同院系專業的科研需求
高校的辦公空間,一方面是為了滿足工作備課的需要,另外一方面還要滿足教師的科研需要。比如各院系獨立設置適合專業特色的資料室、工作室,既要滿足教師查閱資料的方便,還要有一個相對獨立的工作空間。如藝術系的教師可能需要相應的畫室和設計工作室來進行專業創作。所以辦公空間既要滿足日常的工作需要,還要滿足專業的科研需要,設立相應的專業工作室。
高校辦公空間的設計,只有真正做到“以人為本”,結合具體的職能部門分類而設,真正滿足各個職能部門的日常工作的需要和專業科研的要求,才能真正為空間主體,營造一個綠色、舒適、高效的工作環境,更好的提高工作效率和提升高校的教學科研水平。
(作者單位:安陽師院人文管理學院)