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淺談建筑工程企業如何控制成本提高經濟效益

2014-05-30 12:58:42潘小波
中華民居·學術版 2014年6期

潘小波

摘 要:在全面建設的大環境下,我國的建筑工程也取得了很大的發展,建筑工程項目多,投資大,建筑工程企業機遇與挑戰并存。建筑企業要想得到長遠高效的發展,首先要解決項目成本控制中存在的問題,采取有效措施降低成本,擴大利潤空間,提高企業的經濟效益。

關鍵詞:建筑工程企業;控制成本;提高經濟效益

1 建筑工程企業在控制成本中存在的問題

(1)招投標過程存在問題。招投標過程不透明是很多建筑工程企業在招投標期間難以控制成本的問題,主要表現為:①在招投標期間存在不規范的假招標行為;②很多招投標儀式都是形式上的走過場;③甲方拖延時間不簽合同的行為;④雙方在招投標過程中存在不平等協商和霸王條款,乙方承擔義務過多而享有權利不足。

(2)工程項目成本控制存在問題。建筑工程企業的負責人只注重施工環節的成本控制,忽視施工前和施工后的成本控制。主要表現為:工程項目經理控制的成本權利被分解,但其所承擔的責任卻未減少。隨著工程規模的增大,工作壓力會急劇增加,降低了對成本控制管理的效率。各部門為了達到成本控制的目標,只關心自己職能范圍內的經濟效益最大化,忽視對項目整體的成本控制。

(3)工程實施過程中存在問題。建筑工程成本控制中非常關鍵的就是合理制定管理計劃,而在實際工作中,卻常常存在輕計劃重實施的問題。主要表現為:管理者不重視成本控制計劃的制定,使他們無法細致了解各項成本支出的資金運用情況,對企業資金的周轉效率產生影響。不能及時發現成本控制中材料、人工及設施中的問題,不能合理考察實際發生的成本是節約還是超支。

(4)成本控制的方法存在問題。建筑工程企業成本管理理念落后,在成本控制的方法和手段上,缺乏先進的經驗,不能有效運用成本預算、成本計劃和成本分析,在管理中存在成本控制管理脫節的現象等。

2 導致建筑工程企業在控制成本中存在問題的原因分析

(1)領導層的成本控制意識淡薄。建筑工程企業的負責人缺乏工程項目成本控制意識,他們不去了解和關心工程實際發生的成本,認為成本控制無關緊要,只注重安全生產,把成本控制交給財會人員管理,導致各部門對成本控制的認識不足,無形中降低成本控制管理的執行力度。例如財務核算只負責核算賬務,施工技術部門只負責工程質量和進度,材料部門只負責物資采購。各部門之間沒有在成本控制的基礎上協作配合,必然造成材料的浪費和成本的增加。

(2)工程項目的成本管理體系不完善。建筑工程企業缺乏一套健全和完善的責任和權利相結合的成本管理體系,通常是根據財務決算進行事后成本分析,存在對成本管理的局限性和滯后性,不能適應現階段建筑工程成本管理的要求。還有就是企業內部職責不明確,獎罰不分明,沒有有效的考核激勵機制,員工全員參與成本控制的積極性不高。缺乏高素質的管理人才和成本核算人才,制約著成本管理的效率。

(3)缺乏可操作的全過程成本控制依據。建筑工程企業對于工程項目的成本控制還處于層面化的狀態,只有簡單的規章制度,缺乏成本控制的可操作性,也缺乏全過程的成本控制依據。例如缺乏事前成本計劃,工程開工前,沒有確定明確的責任目標,導致成本控制沒有目標。缺乏事中成本控制,在建筑工程施工中,常常使實際成本脫離計劃和預算,如建筑材料的采購缺乏市場調查,價格高、質量不能滿足要求、數量不合理等造成很大浪費,增加工程成本。缺乏事后成本分析考核,不能有效找到成本控制中的漏洞,對后續成本控制管理不利。

(4)施工管理過程不嚴謹。建筑工程在工程分包環節缺乏有效的管理,例如不能準確核實分包隊伍的工程數量,存在重復計價或者遺漏工程價款的現象,還有的對于分包工程價格確定不合理,高價分包,導致工程成本的增加。建筑工程在施工進度和機械設備的分配上管理盲目,工程負責人不能合理配置人力、材料和設備資源,導致盲目購置或調入大量材料、設備,造成材料的積壓和設備的停用,另外施工進度安排不合理,施工順序顛倒,造成工程返修、返工,使大量的人力、物力、財力浪費,工程成本增加。

3 建筑工程企業控制成本提高經濟效益的有效措施

(1)建立統一的招投標監管機構,細化招投標成本控制。應建立公開透明規范的招投標監管機構,建筑企業按照要求進行投標,改變工程招投標中權力尋租問題,防止暗箱操作,保證中標企業價格合理。細化招投標階段的成本控制工作,有明確的細化的招投標步驟成本,選擇資質最好的建筑工程企業,嚴格做好審查工作,可實地考察投標企業的情況。加強合同管理,仔細研究和熟悉條款內容,特別是關注違約索賠條款和模糊條款,避免給企業帶來額外的成本支出。

(2)合理優化項目方案,加強成本核算,提高投資估值的準確性。建筑工程企業要事先做好成本計劃,合理確定工程的建設規模,優化項目方案。工程造價是建筑工程項目中控制成本的關鍵部分,在建設前期合理設計項目的進度和資金的投放,做到節約成本,加大對工程技術和造價管理復合型人才的培養,管理人員和設計人員相互溝通,用最優化的方案達到降低成本的目的。投資估值是建筑工程項目實施過程中成本控制的依據,它的準確性直接影響到成本控制的效果。在預算中堅持科學經濟合理的原則,在社會調查的基礎上,結合本企業的實際情況,準確估算投資,廣泛聽取各部門的意見,深入工程各個環節,全面收集基礎資料,使投資估值真正為成本控制服務。通過信息化管理,實現對工程成本動態及時的監控,從合同管理、資金管理到現場施工管理等方面加強內部控制,加強企業內部審計制度,對工程成本控制管理設置第二道防線,全面提高企業的經濟效益。

(3)建立全過程的成本控制,增強員工的成本管理理念。建筑工程企業在開工前,編制科學的成本計劃,根據工程的實際情況,合理控制預算,確定各級單位的責任成本。在工程建設中,根據預算目標,對實際發生的成本進行合理控制,對超出預算的成本及時分析原因,并采取有效的補救措施。在工程結束后,對成本控制水平進行全面的分析,如果有問題和漏洞,提出改進措施,為企業以后的成本控制和提高經濟效益提供經驗和指導。企業的每個員工都是成本控制的管理者和受益者,加強對員工的素質和業務能力的培養,調動廣大員工參與成本管理的積極性,對提高企業的經濟效益有很大幫助。

4 總 結

當前我國建筑市場的產值利潤并不是很高,建筑工程企業要想在市場競爭中占據一定的份額,就必須適應市場發展規律,加強企業的核心競爭力。成本控制的目的在于降低成本,提高經濟效益,因此充分做好工程項目的成本管理與控制,在保證施工質量的基礎上,減少不合理的資金消耗,堅決杜絕浪費,從思想上讓每一個員工認識到成本控制的重要性,實現領導重視、全員參與,減少事故發生率,使企業樹立良好的社會形象,為企業未來的可持續發展提供保障。

參考文獻

[1]劉樹勛.工程項目成本控制探討[J].鐵道工程企業管理,2006(2):132~133.

[2]李文杰.加強建筑工程成本控制提高企業經濟效益[J].經營管理者,2010,05:252.

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