淺議固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)信息化管理

摘 要：最近幾年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多大型單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷的增加，同時(shí)很多單位對(duì)固定資產(chǎn)在管理方面的要求以及難度系數(shù)也在逐步的加大，而計(jì)算機(jī)信息化管理方法的出現(xiàn)，讓固定資產(chǎn)的管理更加方便，提高了它的管理效率。計(jì)算機(jī)信息化管理是未來(lái)固定資產(chǎn)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；計(jì)算機(jī)；信息化；管理

近些年來(lái)，我國(guó)很多大型單位都在逐步的實(shí)行固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)信息化管理。單位實(shí)行信息化管理的主要目的是想利用集成化的信息管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)資源進(jìn)行歸納和整合，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而不斷提高各大單位的綜合管理水平。信息化的管理可以給單位管理帶來(lái)新的轉(zhuǎn)折，另外信息化的本身也必須要有業(yè)務(wù)程序上的轉(zhuǎn)變。本文主要是以固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)信息化管理為研究對(duì)象，之后對(duì)目前單位固定資產(chǎn)在管理方面的狀況、計(jì)算機(jī)信息化管理是固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向以及計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的具體作用三個(gè)方面對(duì)研究對(duì)象進(jìn)行進(jìn)一步的探討和分析。

1 目前單位固定資產(chǎn)在管理方面的狀況

因?yàn)閷?duì)固定資產(chǎn)的管理角度不一樣，歸納一下主要有以下幾個(gè)問(wèn)題存在：

第一，單位固定資產(chǎn)管理中的內(nèi)部調(diào)控機(jī)制需要進(jìn)一步的更新。對(duì)單位固定資產(chǎn)的核算，往往是整個(gè)單位管理過(guò)程中最關(guān)鍵的一個(gè)。單位固定資產(chǎn)以及單位財(cái)務(wù)等部門(mén)很多的時(shí)候沒(méi)有辦法對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行及時(shí)的掌控，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的具體使用情況與賬務(wù)的情況有著一定的誤差，固定資產(chǎn)、賬原值以及資產(chǎn)折舊之后的總額不相符。

第二，沒(méi)有固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)。固定資產(chǎn)的管理是個(gè)系統(tǒng)化的工程，需要技術(shù)以及價(jià)值方面的管理能夠和實(shí)物方面的管理更好的相互配合。如果有固定資產(chǎn)的信息不夠準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)的管理與財(cái)務(wù)之間存在不規(guī)范的銜接、對(duì)資產(chǎn)的把控能力不足、單位沒(méi)有固定的資產(chǎn)管理系統(tǒng)等因素的存在，就會(huì)阻礙固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立。

第三，在資產(chǎn)管理過(guò)程中需要不斷提高執(zhí)行力。單位固定資產(chǎn)的數(shù)量以及種類往往會(huì)比較多，包括很多相同類型的，但是不存在唯一標(biāo)識(shí)的固定資產(chǎn)，這些資產(chǎn)比較分散，變動(dòng)也會(huì)很大，同時(shí)還增加了固定資產(chǎn)在管理上面的工作量。

2 計(jì)算機(jī)信息化管理是固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向

最近幾年來(lái)，伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的逐步完善以及使用領(lǐng)域的逐步擴(kuò)張，給很多單位資產(chǎn)的管理提供了強(qiáng)有力的保障。另外，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，各大單位投資的項(xiàng)目也越來(lái)越多，單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也就不斷的增加，同時(shí)單位對(duì)資產(chǎn)管理方面的相關(guān)要求就更多，因此利用計(jì)算機(jī)信息化來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。

單位固定資產(chǎn)的管理在使用了很多管理方法之后，計(jì)算機(jī)信息化管理的方法將是單位最好的選擇。因?yàn)樵摲椒ㄅc之前的很多管理方法相比有著非常多的優(yōu)點(diǎn)，比如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)打破了空間上的制約，它的互相交互的特征更加有利于信息的采集和傳送，它公開(kāi)性的特征可以促進(jìn)部門(mén)之間的互相監(jiān)督，而它方便性的特征可以很大程度的提高工作的效率。

3 計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的具體作用

計(jì)算機(jī)信息化管理系統(tǒng)的主要作用有很多，比如可以用來(lái)報(bào)帳（購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、辦公用品、原材料、修理等），能夠?qū)Ω鞔髥挝坏馁Y產(chǎn)進(jìn)行查詢，可以對(duì)一些重要的信息數(shù)據(jù)以及一些比較貴重的器械應(yīng)用狀況進(jìn)行收集并反饋，另外，還可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)，對(duì)資料進(jìn)行歸納整理以及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行有效管理等等。

信息化管理系統(tǒng)的使用，可以完成對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)過(guò)程的管理。該系統(tǒng)使用之后，固定資產(chǎn)的報(bào)帳單從以往的人工輸入，改成計(jì)算機(jī)打印。另外，固定資產(chǎn)的標(biāo)簽也是由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行打印的。此外，資產(chǎn)管理員的變更、和財(cái)務(wù)來(lái)進(jìn)行對(duì)帳以及各個(gè)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)等工作都能夠更加簡(jiǎn)單的完成。從整體上來(lái)看，該管理系統(tǒng)能夠達(dá)到當(dāng)今各大單位很多管理方面的相關(guān)要求。

新增設(shè)的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)的功能，主要是為了給單位提供下載資產(chǎn)清點(diǎn)表格的功能。利用這個(gè)功能能夠?qū)σ恍┰O(shè)備以及其它資產(chǎn)的清點(diǎn)表，資產(chǎn)盈虧的空白表進(jìn)行下載。利用被下載下來(lái)的資產(chǎn)清點(diǎn)表，找到與之相符的實(shí)物，如果帳和實(shí)物能夠符合，就在實(shí)物的上面貼上標(biāo)記，之后把清點(diǎn)的結(jié)果用電子文件的方式交給單位的資產(chǎn)管理部門(mén)，如果出現(xiàn)盈虧現(xiàn)象，還要把盈虧的電子文件提交給上面。資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)把交上來(lái)的電子文件上傳到信息管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，之后進(jìn)行匯總，然后把最后的結(jié)果導(dǎo)到財(cái)務(wù)部門(mén)資產(chǎn)清點(diǎn)軟件的信息數(shù)據(jù)庫(kù)里面，最后相應(yīng)的報(bào)表以及文件就產(chǎn)生了。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國(guó)很多單位的規(guī)模都在不斷的擴(kuò)大，同時(shí)各大單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也在不斷的增加，這就要求單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求要有所提高，從目前的實(shí)際情況來(lái)看，固定資產(chǎn)的計(jì)算機(jī)信息化管理方式已經(jīng)在各大領(lǐng)域逐步的使用，該方法的使用可以極大的提高單位資產(chǎn)管理部門(mén)的工作效率，減輕了單位在固定資產(chǎn)管理方面的巨大壓力。從現(xiàn)在的情況來(lái)看，計(jì)算機(jī)信息化管理的方法是各大領(lǐng)域未來(lái)在固定資產(chǎn)管理方面的發(fā)展方向，各大領(lǐng)域?yàn)榱四軌蜃屍浔旧淼玫礁咏】狄约俺掷m(xù)性的發(fā)展，應(yīng)該要對(duì)計(jì)算機(jī)信息化管理的方法給予高度的重視。

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