利用VBA簡化錄井資料處理過程的兩個實例

馮蓓華　鞏文林

摘 要：當前在錄井資料處理過程中，使用最多的軟件仍然是微軟Office組件中的Excel、Word和Access，其中經常要進行的大量機械和重復性的信息、數據處理工作，為了提高工作效率，我們可以利用Office自帶的Visual Basic for Application（簡稱VBA）來實現操作自動化，為錄井技術人員節約時間和精力，為更出色的完成地質錄井工作提供保障。

關鍵詞：VBA 微軟Office 資料處理 操作自動化

中圖分類號：P631.84 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（c）-0241-04

Visual Basic for Application（簡稱VBA）是內置于Office系列產品中的一套開發平臺，與Office產品高度集成。VBA是非常流行的應用程序開發語言Visual Basic（VB）的子集，具有VB語言的大多數特征和易用性，可以利用簡單的語法和規則，通過簡易快速的編程手法來實現軟件的高級功能，將一些重復的輸入和操作過程進行簡化，以提高工作效率。而且VBA可以直接應用Office 套裝軟件的各項功能，如Excel具有打印、文件處理和文本編輯功能；具有大量可供選擇的內置函數；且可連接到多種格式的數據庫，等等。

1 巖屑描述代碼轉換

如圖所示，在目前新生代軟件錄入的資料數據庫中，巖屑描述記錄中巖性和顏色是用代碼來表示的，對不熟悉代碼的人來說不易利用（如圖1）。把這樣的內容轉換成漢字表述是經常要進行的操作。因此，利用宏對平時經常要進行的操作進行合理的錄制，并與代碼的含義結合，編制了一個包含可以對顏色、巖性、含油級別欄從代碼到漢字的轉換的宏。在打開包含這個宏的一個空工作表后，選中巖屑描述記錄要轉換的列，運行宏（圖2），即可自動轉換為（圖3）所示的漢字表示。

代碼的轉換按照新生代軟件代碼表的定義進行，不會產生轉換錯誤。需要說明的是，這個宏的編寫也不是很勞累的一行接著一行寫下來的，而是利用EXCEL表格的公式產生后粘貼過來的。

2 合并多張工作表

綜合錄井班報表一般都是用EXCEL編寫的，有的分隊采用一個班一張工作表，這樣一個班報表文件如果是一個月就有60張左右的工作表。在上交過程中，有時又要求所有的內容都在一張工作表上。對于內容少的班報表來說，這個操作不算太費事，一張一張復制粘貼過來即可；但是如果是建井周期比較長的井呢？因此，編者采用VBA語言，針對錄井班報表的特點，編制了一個宏，利用它可以快速對一個EXCEL文件中多張工作表的內容復制到一張工作表上，并調整好格式。3 結語

這兩個實例就是使用宏記錄器記錄的用戶的各種操作代碼以及VBA自帶的編程語言，使日常工作轉換為VBA 程序代碼，實現工作自動化。

我把這兩個程序也推薦給其他作業隊和地質評價中心使用，反映良好，大大的節約了時間。

以后的工作設想是爭取利用VBA實現資料數據在多種軟件之間的快速遷移。避免在A7系統、勘探生產信息系統和新生代軟件中重復多次地進行資料錄入。

事實上，VBA比較容易于學習掌握，利用好它，可以充分提高我們的工作效率，如果普遍使用，一定會使我們的工作有一個嶄新的面貌。

參考文獻

[1] 李兆群.錄井技術現狀及發展趨勢[J].石油科技論壇，2010（6）.

[2] 黃晨翔.油田錄井技術應用現狀與發展對策分析[J].現代商貿工業，2011（11）.

[3] 竇景山.如何利用VBA對word操作自動評分[J].科技致富向導，2013（17）.

[4] 王志華，蒲前梅，張玉波，等.利用VBA實現Excel電子表格（工資報表）自動分頁統計[J].青海石油，2008（4）.endprint

摘 要：當前在錄井資料處理過程中，使用最多的軟件仍然是微軟Office組件中的Excel、Word和Access，其中經常要進行的大量機械和重復性的信息、數據處理工作，為了提高工作效率，我們可以利用Office自帶的Visual Basic for Application（簡稱VBA）來實現操作自動化，為錄井技術人員節約時間和精力，為更出色的完成地質錄井工作提供保障。

關鍵詞：VBA 微軟Office 資料處理 操作自動化

中圖分類號：P631.84 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（c）-0241-04

Visual Basic for Application（簡稱VBA）是內置于Office系列產品中的一套開發平臺，與Office產品高度集成。VBA是非常流行的應用程序開發語言Visual Basic（VB）的子集，具有VB語言的大多數特征和易用性，可以利用簡單的語法和規則，通過簡易快速的編程手法來實現軟件的高級功能，將一些重復的輸入和操作過程進行簡化，以提高工作效率。而且VBA可以直接應用Office 套裝軟件的各項功能，如Excel具有打印、文件處理和文本編輯功能；具有大量可供選擇的內置函數；且可連接到多種格式的數據庫，等等。

1 巖屑描述代碼轉換

如圖所示，在目前新生代軟件錄入的資料數據庫中，巖屑描述記錄中巖性和顏色是用代碼來表示的，對不熟悉代碼的人來說不易利用（如圖1）。把這樣的內容轉換成漢字表述是經常要進行的操作。因此，利用宏對平時經常要進行的操作進行合理的錄制，并與代碼的含義結合，編制了一個包含可以對顏色、巖性、含油級別欄從代碼到漢字的轉換的宏。在打開包含這個宏的一個空工作表后，選中巖屑描述記錄要轉換的列，運行宏（圖2），即可自動轉換為（圖3）所示的漢字表示。

代碼的轉換按照新生代軟件代碼表的定義進行，不會產生轉換錯誤。需要說明的是，這個宏的編寫也不是很勞累的一行接著一行寫下來的，而是利用EXCEL表格的公式產生后粘貼過來的。

2 合并多張工作表

綜合錄井班報表一般都是用EXCEL編寫的，有的分隊采用一個班一張工作表，這樣一個班報表文件如果是一個月就有60張左右的工作表。在上交過程中，有時又要求所有的內容都在一張工作表上。對于內容少的班報表來說，這個操作不算太費事，一張一張復制粘貼過來即可；但是如果是建井周期比較長的井呢？因此，編者采用VBA語言，針對錄井班報表的特點，編制了一個宏，利用它可以快速對一個EXCEL文件中多張工作表的內容復制到一張工作表上，并調整好格式。3 結語

這兩個實例就是使用宏記錄器記錄的用戶的各種操作代碼以及VBA自帶的編程語言，使日常工作轉換為VBA 程序代碼，實現工作自動化。

我把這兩個程序也推薦給其他作業隊和地質評價中心使用，反映良好，大大的節約了時間。

以后的工作設想是爭取利用VBA實現資料數據在多種軟件之間的快速遷移。避免在A7系統、勘探生產信息系統和新生代軟件中重復多次地進行資料錄入。

事實上，VBA比較容易于學習掌握，利用好它，可以充分提高我們的工作效率，如果普遍使用，一定會使我們的工作有一個嶄新的面貌。

參考文獻

[1] 李兆群.錄井技術現狀及發展趨勢[J].石油科技論壇，2010（6）.

[2] 黃晨翔.油田錄井技術應用現狀與發展對策分析[J].現代商貿工業，2011（11）.

[3] 竇景山.如何利用VBA對word操作自動評分[J].科技致富向導，2013（17）.

[4] 王志華，蒲前梅，張玉波，等.利用VBA實現Excel電子表格（工資報表）自動分頁統計[J].青海石油，2008（4）.endprint

摘 要：當前在錄井資料處理過程中，使用最多的軟件仍然是微軟Office組件中的Excel、Word和Access，其中經常要進行的大量機械和重復性的信息、數據處理工作，為了提高工作效率，我們可以利用Office自帶的Visual Basic for Application（簡稱VBA）來實現操作自動化，為錄井技術人員節約時間和精力，為更出色的完成地質錄井工作提供保障。

關鍵詞：VBA 微軟Office 資料處理 操作自動化

中圖分類號：P631.84 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）01（c）-0241-04

Visual Basic for Application（簡稱VBA）是內置于Office系列產品中的一套開發平臺，與Office產品高度集成。VBA是非常流行的應用程序開發語言Visual Basic（VB）的子集，具有VB語言的大多數特征和易用性，可以利用簡單的語法和規則，通過簡易快速的編程手法來實現軟件的高級功能，將一些重復的輸入和操作過程進行簡化，以提高工作效率。而且VBA可以直接應用Office 套裝軟件的各項功能，如Excel具有打印、文件處理和文本編輯功能；具有大量可供選擇的內置函數；且可連接到多種格式的數據庫，等等。

1 巖屑描述代碼轉換

如圖所示，在目前新生代軟件錄入的資料數據庫中，巖屑描述記錄中巖性和顏色是用代碼來表示的，對不熟悉代碼的人來說不易利用（如圖1）。把這樣的內容轉換成漢字表述是經常要進行的操作。因此，利用宏對平時經常要進行的操作進行合理的錄制，并與代碼的含義結合，編制了一個包含可以對顏色、巖性、含油級別欄從代碼到漢字的轉換的宏。在打開包含這個宏的一個空工作表后，選中巖屑描述記錄要轉換的列，運行宏（圖2），即可自動轉換為（圖3）所示的漢字表示。

代碼的轉換按照新生代軟件代碼表的定義進行，不會產生轉換錯誤。需要說明的是，這個宏的編寫也不是很勞累的一行接著一行寫下來的，而是利用EXCEL表格的公式產生后粘貼過來的。

2 合并多張工作表

綜合錄井班報表一般都是用EXCEL編寫的，有的分隊采用一個班一張工作表，這樣一個班報表文件如果是一個月就有60張左右的工作表。在上交過程中，有時又要求所有的內容都在一張工作表上。對于內容少的班報表來說，這個操作不算太費事，一張一張復制粘貼過來即可；但是如果是建井周期比較長的井呢？因此，編者采用VBA語言，針對錄井班報表的特點，編制了一個宏，利用它可以快速對一個EXCEL文件中多張工作表的內容復制到一張工作表上，并調整好格式。3 結語

這兩個實例就是使用宏記錄器記錄的用戶的各種操作代碼以及VBA自帶的編程語言，使日常工作轉換為VBA 程序代碼，實現工作自動化。

我把這兩個程序也推薦給其他作業隊和地質評價中心使用，反映良好，大大的節約了時間。

以后的工作設想是爭取利用VBA實現資料數據在多種軟件之間的快速遷移。避免在A7系統、勘探生產信息系統和新生代軟件中重復多次地進行資料錄入。

事實上，VBA比較容易于學習掌握，利用好它，可以充分提高我們的工作效率，如果普遍使用，一定會使我們的工作有一個嶄新的面貌。

參考文獻

[1] 李兆群.錄井技術現狀及發展趨勢[J].石油科技論壇，2010（6）.

[2] 黃晨翔.油田錄井技術應用現狀與發展對策分析[J].現代商貿工業，2011（11）.

[3] 竇景山.如何利用VBA對word操作自動評分[J].科技致富向導，2013（17）.

[4] 王志華，蒲前梅，張玉波，等.利用VBA實現Excel電子表格（工資報表）自動分頁統計[J].青海石油，2008（4）.endprint