企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計

摘要：在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)要想取得長久利益和良好發(fā)展，除了外部條件努力之外，還包括企業(yè)內(nèi)部管理因素。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)的管理與實現(xiàn)，直接影響著企業(yè)最根本的經(jīng)濟利益，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化與設(shè)計，能夠促進企業(yè)在未來市場實現(xiàn)長效發(fā)展。因此，對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和調(diào)整，進行合理分析與設(shè)計，能夠充分挖掘出企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的各項功能，對于企業(yè)自身發(fā)展十分關(guān)鍵。文章主要分析了財務(wù)管理系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能需求，并在分析的基礎(chǔ)上對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一部分功能進行了設(shè)計。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

社會化生產(chǎn)高度發(fā)展和市場經(jīng)濟發(fā)展到達一定程度之后，就會產(chǎn)生企業(yè)集團，隨著社會化和現(xiàn)代化的程度增加，大型企業(yè)、中小型企業(yè)如雨后春筍，日益增多，但是企業(yè)集團管理的核心內(nèi)容，始終圍繞著企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。

1 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析

1.1 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的目標 現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要部分，就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng)，這是直接影響企業(yè)能否實現(xiàn)長期健康發(fā)展的重要因素。企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的目標在于，為企業(yè)發(fā)展提供科學合理的管理方法，盡量把企業(yè)財務(wù)花費控制在最小范圍，盡量減少企業(yè)財務(wù)支出，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的節(jié)約管理。現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)目標的實現(xiàn)手段是利用計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)，其能夠有效監(jiān)督企業(yè)的資金收入和支出管理；而企業(yè)財務(wù)管理的最終目標是為了取代人工管理的繁瑣，有效減少財務(wù)管理人員的工作強度與壓力，避免財務(wù)管理方面出現(xiàn)計算和統(tǒng)計的不準確，有效促進企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)范化、合理化和高效化。

1.2 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析 文章對企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進行分析，主要依據(jù)于企業(yè)財務(wù)管理工作流程進行，其系統(tǒng)業(yè)務(wù)主要分為三大塊，即憑證管理（憑證輸入、賬戶設(shè)置、科目設(shè)置等），賬簿查詢（總分賬查詢和細分賬查詢）、結(jié)賬和報表（試算平衡表、資產(chǎn)負債表和期末結(jié)賬表）。

1.3 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求，就是進一步明確憑證管理流程、賬簿查詢流程、結(jié)賬和報表流程中數(shù)據(jù)的具體流向所在。在企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)當中，外部實體是財務(wù)管理人員，而憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬和報表是財務(wù)管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的重要處理。

2 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1 財務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計 從目前來看，大部分企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的框架是“事前計劃—事中控制—事后分析”，但是為了適應(yīng)新時期的市場經(jīng)濟和激烈的市場競爭氛圍，就要對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的框架進行積極改變，使企業(yè)財務(wù)管理摒棄落后核算方法，實現(xiàn)新的財務(wù)管理模式，即業(yè)務(wù)財務(wù)一體化和財務(wù)信息共享。然后進行分級管理：一級是管理人員和財務(wù)人員進行操作，二級企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行運作，三級操作是對外接口和運營維護，憑證管理、賬簿查詢、結(jié)賬及報表，最后是數(shù)據(jù)庫。

2.2 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計 ①用戶管理子系統(tǒng)。用戶管理子系統(tǒng)分為系統(tǒng)登錄模塊（用戶登錄子模塊），系統(tǒng)管理模塊（用戶管理、角色管理子模塊）。②財務(wù)管理子系統(tǒng)。財務(wù)管理子系統(tǒng)是財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，它需要相當多的功能進行輔助運行，包括：憑證管理（科目設(shè)置，賬戶設(shè)置，憑證輸入和憑證過賬）、賬簿查詢（總分類賬查詢、明細類賬查詢）、結(jié)賬和報表(期末過賬、資產(chǎn)負債表生成、試算平衡表生成）等功能。

2.3 財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ①系統(tǒng)科目實體設(shè)計：會計期間、科目類別、余額、數(shù)量單位、是否存貨、科目名稱、科目代碼等。通過對這些數(shù)據(jù)項進行設(shè)計，就可得到科目實體圖。②財務(wù)管理系統(tǒng)的賬簿設(shè)計的數(shù)據(jù)項包括：累計借方、累計貸方。余額方向、初期余額、科目名稱、科目代碼等，因此依據(jù)這些數(shù)據(jù)項，就可得到賬簿設(shè)計的實體圖。③財務(wù)管理系統(tǒng)的憑證管理設(shè)計，其數(shù)據(jù)項包括：科目編碼、憑證狀態(tài)、憑證字號、附單據(jù)、貸款合計借方、借方合計、會計期間等。依據(jù)于憑證管理設(shè)計的數(shù)據(jù)項，即可得到其實體屬性圖形。

2.4 企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計 ①財務(wù)管理系統(tǒng)的登陸頁面設(shè)計：登錄頁面的設(shè)計，主要提供一個界面接口，給企業(yè)財務(wù)管理頁面一個權(quán)限上的設(shè)置，其中財務(wù)管理系統(tǒng)登錄頁面在設(shè)計時，企業(yè)財務(wù)每一位管理人員，都要給自己設(shè)計一個單獨的賬號，這主要是為避免企業(yè)的重要財務(wù)信息被無關(guān)人員獲取。②憑證管理界面設(shè)計：樹狀結(jié)構(gòu)是憑證管理界面設(shè)計的主要結(jié)構(gòu)，它的設(shè)計，主要是為了提供接口給操作人員，最終實現(xiàn)對科目管理、賬戶管理和憑證過賬等功能的操作。③賬簿查詢頁面設(shè)計：這個設(shè)計，也是提供一個接口，從而實現(xiàn)管理人員操作查詢總分類賬和明細賬。④結(jié)賬和報表界面設(shè)計：這個界面的設(shè)計，也是提供一個數(shù)據(jù)接口，最終實現(xiàn)操作人員操作期末結(jié)賬、生成資產(chǎn)表等流程。

3 結(jié)語

文章主要分析了財務(wù)管理系統(tǒng)的目標、系統(tǒng)業(yè)務(wù)和系統(tǒng)功能需求，并在分析的基礎(chǔ)上對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的一部分功能進行了設(shè)計。文章對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)分析，主要是企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的目標分析，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)分析，還有分析了企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能需求；而對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計，主要是財務(wù)管理系統(tǒng)框架設(shè)計，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計，財務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計，企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的界面設(shè)計。對企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)進行合理分析與設(shè)計，能夠充分挖掘出企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的各項功能，對于企業(yè)自身發(fā)展十分關(guān)鍵。

參考文獻：

[1]王洪剛等.企業(yè)財經(jīng)管理相關(guān)問題初探[J].冶金信息周刊，2008（6）.

[2]朱新疆.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計，碩士研究生學位論文，2012年1月.

[3]李聃.中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學，2013.

作者簡介：薛天忠（1969-），男，內(nèi)蒙古錫林浩特人，經(jīng)濟師,研究方向：經(jīng)濟管理。