企業財務管理中會計電算化應用探析

■郭旭婷 楊 柳 佳木斯大學

企業財務管理中會計電算化應用探析

■郭旭婷 楊 柳 佳木斯大學

自我國改革開放以來，隨著計算機技術的快速發展，在現代企業的財務管理中，會計電算化已成為企業會計工作的發展方向。本文對會計電算化在財務管理中應用的現狀進行分析，提出幾條完善會計電算化的措施。

會計電算化；企業；財務管理

隨著社會經濟的進步與發展，我國企業也邁入了深化改革的關鍵時期。在新形勢之下，企業面臨著產業結構調整以及如何增長企業產品市場競爭力的主要問題。在我國激烈的市場競爭環境下，企業最終的經營目標還是實現企業利潤的最大化。企業想要實現利潤的最大化，就要加強企業財務管理的工作水平。當前，隨著計算機技術的快速發展，我國大部分企業都已經實現了會計電算化，這也是現代企業發展的趨勢。會計電算化提高了企業財務管理工作的效率，增加了對財務系統管理的控制力。但是會計電算化在企業內部快速發展的同時，也暴露了許多問題，需要我們進行思考與完善，只有這樣，才能促進會計電算化更好的服務于企業財務管理。

一、會計電算化的內涵

會計電算化是以電子計算機為基礎，把電子技術和信息技術融合，然后應用到會計實際工作中的簡稱。主要是用電子計算機代替人工記賬、算賬以及報賬，用電子計算機部分替代人腦，完成對會計信息的有效處理與分析判斷的過程。在計算機運用條件下，會計人員的記賬工作完全由會計軟件所代替，會計工作人員只要在計算機中輸入正確的原始數據，計算機就能高速、及時、準確的完成記賬的工作，并且能自動的生成電子賬本，然后按照會計數據處理的要求，自動完成傳遞、排序、計算、更新等數據處理工作，保證賬目與帳表相符。會計電算化使得財務人員摒棄了人工記賬、算賬、報賬的落后模式，極大的提高了財務工作的效率。

二、企業財務管理中會計電算化的應用現狀

會計電算化在企業內的應用，使得企業會計工作在處理數據的能力得到了大幅度的提升，也提高了企業會計核算的準確性和可靠性。與此同時，企業的會計電算化水平的不斷提升，也讓企業的會計工作更加的規范、更加的標準，為企業內部財務管理工作的順利開展打下了堅固的基礎。但是，會計電算化的應用，使得企業的記賬方式、財務處理的基本程序和會計工作基本的控制方式全部發生了變化，以前的會計制度，嚴重影響了企業會計電算化水平的發展。雖然會計電算化減輕了財務人員的工作強度，但是對它們卻提出了更好的專業要求，財會人員專業知識不足，也是企業會計電算化應用中面臨的問題。會計電算化軟硬件設備的安全性與穩定性，也關系這企業會計電算化水平的發展前景。

三、會計電算化存在的問題

1.職務相分離，職權不相容原則的重要性下降。由于，企業內部會計操作系統的高度集中，就使得企業許多崗位被合并或者是被撤銷，許多會計信息的手續被合并，然后在計算機系統中統一進行處理，這就是的會計工作人員的工作強度大大的被降低，使得一些不相容的職務得不到分離，工作人員相互監督、相互牽制的作用無法被有效的發揮。

2.會計電算化系統授權存在著安全隱患。在企業當前的會計電算化系統中，會計電算化系統的授權方式主要是通過口令來進行授權，而口令授權存在于計算機系統的內部。對于計算機操作知識很豐富的人來說，口令授權根本不是什么秘密，他們很輕松就能破解。再加上有些業務人員因為自己的私利，利用特殊的軟件或口令，取得了會計電算化系統的授權，然后對企業的會計信息進行非法的修改或刪除，這就給企業造成了無法估量的損失。

3.會計制度沒有進行相應的修改。目前，我國企業現行的財務會計制度還似乎以手工核算作為基礎，但是隨著會計電算化在企業中迅速的應用，企業的會計工作發生了顯著的變化，從會計賬目的設置到會計賬戶的登入方法，從企業財務處理的方式到會計工作的組織，從會計系統的設計到內部控制的方式都產生了極大的變化。所以，企業的財務會計制度必須根據企業自身會計電算化的特點，進行相應的修改，只有這樣，才能促進企業的會計電算化水平。但是，我國企業會計電算化的應用還不夠完善，大部分企業的精力都放在了軟硬件的更新上，所以就造成了會計制度的落后。

4.缺乏會計電算化專業人才。過去一段時間，企業的會計人員經過了計算機等信息技術的專業培訓，財會人員的專業素質得到了大幅度的提升。但是計算機技術的發展隨著社會的發展而不斷在進行變化，新技術、新軟件不斷面試，而企業的財會人員卻沒有對最新知識進行及時的補充與學習。這就嚴重影響到了企業會計電算化水平的發展，也影響到了企業財務管理水平的提高。

四、企業財務管理中會計電算化的應用現狀

雖然會計電算化在我國會計行業有了十幾年的發展，但是因為歷史的原因，大多數的企業會計電算化運用還存著許多不盡人意的問題，制度上的滯后、會計系統中的安全隱患以及財務人員專業素質問題，都影響著會計電算化在財務管理中的發展前景，所以，當前企業加大會計電算化的優化與完善，是企業新時期進步與發展所面臨的重要任務。

1.加快會計制度的修改與完善。在目前企業財會工作中，財務會計制度還是以手工核算作為基礎，這就與會計電算化的會計工作產生了很大的差異，制度的落后嚴重阻礙了會計工作的發展。所以，企業領導要從自身做起，重視會計電算化的引用，結合會計電算化條件下企業自身的發展實際，修改與完善企業的會計制度，使企業的會計工作和財務管理工作能在制度的約束下合理有效的開展工作，只有這樣，才能避免因為制度的不完善而影響到企業會計處理和財務管理的整體水平。

2.完善會計電算化內部管理的使用制度。企業想要保證會計系統的安全與可靠，就要加強對操作系統的有效控制。明確會計系統操作的職責與注意事項，規定機器的使用準則，采取軟盤專用的方式，避免病毒對系統的感染。同時，會計系統在運行中如果出線了軟硬件的故障，相關工作人員要及時要做記錄，并迅速進行維修。同時，要規定各個工作人員的工作權限，沒有經過管理人員的授權，任何人無權登入會計系統。把會計信息在服務器上進行備份，防止出現刪改數據、濫用職權現象的發生。

3.優化信息系統、提升系統的穩定性。在企業的財務管理當中，會計電算化是一個很多系統整合成的工作系統。所以，企業想要提高會計電算化的處理水平，就要對整個信息系統進行優化升級。首先，企業應該明確財務管理工作的重點，解決好系統與成本核算、工資核算等之間的問題，建立好相應的聯系系統，提高信息在企業內部的有效、安全傳輸。另外，要加大對會計系統的信息化建設程度，通過添加防火墻的措施來避免企業的信息被竊取或者是被破壞的問題。只有這樣，企業內部的會計電算化系統，才能高效、安全的運行。

4.提升財務管理團隊的專業化水平。會計電算化在企業中廣泛的應用，使得相關財會人員的工作強度不斷的下降，但是，對財會工作人員來講，現代化的信息技術與電子計算機技術還是一個新鮮的知識，無法進行熟練的操作與應用。所以，為了企業會計電算化工作的需要，企業就要提升財會管理團隊的專業化水平，讓他們充分掌握信息化系統的操作技術與管理模式，保障會計電算化在財務管理中的有效運用[4]。隨著信息技術和電子計算機技術的進一步發展，企業會計電算化會朝著更深的方向繼續發展，這也是現代企業發展的重要標志之一。所以，提高會計工作人員的專業水平，能夠有效的把會計電算化融入到企業的財務管理工作當中，從而促進企業的進一步發展。

五、結束語

隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭越來越激烈，市場對企業的要求越來越高，提高企業財務管理中的會計電算化水平，是企業提高財務管理工作效率的重要保障，也是企業建立現代化管理制度的根本。企業要根據會計電算化的要求，不斷去完善企業的財務管理制度，加強對會計電算化財務管理系統的優化升級，提高責任意識，防止財務管理中出現濫用職權的現象，只有這樣，才能促進企業又好又快的發展，才能促進企業向現代化大型企業的方向邁進。

[1]張雪松．企業會計電算化存在的問題和對策[J]．經濟師．2012,13(03): 10-11．

[2]張瑞．淺談會計電算化下的會計內部控制[J]．經營管理者．2011,10 (14):12-13．

[3]余道紅．會計電算化在企業財務管理中的應用[J]．高等函授學報(自然科學版)．2012,23(15):16-17．

[4]楊璇．現代信息技術與財務管理信息化建設[J]．財政監督．2011,03 (05):24-25．

郭旭婷（1992-），女，黑龍江哈爾濱人，佳木斯大學，研究方向：會計；楊柳（1980.4-），女，黑龍江省佳木斯人，學歷：本科，工作單位：佳木斯大學，講師，研究方向：國際貿易