會(huì)計(jì)人員應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該注意問題分析

王敬茹

摘 要：會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其在促進(jìn)會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮了重要的作用。但是其作為電子信息產(chǎn)品就存在著這樣或那樣的制度方面的漏洞。因此本文通過會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員工作要求的角度分析，闡述會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作所具備的基本技能。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；注意問題；分析

一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，對(duì)此企業(yè)也要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)整，由過去的報(bào)表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu)，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設(shè)置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)的運(yùn)行情況的維護(hù)，其工作范疇包括：在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行規(guī)范；在會(huì)計(jì)電算化發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運(yùn)行；具有嚴(yán)格的保密意識(shí)，保證會(huì)計(jì)電算化軟件的安全，不能因?yàn)榘踩珕栴}導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會(huì)計(jì)電算化具體的應(yīng)用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，并且要保證錄入信息的準(zhǔn)確；他們知道進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應(yīng)該對(duì)密碼信息進(jìn)行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)向系統(tǒng)管理人員進(jìn)行匯報(bào)。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會(huì)計(jì)電算化軟件信息準(zhǔn)確的保證者，任何企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對(duì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核對(duì)審查，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)；對(duì)審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進(jìn)行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該提高自己的計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用技術(shù)水平，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)人員要達(dá)到計(jì)算機(jī)中級(jí)水平，能夠?qū)Ω鞣N計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如，尤其是對(duì)電算化財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練，能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計(jì)算機(jī)基本系統(tǒng)軟件程序。

同時(shí)在保證會(huì)計(jì)人員具備了完善的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)后，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會(huì)計(jì)電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法，具體到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應(yīng)用，企業(yè)在以后的會(huì)計(jì)電算化工作中就不能改變，因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化前，會(huì)計(jì)人員一定要進(jìn)行充分的考慮。

三、會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用中要注意會(huì)計(jì)電算化安全問題

會(huì)計(jì)電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會(huì)有安全漏洞，因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問題，提高會(huì)計(jì)電算化安全性，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露等。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化安全主要從兩方面入手：一是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對(duì)于會(huì)計(jì)人員而定的，它的對(duì)象是人，它是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作流程以及計(jì)算機(jī)操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來的新的工作崗位，當(dāng)然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會(huì)計(jì)人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對(duì)于職權(quán)不相容的崗位不能有會(huì)計(jì)人員兼任，比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、系統(tǒng)維護(hù)人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對(duì)不同工作崗位上的人員進(jìn)行約束，保證他們?cè)谧约郝殭?quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限，因?yàn)橹挥兴麄冊(cè)谧约旱穆殭?quán)范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會(huì)計(jì)信息傳播面范圍的縮小，才有利于會(huì)計(jì)信息的安全。

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。會(huì)計(jì)電算化主要是依靠計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，因此強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的安全是維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長(zhǎng)，因此為了提高會(huì)計(jì)信息安全，企業(yè)需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全：首先保證計(jì)算機(jī)安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息，因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進(jìn)行身份認(rèn)證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全，必要的時(shí)候企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息計(jì)算機(jī)進(jìn)行局域網(wǎng)設(shè)置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息文件上進(jìn)行加密，以此提高會(huì)計(jì)信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時(shí)首先需要進(jìn)行口令輸入、指紋辨別等。

四、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料，還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤及其他存儲(chǔ)介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來實(shí)現(xiàn)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門裝訂成冊(cè)，整理立卷，在年度終了，編造清冊(cè)，移交檔案部門保管。財(cái)務(wù)部門一般只保留一年的會(huì)計(jì)檔案，企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)加貼外部標(biāo)簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高斌.對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)出納工作的幾點(diǎn)探討[J].新財(cái)經(jīng)·上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中需注意的問題[J].會(huì)計(jì)之友 2010年21期.

[3]孟玉霞.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的綜合探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2012年4期.

[4]趙起，劉德道.《會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)務(wù)》[M].中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社，2011年8月.endprint