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預(yù)算松弛文獻綜述

2017-06-22 22:19:12盛術(shù)俊
中國管理信息化 2017年5期

盛術(shù)俊

(上海師范大學(xué)天華學(xué)院,上海 201815)

[摘 要] 預(yù)算是配置組織資源的重要機制之一,它通過對資源的事前配置影響組織的成本和績效。而預(yù)算松弛作為預(yù)算管理的非預(yù)期行為,對組織的影響也是毋庸置疑的。本文通過對以往文獻的研究總結(jié),簡要介紹了預(yù)算松弛行為的定義、影響因素及其經(jīng)濟后果,以期有助于提高現(xiàn)代管理會計的預(yù)算績效。

[關(guān)鍵詞] 預(yù)算松弛;代理理論;權(quán)變理論

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 012

[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0024- 04

1 前 言

預(yù)算,即企業(yè)規(guī)劃未來資源配置,控制和協(xié)調(diào)內(nèi)部經(jīng)濟活動的正式安排。從計劃的角度看,預(yù)算應(yīng)該反映實際情況、反映最恰當(dāng)?shù)馁Y源需求和安排,是客觀的技術(shù)過程;從控制的角度看,預(yù)算傳遞組織的戰(zhàn)略意圖,具有利益分配的經(jīng)濟后果,受到上下級主觀因素的影響。由于存在兩個相互聯(lián)系但也顯然有沖突的目標(biāo),評價預(yù)算管理的效果就成為比較困難的任務(wù)。為此,各學(xué)者從不同角度對預(yù)算管理的績效考核進行研究,其中一方面即是從行為影響的角度進行,并且有很多研究針對是否出現(xiàn)預(yù)算管理的非預(yù)期行為作逆向觀察和研究。本文要討論的“預(yù)算松弛(budget slack)”行為即屬于預(yù)算管理的非預(yù)期行為之一。

所謂“預(yù)算松弛”,是與“預(yù)算計劃真實”直接相悖的一種預(yù)算現(xiàn)象。而關(guān)于預(yù)算松弛的具體定義,很多學(xué)者從不同角度給出了定義:Merchant (1985a)將“預(yù)算松弛”定義為某項預(yù)算的預(yù)算額超出其實際需要額的部分。實際上,這個定義只適用于諸如“管理費用”等費用性預(yù)算。Lukka (1988)則認為所謂“存在松弛的預(yù)算”是相對于“誠實的預(yù)算估計值(honest budget estimate)”而言的一種預(yù)算現(xiàn)象。Young(1985)對“預(yù)算松弛”的解釋是從業(yè)績評價角度提出的。他的定義是:當(dāng)員工有機會選擇其業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)時,員工低估其產(chǎn)能的部分。Waller(1988)則認為,“松弛”是指完成某項任務(wù)時比需要值多耗用的資源。Dunk和Nouri(1998) 綜合以上的定義,將“預(yù)算松弛”定義為:完成某項預(yù)算任務(wù)時,有意低估的收入或產(chǎn)能、高估的成本或資源。這一定義對預(yù)算松弛的內(nèi)容做出了比較全面的概括,并且明確是在“完成某項預(yù)算任務(wù)時”所發(fā)生的,使管理者能夠更準(zhǔn)確的界定預(yù)算松弛行為。

2 預(yù)算松弛的影響因素研究

眾多經(jīng)驗證據(jù)已經(jīng)表明,組織中預(yù)算松弛是十分普遍的(Merchant,1985;Merchant和Manzoni,1989)。最早明確提出“預(yù)算松弛”可操作性概念的Schif和Lewin(1970)提到:“我們觀察到管理者具有在松弛的環(huán)境中運作的需求。管理者通過在制定預(yù)算中低估收益高估成本而建立松弛。”Chow等(1991)認為,預(yù)算松弛是預(yù)算目標(biāo)低于期望水平的故意干擾,可能產(chǎn)生負的效果。而另外一些學(xué)者(Cyert和March,1963;Merchant,1989)則認為,預(yù)算松弛有時對企業(yè)經(jīng)營也可能是有益的,因為它可以成為企業(yè)對抗不確定性的一種緩沖。

由于預(yù)算松弛的上述似乎矛盾的性質(zhì),多年來這一領(lǐng)域的研究雖然很多,但是內(nèi)容和結(jié)果比較分散。比較經(jīng)典的研究依據(jù)組織行為學(xué)和代理理論,探尋影響預(yù)算松弛的因素和控制方法,但是結(jié)論各不相同。近年來的研究基礎(chǔ)進一步擴展,依據(jù)心理學(xué)、社會學(xué)和戰(zhàn)略管理等方面理論,探討預(yù)算松弛的來龍去脈,同時研究范圍也擴展到更多國家和更多領(lǐng)域。

關(guān)于“預(yù)算松弛”行為的影響因素研究,早期多建立在經(jīng)濟學(xué)理論基礎(chǔ)上,較具代表性的是代理理論和權(quán)變理論。在遭遇某種理論解釋困難之后,許多實驗研究引入了社會心理學(xué)和組織行為學(xué)作為其研究的理論基礎(chǔ)。

2.1 以代理理論為基礎(chǔ)的研究

代理理論模型證明,經(jīng)理人擁有的私有信息是影響預(yù)算松弛的重要因素(Young,1985;Merchant,1985;Dunk,1993;等)。Weitzman運用分析的方法,提出了在不確定條件下以預(yù)算為基礎(chǔ)的報酬計算的一種新模型,減輕下級隱瞞或低報業(yè)績能力的動機,引導(dǎo)下級選擇一個等于他對未來預(yù)期的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)。20世紀80年代以后,Weitzman模型融入代理理論框架,被稱為真實導(dǎo)向(truth inducing)的激勵計劃,而傳統(tǒng)的僅考慮預(yù)算完成情況的固定工資加獎金的模型被稱為松弛導(dǎo)向型的(slack Inducing)的激勵計劃。

當(dāng)企業(yè)采用預(yù)算作為經(jīng)理人業(yè)績評價的主要方式時,預(yù)算目標(biāo)就成為業(yè)績評價和經(jīng)理人薪酬的重要決定標(biāo)準(zhǔn),因而經(jīng)理人有動力干擾預(yù)算制定。在預(yù)算制定過程中,如果企業(yè)所有者允許經(jīng)理人有較高的參與程度,那么經(jīng)理人就可以利用自己的私有信息影響預(yù)算制定(Chow,等,1991;Young,1985;等)。Young(1985)設(shè)計了一個實驗,直接觀察Weitzman的“真實導(dǎo)向”報酬計劃對代理人建立預(yù)算松弛行為的影響,但沒有得到支持經(jīng)濟激勵理論的證據(jù),故而認為信息不對稱對預(yù)算行為的影響的是關(guān)鍵性的。此后,Waller(1988)通過實驗說明,當(dāng)真實導(dǎo)向的報酬計劃被應(yīng)用時,風(fēng)險中性的參與者降低了預(yù)算松弛,但是厭惡風(fēng)險者沒有。而Chou 等人(1988)的研究結(jié)果表示,如果不存在信息不對稱,那么真實導(dǎo)向和松弛導(dǎo)向兩種報酬方案之間的松弛不存在差異;當(dāng)存在信息不對稱時,真實導(dǎo)向報酬方案下的松弛明顯降。這說明,報酬方案和信息不對稱交互影響業(yè)績。

預(yù)算參與是最早與預(yù)算松弛聯(lián)系在一起的影響因素。然而下級對預(yù)算過程的實質(zhì)性參與程度的增加究竟會加強還是抑制預(yù)算松弛行為,看法和證據(jù)各有不同,目前仍未得到較為統(tǒng)一的結(jié)論。

2.2 以權(quán)變理論為基礎(chǔ)的研究

根據(jù)權(quán)變理論,Stede(2000)總結(jié)了企業(yè)戰(zhàn)略選擇對預(yù)算松弛的影響。他認為,采用差異化或進攻型戰(zhàn)略的企業(yè)更有可能建立松弛的預(yù)算。Kren和Liao(1988)則發(fā)現(xiàn),當(dāng)外部環(huán)境不確定性較高的時候,企業(yè)的信息系統(tǒng)往往難以區(qū)分“無意的預(yù)測偏差”與“有意的預(yù)算松弛”,導(dǎo)致預(yù)算松弛成為一種必然。此外,任務(wù)不確定性也是導(dǎo)致預(yù)算松弛的重要原因,預(yù)算松弛程度與任務(wù)不確定性呈顯著的正相關(guān)(Hirst和Yetton,1999;等)。

而潘飛、程明(2007)的研究發(fā)現(xiàn),信息不對稱程度和政府的行政干預(yù)是解釋我國上市公司預(yù)算松弛的重要因素,但沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略和成長性對預(yù)算松弛有顯著影響,并進一步得出結(jié)論認為代理理論比權(quán)變理論更適合解釋我國上市公司的預(yù)算松弛行為。張朝宓 等(2004)的實驗研究發(fā)現(xiàn),信息對稱和真實導(dǎo)向的薪酬計劃對預(yù)算松弛有一定的抑制作用,其中信息對稱性對預(yù)算松弛的影響更為顯著:信息不對稱的程度越強,企業(yè)下級部門的預(yù)算松弛傾向越明顯。此外,他們的研究還發(fā)現(xiàn),來自實際管理部門的財會工作者比學(xué)生表現(xiàn)出較低的預(yù)算松弛傾向,揭示出加強預(yù)算管理中的職業(yè)道德教育、尤其是提高員工對預(yù)算管理的意義。

2.3 引入組織行為學(xué)和社會心理學(xué)的研究

Covaleski等人(2003)在其預(yù)算研究綜述中討論了預(yù)算研究以經(jīng)濟學(xué)、社會學(xué)和心理學(xué)為理論基礎(chǔ)的三種研究視角的差異,并認為這三個流派有“漸行漸遠”的趨勢。但實際上,進來許多研究者采用多種理論視角來彌補單純經(jīng)濟學(xué)觀察的不足時,社會學(xué)、心理學(xué)的引入起到了兼收并蓄的效果。

2.3.1 預(yù)算的計劃和控制作用對抑制預(yù)算松弛的協(xié)同效果

Fisher等人(2002)在美國《會計評論》上發(fā)表的文章通過實驗檢驗了預(yù)算的配置資源功能機制和組織內(nèi)部信息系統(tǒng)機制對預(yù)算松弛的影響。該文指出,二三十年來盡管學(xué)者們提倡“真實導(dǎo)向的報酬方案”但是實踐中很少有公司使用真實導(dǎo)向的報酬方案。顯然,其中原因可能是使用傳統(tǒng)的基于預(yù)算的報酬方案的好處大于預(yù)算松弛的成本,或者預(yù)算過程中的其他機制阻礙了上述負面作用。

2.3.2 聲譽和差異調(diào)查對建立預(yù)算松弛的影響

聲譽是通過其他人的看法、態(tài)度所體現(xiàn)的某人的特征或品質(zhì),并且是建立在超過一個期間的業(yè)績或行為的基礎(chǔ)之上的。當(dāng)管理者具有預(yù)算責(zé)任時,他們的聲譽會因為他們?nèi)绾螌嵤╊A(yù)算而受到影響。以前的問卷調(diào)查和實地研究指出,在預(yù)算和實際的比較中會出現(xiàn)朗格與聲譽有關(guān)的因素:其一,一貫超預(yù)算(或完不成)的管理者會產(chǎn)生一種有利(不利)的業(yè)績聲譽,管理者會更喜歡實際業(yè)績比預(yù)算更好一些,以培養(yǎng)一種正面的運行聲譽;其二,一貫以巨大差額超預(yù)算(或完不成)的管理者會產(chǎn)生一種提交不可靠預(yù)算的聲譽,這同樣會約束管理者的行為。

因素差異調(diào)查的重要性在于,如果沒有差異調(diào)查將實際結(jié)果與預(yù)算比較,從而得到事后的預(yù)算可靠性推斷,那么上級對下級的評價可能會遭遇兩方面困難:第一,由于預(yù)算差異可能由許多因素產(chǎn)生,包括外生因素(如需求變化)、估計誤差以及有意的偏差(即松弛),上級管理者將很難在某個特定環(huán)境中區(qū)分這些因素,尤其是在不確定的、多變的環(huán)境中;第二,在高度綜合預(yù)算報告的情況下,上級管理者很難識別缺少詳細資料的不可靠預(yù)算,下級可以用某些項目大的不利差異抵消另一些項目大的有利差異。

Webb(2002)用實驗方法檢驗了問卷調(diào)查研究關(guān)注的組織背景的兩個特點,即對聲譽的關(guān)注和差異調(diào)查,對預(yù)算松弛的影響。通過方差分析顯示,兩個因素對預(yù)算松弛的影響都是顯著的,且存在交互作用。

2.3.3 聲譽與道德認識對預(yù)算松弛的影響

Douglas E. Stevens(2002)用實驗研究檢驗了對機會主義自利行為的兩個可能的控制因素——聲譽和道德——對預(yù)算松弛的影響。研究結(jié)果顯示,下級在松弛導(dǎo)向的報酬方案下仍限制其預(yù)算松弛大大低于最高值,甚至在經(jīng)過五個實驗期間仍然如此。檢驗結(jié)果表明,當(dāng)有關(guān)生產(chǎn)能力的信息不對稱增加時,下級表達了較低的聲譽認識,因而降低了上級監(jiān)控其預(yù)算松弛的能力。不過道德認識并不隨增加信息不對稱而減少。這些結(jié)果提示,對機會主義的自利行為而言,聲譽是一種社會性的沖突協(xié)調(diào)控制機制,而道德是內(nèi)在的協(xié)調(diào)控制機制。

3 預(yù)算松弛的經(jīng)濟后果研究

西方學(xué)術(shù)界對“預(yù)算松弛”現(xiàn)象形成了兩派觀點:有害論和有益論。

“有害論”者認為,預(yù)算松弛會增加企業(yè)的內(nèi)部成本、侵蝕企業(yè)的資源、降低企業(yè)經(jīng)營效率。這意味著,預(yù)算松弛與科斯(1937)所說的“企業(yè)替代市場關(guān)鍵是節(jié)約交易成本”的宗旨背道而馳,按照松弛的預(yù)算開展企業(yè)的經(jīng)營活動,可能導(dǎo)致“看不見的手”(市場交易)比“看得見的手”(企業(yè)管理協(xié)調(diào)內(nèi)部交易)更有效率,所以 Haywood(1996)指出許多企業(yè)為了有效控制成本所采取的方法之一就是外包作業(yè),Esquenazi Shaio(1996)也發(fā)現(xiàn)許多公司將財務(wù)部的部分作業(yè)外包,以縮減成本和提高競爭力。有害論者還認為,最糟糕的是,大量的預(yù)算松弛還會使員工滋生不誠實的行為習(xí)慣。比如,許多企業(yè)按照傳統(tǒng)預(yù)算的習(xí)慣,將預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)程度與員工個人的業(yè)績報酬掛鉤,那么越是偏好預(yù)算松弛者,提出越虛假的預(yù)算目標(biāo),反而越容易實現(xiàn)預(yù)算任務(wù)和受到獎賞;越是誠實者,付出的努力更多,反而越難以體現(xiàn)業(yè)績。諾貝爾獎獲得者 Michael Jensen 把這種不正常的現(xiàn)象戲稱為“為撒謊者買單”(Jensen,2001、2003),他認為不誠實的行為習(xí)慣會直接破壞組織內(nèi)部的誠信基礎(chǔ),威脅企業(yè)長遠發(fā)展。

但“有益論”則認為,預(yù)算松弛有存在的必要。比如 Bourageois(1981)指出預(yù)算松弛可以提供一種資源保障,有利于緩解員工心理上的緊張情緒,使他們能夠從容應(yīng)對風(fēng)險。Locke等(1981)采取心理學(xué)理論研究發(fā)現(xiàn),相對難以完成的預(yù)算目標(biāo)將對企業(yè)業(yè)績有顯著的正向作用。Merchant(1985a)也認為,預(yù)算松弛可緩解風(fēng)險所產(chǎn)生的壓力,給員工一定的自由度應(yīng)對不可預(yù)見的情況。Lukka(1988)認為,風(fēng)險很高時,完成任務(wù)所需的資源在事前難以確定,預(yù)算松弛可以滿足不時之需。Merchant和Manzoni(1989)通過案例研究發(fā)現(xiàn),80%-90%的部門經(jīng)理能達到事前設(shè)定的預(yù)算目標(biāo)。他們普遍表示,相對有難度的預(yù)算目標(biāo)是令人滿意的,因為這能提高公司報告質(zhì)量、資源計劃與控制水平,也能刺激經(jīng)理人將預(yù)算目標(biāo)與其他控制系統(tǒng)因素相聯(lián)系。

Fatseas和Hirst(1992)對預(yù)算目標(biāo)和報酬契約類型進行分類,并采用實驗研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)預(yù)算目標(biāo)為中度或較高時,預(yù)算目標(biāo)對業(yè)績有正向作用,而無論報酬契約是何種類型。而當(dāng)預(yù)算目標(biāo)較低時,報酬契約類型對業(yè)績有附加作用。但預(yù)算目標(biāo)難度過高時,報酬契約對業(yè)績反而有消極作用。

4 結(jié) 語

本文總結(jié)了國內(nèi)外學(xué)者關(guān)于預(yù)算松弛問題的研究成果。可以看到,學(xué)術(shù)界對預(yù)算松弛行為的研究開始時間較晚,實驗研究也相對較少。國內(nèi)的研究更是如此,由于實驗方法的設(shè)計以及實驗的實施過程的困難,目前的研究主要集中于預(yù)算松弛行為的影響因素方面,如前文提到的兩份研究成果。多數(shù)研究偏重于理論闡述,然而由于缺乏穩(wěn)固的理論支持,各方觀點并不十分一致,對同一問題的看法往往出現(xiàn)分歧,或者從不同角度提出了多種觀點。對于這些問題,一方面促進學(xué)術(shù)界繼續(xù)深入進行該領(lǐng)域的理論、實驗研究,一方面也提醒管理層重視對預(yù)算松弛行為的關(guān)注和利用、控制,以提高預(yù)算管理的質(zhì)量。

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