怎樣做領導的秘書

張蓋倫++劉斌

如何當好領導人秘書

作為領導人的身邊工作人員和直接助手，秘書雖不是決策者，但負有為領導決策和落實決策做好服務工作的責任。

從1980年下發的《中共中央辦公廳關于中央領導同志機要秘書工作的暫行規定》中可以看出，機要秘書的主要工作內容是送閱文件：對較長的文件、電報，如有需要，應摘要后連同原文一起送閱，對領導干部閱辦完畢的文件，應細致查看，如有批示，要及時處理。

岳祥曾在1958年到1966年，1979年到1981年前后兩次擔任國家領導人彭真的秘書。岳祥記得，當時中央辦公廳每天都會送來很多材料，國內國際均有，“國內材料是中央辦公廳文件、各省呈送材料，以及新華社的資料；國際材料則來自外交部、中聯部，還有各國使館報送的電報。”由于文件數量太多，岳祥需要從這些文件中選出比較重要的材料，擺放在彭真的辦公桌上，或者等他回來后直接向他匯報材料中的重要內容。

給國務院副總理吳學謙做過8年秘書的黃桂芳向南方周末記者回憶，在吳學謙到北戴河休假辦公期間，他也要負責接收和整理專列從北京送來的檔案材料。不過，考慮到領導人其實是在休假，“一些不那么重要的文件，我們就放一放”。

至于如何判斷文件的重要程度，李鵬的外交秘書呂聰敏認為，秘書不能只將自己的角色定位為“二傳手和通訊員”，需要在職責允許的范圍內認真閱讀文件，掌握精神實質，“從政策上考慮問題，從全局上觀察問題，從事物的內在聯系上分析問題。”

總理重要外事活動的新聞把關也是呂聰敏的工作內容。

“我與許多新聞單位的記者都很熟，有非常好的工作關系和個人關系，既是合作伙伴又是朋友，配合很默契。”呂聰敏的小本子上都有各新聞單位總編室和負責外事采編的記者的電話，“一旦發現有什么疑點或問題，能在第一時間得到彌補和改正，直至所有新聞單位都交代妥當了，心里才踏實，才能放心地去吃飯或休息。”

中國社科院原副院長朱佳木曾經做過陳云的辦公室主任。作為國家領導人的工作助手，朱佳木每天除了替陳云挑選文件外，還要經常列席中央的一些會議，根據陳云的意見起草各種文稿。朱佳木曾向媒體透露：“給陳云起草講話，不僅要寫出他的思想，而且要寫出他習慣的語氣，這是對我很大的挑戰。有時陳云改一二個字，我覺得改得真好，他常教育我看問題不要絕對化、片面性。那幾年，凌晨兩點之前幾乎沒睡過覺。”

黃桂芳有一次跟隨吳學謙在北戴河暑期辦公，其間中央決定設立國務院臺灣事務辦公室。黃桂芳告訴南方周末記者，“因為之前一直由吳學謙負責臺灣事務，當中央決定由丁關根牽頭成立國臺辦時，學謙同志就讓我代表他參加了籌備會。”

“服務是秘書工作的基本特征。”呂聰敏將“服務”概括為：“調查研究、提供信息、審核把關、提出建議、溝通協調、督促落實等。”

對于秘書的工作表現，領導人有時也會直言不諱地予以評判。

原中紀委書記吳官正退休后寫成的《閑來筆潭》一書中，有他老伴寫的一篇文章，里面透露：吳官正在江西工作時，有一次，他到一家筷子廠視察。臨走時，廠里拿了四扎筷子（一扎十雙）給秘書，秘書不敢收，那人說，又不是什么值錢東西，怕什么？秘書實在推辭不了，把筷子放進了包里，吳官正在遠處看見了，快步走過去問秘書：“你拿了什么東西？趕快送回去。”秘書挨了一頓狠批。

吳官正就任中央政治局常委、中紀委書記后，有一次，他生病住院，急著要出院去出差，吳官正的兒子請秘書向中紀委機關報告。“中紀委有個領導聽說他住院了，來醫院探望。領導走了之后，他問是誰講出去的，然后把秘書批評了一頓。”

秘書們很低調

雖然經常代表領導人參加一些會議，但秘書們往往表現得很低調。2013年4月16日，在原全國政協主席李瑞環的新書《看法與說法》座談會上，李瑞環副部級的秘書參會并在嘉賓席上就座。不過，主持人并沒有介紹他的身份，整個座談會中他也未發一言。

“這很正常。”人民出版社政治編輯一部主任張振明參與過多部領導人著作的編輯工作，他告訴南方周末記者，工作性質決定秘書必須低調，因為他們在某種程度上代表首長，“新書發布會或者研討會時，秘書一般是坐在席下聽報告，不會發言也不會被介紹，會后秘書要向領導報告結果。”

原中央政治局常委、國務院副總理李嵐清，目前是復旦管理學獎勵基金會名譽會長。“他的秘書出席活動時，我們會制作銘牌，但不做介紹。”復旦管理學基金會的陶老師告訴南方周末記者，一般我們將秘書安排在第二排、李嵐清正后方的位置，如果只有一排，就在首長旁邊。

不過，跟領導人秘書打交道也有不少規矩。從外交部調到李鵬身邊工作的呂聰敏記得，有一天，他突然聽說外交部定了一條規矩，凡與中央領導人辦公室聯系工作，事先應請示，而且只能由司領導打電話。“對此，我倒有點不習慣，我同禮賓司和地區司熟悉的人說，凡是同我聯系工作，不必非要讓司長、處長打電話，為了不誤事，誰打都可以，這樣解決問題比較快，我這里24小時‘開門。”他在一篇文章里寫道。

李嵐清現在的秘書是中辦的一個局級干部，復旦管理學基金會的陶老師說：“基金會有一個秘書長，是我們學校之前的黨委書記（副部級干部），如果我們要向首長請示，一定是要通過黨委書記聯系他的秘書。”復旦管理學基金會中還有兩位退下來的國家領導人：原全國政協副主席徐匡迪和原全國人大常委會副委員長成思危，他們兩人目前的秘書都是處級干部，聯系他們要相對簡單些。陶老師說：“有事我們可以直接給他們打電話。”

“大領導的秘書比較規范，中辦管得很嚴，平時也不怎么出來。”陶老師對基金會三位中央領導秘書的印象都不錯，“他們看起來彬彬有禮，不像地方上有的秘書還是挺油滑的。”

（摘自《南方周末》）endprint