上海市教育技術裝備管理運行平臺設計與應用研究——以普陀區為例

◆李曉

詳細介紹上海市教育技術裝備管理運行平臺的主要功能、體系架構、角色分工和實驗教學管理應用。通過在普陀區教育局14所學校的試點應用，實現動態教育資產管理、動態教育裝備管理與動態實驗教學管理，優化資源配置。

1 引言

《國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）》指出：“推進政府教育管理信息化，積累基礎資料，掌握總體狀況，加強動態監測，提高管理效率。”[1]同時，《教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）》也提出：“大力推進教育管理信息化，支撐教育管理改革，促進教育決策科學化、公共服務系統化、學校管理規范化。”[2]為響應國家的指導方針，在上海市教育技術裝備部指導支持下，普陀區教育局委托江蘇省共創軟件有限責任公司聯合設計和開發了上海市教育技術裝備管理運行平臺（以下簡稱：裝備管理平臺）。裝備管理平臺是一套為教育資產與裝備部門提供信息化管理的軟件系統[3]，它將教育資產的管理、實驗儀器設備的管理、實驗教學的管理、實驗用房和功能室的管理等功能完全融合到同一系統中，共享基礎數據庫，形成一個整合平臺。此平臺在普陀區教育局14所學校進行了試點應用。

裝備管理平臺是基礎教育信息化應用系統建設、應用能力建設及運行機制的具體體現。同時此平臺也是實現教育資產管理、教育裝備管理工作科學化、規范化、標準化的前提和基礎。裝備管理平臺是衡量教育資產管理、教育裝備管理水平的一個重要標志，是促進上海市基礎教育在地區和學校之間均衡發展的技術支撐平臺[3]。

2 平臺的主要功能

裝備管理平臺以實物資產管理為基礎，以各室管理為線索，形成學校、區縣及市級三級協同辦公管理網絡，為各級教育主管部門提供實時動態的教育技術裝備信息查詢、統計、分析和決策支持。平臺的具體功能架構見圖1所示[3]。

系統管理 實現了學校的部門庫管理、人員信息庫管理、班級設置、用戶管理等。

圖1 功能架構圖

實物資產管理 實現了資產的日常管理工作，包括：資產信息的管理、日常的資產入庫流程管理、固定資產處置流程管理、耐用品報廢、易耗品損耗以及原值變動管理，并且實現了內部數據互通的管理，各個分工參與，資產管理員將資產劃撥到各個學科。

實驗教學管理 實現了學校的實驗日常教學工作的管理，包括編制實驗計劃、實驗預約、安排實驗、登記實驗總結，以及實驗數據的查詢和統計。

教育技術裝備的管理以學科為主 每門學科都要求做到：對功能室進行管理，對儀器設備以及耗材進行管理。

統一標準 依據上海中小學教育技術裝備標準，統計學校的各項指標項的數據，達成對學校的監督和管理，為各項決策提供依據。

3 系統架構

圖2 系統架構圖

圖3 上海某中學實驗教學統計頁面

裝備管理平臺采用數據集中處理的IDC（Internet Data Center，互聯網數據中心）模式。此平臺將各學校的數據集中到區教育局信息中心，分別有數據庫服務器以及Web服務器，各校無需再配置服務器，通過互聯網可直接訪問系統。這種模式還可實現多個學校同時訪問，學校的領導、資產管理員、實驗室專用教室管理員、任課老師、財務等人員都可以使用。裝備管理平臺的系統架構見圖2所示[3]。

4 角色分工

裝備管理平臺包含如下角色：資產管理員、學校領導、總務主任、資產分管領導、財務人員、保管人、實驗室管理員、專用教室管理員、備課組長、任課教師。各參與角色的工作職責見表1[3]。

表1 角色及工作職責列表

5 實驗教學管理應用

裝備管理平臺采用實驗課表的形式反映當前時間前后三周（上周、本周、下周）的實驗教學情況，任課教師前后三周已預約、已安排以及已完成的實驗內容將直接顯示在課表中。課表用三種顏色分別表示當前學科實驗狀態，其中紅色字體表示“已預約”，綠色字體表示“已安排”，灰色字體表示“已完成”。

圖4 上海某中學物理實驗儀器列表頁面

實驗室管理員還可以通過實驗課表直接為任課教師安排實驗，調整已安排的實驗，也可以登記實驗總結報告。上海某中學具體應用示例見圖3和圖4所示[3]。

6 結束語

通過裝備管理平臺在普陀區教育局14所學校的試點應用，初步建立起全面、準確、規范的動態教育資產管理、動態教育裝備管理與動態實驗教學管理的基礎信息數據庫。通過此裝備管理平臺，實現了教育主管部門與基層單位之間的信息共享，為學校評估驗收、績效考核及各類教育報表、統計提供權威科學依據[3]。借助現代信息技術，教育管理部門通過對裝備管理平臺各類動態數據的綜合分析，可優化資源配置，改善辦學條件，實現區域均衡發展。

[1]中華人民共和國教育部.國家中長期教育改革和發展規劃綱要（2010—2020年）[DB/OL].http://www.edu.cn/zc_7444/20100926/t20100926525129.shtml.

[2]中華人民共和國教育部.教育信息化十年發展規劃（2011—2020年）[EB/OL].[2012-10-11].http://www.moe.gov.cn/publicfiles/business/htmlfiles/moe/s3342/201203/133322.html.

[3]江蘇省共創軟件有限責任公司.上海市教育技術裝備管理運行平臺使用手冊[M].2013.