■諶明輝 湖南省電力公司安化縣供電分公司
企業精細化財務管理探討
■諶明輝 湖南省電力公司安化縣供電分公司
面對日益增長的全球經濟境況,財務管理作為企業經營管理的重要組成部分,其精細化管理是當今企業謀求發展的必經之路。精細化財務管理涉及企業經營發展的各個環節,擺脫傳統粗放式的企業財務管理力爭財務管理的精細化,已成為決定企業理財目標成功與否的代名詞。了解財務管理精細化的內涵,認識到精細化管理對企業發展的意義,發現修改并完善管理中的弊端,實施嚴格,謹慎,高效的理財工作是實現企業價值最大化的重要保障,同時也是企業實現可持續發展的屏障。
企業財務管理;精細化;探究分析
財務管理關系企業成敗,更關乎全員工前途,擺脫企業粗放式的財務管理,提升財務管理精細化,不僅僅是企業管理人員和財務人員的職責,也是全員應當積極配合,出謀策劃,積極參與的一部分。全面分析和認清精細化財務管理工作,制定更適合企業理財的管理計劃,挖掘企業更深層次的潛力資源,為企業走向更高的頂峰搭建最優的階梯。
財務管理顧名思義也就是理財,對企業而言,在企業由興起到衰敗的過程中,如何進行合理高效甚至創新型的理財計劃,是企業走向繁榮并實現可持續發展的關鍵。粗放式也即傳統式的財務管理,經過時間和事實證明,其劣勢主要表現在以下幾個方面:(1)信息管理系統發展落后,財務的管理主要是依據賬務的處理并通過整理體現出來的,然而受經濟發展狀況和管理層人員對信息化認識程度的不同,只有少數企業采用了網上做賬的會計電算化,而極大多數企業還是手工做賬;(2)信息命令傳達程序過于繁冗,在信息傳達過程中勢必會影響到信息的準確性,并會由于時間因素影響導致信息紕漏的不及時等;(3)會計賬務處理質量不達標,會計賬務處理的質量一方面依賴于企業會計人員的業務水平,同時還受上級人才選拔的態度的影響。這種粗放式的財務管理手段不但不適用經濟發達的當代企業,甚至會斷送了企業的大好前程!與粗放的管理手段相對,精細化的財務管理更注重信息化,數字化以及精細化。①精細化也即將企業各項業務事項具體,清晰的整理與分析,并進行嚴格謹慎的決策。如在企業投建初期,其投資成本,機會成本,沉沒成本等不僅需要謹慎的記賬分析,更需要嚴格的審查計算,力爭成本的最低化。再如在企業經營期,要對資金的不同去向進行科學系統的分配后,實施追蹤與控制,同樣資金的收入也要進行精細的記賬和分配;②數字化與信息化也即財務的數字化與信息化。都說財務管理就是與數字打交道,數字化也即管理會計中的記賬,信息化不僅指任務、命令的傳達,更包括財務數據,財務指標,財務流向及其分配等各項信息的公布與相互利用等。財務精細化管理也即對企業各個部門,各個環節以及具體業務事項,進行嚴格,全面,井然有序的高效率的管理。
企業經營的初衷也即最終目的就是盈利,規模的擴大,經營的多元化和全球化,甚至包括企業的出租、合并以及并購,其最終目的都是實現企業財務的周轉與可持續發展,進而保持繼續盈利。可見,財務是企業的核心與支柱,對企業實行精細化的財務管理工作是當今企業提高財務管理效率,實現企業價值的必經之路。由精細化財務管理的含義得知,為企業提供及時、可靠的信息資源,并保證企業高效順利的實施項目,是財務管理工作最基本的任務,因此,精細化的財務管理工作的實施,是企業運轉的基礎;也更能把企業推向更廣闊的發展空間。在企業預測和降低進展中的系統風險和可分散風險,是保證企業實現繁榮發展的基礎;明確企業各項項目實施過程中所需資金的狀況,保證資金來源有處可尋,去向有理可證,并以最低成本實現最高效益,是企業財務管理精細化的重要任務,是實現企業成熟期穩健發展的關鍵;確定切實可行的投資方向,調整合理穩健的投資結構,優化投資中的各項網點,并及時采取有效的措施應對企業面對的意外風險。雖然衰退期是任何企業不可避免的生命歷程,但是如何延長企業穩定期的發展,甚至再度繁榮期的昌盛,盡量的推遲企業衰退期的到來,為企業實現可持續發展奠定了基礎,然而實現這一步,企業必不可少的便是對財務的精細化管理。
改革開放后的今天,我國社會經濟的高速發展不僅對企業管理工作提出了更高的要求,同時也反應出了企業在不斷提升自己。即使已進入精細化的財務管理工作也仍具有其不足之處,甚至存有很多很嚴重的威脅。雖然國內企業推廣使用財務管理精細化,但是該項工作仍處于發展階段,粗放式的企業財務管理工作并沒有完全脫離企業,其存在繼續影響著現代企業對財務工作精細化的實施,甚至阻礙著精細化財務管理工作的開展!這種弊端的存在主要取決于兩個方面:一是企業管理人員。管理人員只是把精細化財務管理工作作為一項簡單的業務工作來處理,或者只是把它視為一項實驗性工作來對待,在企業精細化財務管理工作中,試想,企業管理層人員對工作態度都如此輕浮,企業如何實現精細化財務管理工作給企業帶來的收益?又如,企業財務管理目標不明確。前文也多次指出,實現企業利益最大化是企業管理層進行決策的主要目標,此目標并無錯誤,然而過分關注賬面利潤,忽視企業投資中的機會成本和沉沒成本,勢必會降低企業投資決策的效益;又如企業對財務帳表的靜態分析結果違背了企業可持續發展的要求。在企業不同發展階段,即使相同發展階段的不同業務處理中,財務業績計量的指標是不同的,其重要程度也會發生相應的變化,如果一味的依據靜態數據分析結果,不但會降低企業的管理效益甚至會帶來相反的極為惡劣的效果;二是企業的財務工作人員。財務工作人員或者會計人員,是企業財務管理工作的最基本人員也是企業進行決策的基礎。精細化財務管理工作更是對這些工作者的工作能力提出了更高的要求和挑戰。然而,其工作人員在進行會計數據登記和財務帳表分析中,難免會出現預算編制不及時,編制過程不透明等諸多問題,需要特別提出的是財務工作執行力度不夠強缺乏剛性這一現象,這是大多數企業在進行精細化財務管理工作中普遍存在的問題。
由以上對企業精細化財務管理工作實施中的不足之處我們可以看出.(1)加強對企業財務管理工作精細化概念的理解,是重中之重。粗放式的財務管理理念已不再適合企業的管理工作,但是并不是說要完全摒棄傳統的理財理念,而是要在原有的基礎上認識此觀念并不斷更新相關知識,并通過比較分析加強對精細化財務管理工作的認識;(2)完善企業內部控制體系,是實施財務管理工作精細化的保障。企業內部控制體系不僅是企業制度設定的主體,更是企業制度執行的關鍵。管理人員是企業的精神支柱,也是開拓企業文化的使者,加強精細化財務管理的理念應從企業管理人員做起,管理人員以身作責,并積極指導監督工作人員的精細化工作及其進程,使精細化的財務管理工作不僅僅成為企業的整體工作態度,更成為企業永久不滅的企業文化;(3)從基層做起,加強財會人員的業務水平。精細化財務管理工作關系企業發展的全過程,精細化管理不僅僅是企業管理層人員的工作,更是企業全體員工的責任。管理層有效開展員工業務水平的培訓工作,員工積極參與企業技能培訓活動,不僅實現企業財務管理工作的精細化,也實現企業整體氛圍的“精細化”。
適應時勢發展,立足當前企業內部財務管理實情,改革企業財務管理,認清理財工作中的問題,明確財務管理人員的職權,勇于承擔財務責任,對自己負責,對工作負責,對企業負責,提高企業綜合競爭力,建立全局性的財務管理工作,引領企業走向輝煌。
[1]《中國企業財務精細化管理標準》.中國經濟出版社,2007.
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[5]李平.加強企業支出預算管理的幾點建議.會計之友.
諶明輝(1972.11.22-),女,本科,經濟師,主要從事會計主管兼綜合事務管理