中小企業財務管理系統的設計與實現

摘要：文章基于我國中小企業財務管理的特點，對其財務管理系統進行簡單設計，研究了符合中小企業發展的財務管理系統。

關鍵詞：中小企業財務管理系統設計與實現

1 我國中小企業財務管理系統的需求

1.1 分析中小企業財務管理業務流程

中小企業財務工作正常運行的影響因素之一就是財務管理流程。此外，在實現系統各功能模塊所需實現功能上，管理流程是其實現的基礎。

①期初：數據初始化。②期間：a憑證錄入 期末調匯，憑證審核 結賬損益， 憑證過賬 自動轉賬，憑證查詢 歷史查詢；b固定資產：固定資產類、固定資產增加、固定資產減少、計提管理；工資管理：工資錄入、員工信息、工資多少、所得稅信息和工資表。③期末：a報表與分析：日報表 財務狀況，其他分析 財務指標，損益表 財務分析，資產負債表 利潤分配表；b出納管理：初始設置、日常設置、出納扎賬、支票管理和出納報表。

1.2 分析系統性能指標

①可靠性。這是要求財務管理系統的設計要具有可靠性，保證設計的財務管理系統能夠全天不間斷的運作，并盡量少的出現故障。②其性能指標還要具有應急處理的功能。保證財務管理系統發生非物理性的意外狀況時，能夠進行應急處理，保證系統正常運行。

1.3 財務管理系統設計的安全需求

設計中小企業財務管理系統必須注重其安全需求，保障系統安全的措施主要包括對系統不同權限的管理，對系統登錄用戶進行身份驗證和確保系統內數據的安全。①對登錄用戶進行身份驗證。首先應該由系統管理員，統一設定用戶的用戶名和初始密碼。此后，需要進入系統的用戶，在每次登錄的時候都驗證身份，這是保證財務管理系統安全的首要關卡。②對登錄用戶的權限管理要不同對待。對不同用戶進行權限設置，是保證中小企業財務管理系統安全的關鍵技術。因此，這要求系統管理員，主要針對中小企業會計、出納和總經理的登錄權限進行設置，保證不同角色在使用財務信息系統時不越權操作。③對登錄用戶的密碼進行管理。這主要指財務系統管理員要對所有有效用戶的ID基礎信息進行管理，不論是用戶信息初建和修改，還是注銷或刪除。

2 中小企業財務管理系統的設計與實現

2.1 財務管理系統框架的設計與實現

從目前來看，常規的中小企業財務管理系統框架主要采用的是“事前計劃、事中控制和事后分析”，但是隨著計算機信息技術在財務管理系統中的不斷應用，需要財務管理信息化的實現，需要利用現代化的技術手段實現企業的業務與財務，在財務信息共享的基礎上充分結合。

2.2 財務功能模塊的具體設計

①財務管理系統登錄模塊的設計：a中小企業內部使用者在客戶端中打開；b要求使用者輸入設定好的用戶名、密碼和驗證碼；c使用者點擊登錄驗證之后，即刻進入財務管理系統，經過加載用戶權限之后，即可獲取財務系統相關數據信息。②財務管理系統憑證管理模塊設計：會記憑證在所有企業中，都是整個會計核算工作的基礎；因此，對憑證管理模塊進行設計，能夠實現中小企業對不同原始憑證信息進行校準和審核。憑證功能模塊的具體設計包括：摘要管理、憑證過賬、憑證查詢、憑證審核、會計科目管理、憑證錄入。③工資管理模塊的具體設計：中小企業在財務管理工作過程中，要求準確度高和涉及要素最多的一項工作，就是企業人員工資的核算。財務管理人員要進行大量冗雜計算和報表制定的工作內容，因此對管理系統的工資管理子系統進行設計，就是要解決財務管理人員工作強度，減輕其工作壓力。具體設計路線：工資管理模塊分為四大部分：員工管理（人員添加和人員刪除），工資管理（基本工資、浮動工資和工資發放），工資調整，工資查詢。④固定資產管理模塊的設計分為五個方面，分別為：資產類別、增減方式、使用情況、卡片管理和計提管理。對于我國大部分中小企業來說，企業固定資產管理效率的高低和松緊程度，與企業實現長久發展和實現最大化的經濟利益有著最為直接的聯系，而且固定資產的管理有幾個突出的難點，就是管理難度大、價值相對值較高、使用周期長和使用地點分散。基于此，本系統設計的股東資產管理模塊，能夠實現最基本的核算之外，還具有較高的管理水平。⑤賬簿管理模塊的設計。本系統設計的賬簿管理模塊共分為五個，分別是：總分類賬、明細賬、多欄賬、數量金額總賬和核算項目分類。設計的主要目的在于能夠科學客觀的反映企業在某一時間段的資產狀況，更能精確反映出企業的經營成果狀況。⑥報表管理模塊的設計，本系統對報表管理模塊的設計主要包括八個小模塊，分別是：日報表、試算平衡表、科目余額表、項目核算明細表、利益分配表、損益表、現金流量表和資產負債表。此模塊設計目的在于能夠提供相應的報表轉化功能，而且還可方便用戶依據自己報表信息的差異，編制出自己所需要的財務報表等。

3 結語

本文基于我國中小企業財務管理的特點，對其財務管理系統進行簡單設計，研究出符合中小企業發展的財務管理系統。總結出中小企業財務管理系統的設計與實現，能夠促進中小企業總體管理水平的提高，能夠實現中小企業的良性發展。

參考文獻：

[1]李云等.企業財務管理信息系統[J].電腦知識與技術，2007.

[2]周鐳.企業管理信息系統新編使用教程[M].電子工業出版社，

2005.

[3]李聃.中小企業財務管理系統的設計與實現[D].電子科技大學，2013.

作者簡介：

張立亞（1964-），女，內蒙古錫林浩特人，經濟師，研究方向：產業經濟。