淺析計算機在現代化大型醫藥倉庫管理中的應用

喻艷霞

摘 要：概述在計算機參與管理下的現代化大型醫藥倉庫各個系統的運作以及其功能特點。這套系統由醫藥倉庫管理、藥品出入倉庫管理、藥品外購管理還有原始資料日常維護等部分組成。此系統的實際應用大幅度的提高了醫藥倉庫的運行效率和管理水品，使醫藥管理得到長足的發展，更趨于規范化和標準化。

關鍵詞：計算機 醫藥倉庫 管理

中圖分類號：R952 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（c）-0188-01

隨著科學技術的不斷發展，醫院的基礎設施還有管理條件也在逐步進行升級，計算機參與醫院日常管理被廣泛接受，傳統的由人手工記賬的管理模式已經淡出歷史舞臺，取而代之的計算機系統管理給醫院帶來的效率的是毋庸置疑的。

醫院藥庫管理系統作為醫院各管理系統中的一個重要組成部分，在日常管理中對醫院職能正常運行起著至關重要的作用。其目的就是通過計算機的參與有效并且高效的運作醫藥在院內的正常流通，從而實現由傳統管理無法實現的特項功能。特別是在醫藥庫存檢索和統計上使藥品管理升級到了傳統管理無法達到的高度。自從計算機參與到醫院的信息和調配管理之后，不僅大幅度的提高了藥庫管理實用效率，同時還把由人作為主要因素的經驗管理轉化為標準制的科學化管理，使醫院藥庫管理走向規范化、科學化。

1 系統的各部組成和其職能

此系統主要由藥庫管理、藥品出入倉庫管理、藥品外購管理和日常維護四部分組成。

1.1 藥庫管理

（1）查詢統計功能健全有效的查詢功能是任何一個大型倉儲系統都不可或缺的重要組成部分。此系統可以按照自定義時間段檢索任意藥品的進出庫記錄，包括生產商、價格、數量等基本信息在內的進銷存狀況。另外還可查詢藥品出入庫的憑單及其詳細信息，包括供給單位和需求單位。此外，還提供盤點清庫時所需的程序和相關存儲數據，極大的方便了藥庫的日常管理，使得最為繁瑣的盤查工作變的簡單易行，不僅在人員使用上達到了最小化，同時還提高了工作效率。對于日常庫管操作，系統提供的操作界面有眾多選項，比如出庫，入庫，調價，更換等匯總選擇。還可查任一天出入庫記錄，單位天數的賬目明細等等。還有就是在各項條目匯總完畢后便于整理打印，以交相關領導審查。

（2）將到期藥品和滯銷藥品的管理在未使用計算機對藥庫進行管理之前，對于將到底藥品和滯銷藥品的清查工作都是由人來進行的，需要逐批次的查看，既費時又費力，還可能因為排查出現疏漏而導致不合格藥品繼續使用對就醫者造成身體傷害。計算機的參與使得臨效期藥品和滯銷藥品的管理工作的到了極大的提高，在藥品入庫初便由計算機進行記錄包括藥品的有效期等數據，這樣盤查時只需對計算機進行簡單操作即可得到臨效期和滯銷藥品的數量和位置清單，為藥庫即時進行藥物更新換代給予了極大的方便。

（3）藥庫盤點工作傳統藥庫在庫內對藥物進行全方面盤點時需要花費很大的人力，其盤點結果經常出現與實際情況不符的現象，盤點精確度低無法反應藥庫實際存儲情況。計算機參與管理后，根據以往進出庫清單可明確得知現有庫存藥物的具體數目，只要將此數目與實際庫存藥品進行比較就可核實。如果不符合，則對應進行調整，如果符合則在計算機上進行記錄并且存儲。使得藥物盤點工作簡單易行，達到快速、有效、準確的盤點目的。

1.2 藥品出入倉庫管理

（1）藥品入庫管理藥品入庫包括外購藥品入庫和院內藥品退庫兩部分。外購入庫時，根據購藥發票，在計算機上鍵入藥品簡要信息便可顯示出藥品具體信息，在與發票進行核對無誤之后便可分批次入庫存儲。院內藥品退庫時，根據退藥單進行核對，無誤后便可進行入庫操作，點擊相應鏈接系統便可完成自動入庫。同時打印入庫憑證和相應驗收單據，以便日后查詢。

（2）藥品出庫管理藥品出庫包括發藥出庫、報損出庫和退藥出庫三部分。藥房將領藥單經由網絡傳達至藥庫，藥庫在接收后進行藥品發放。領藥單上不僅有藥品基本信息還附一項藥房現有藥品存藥量，藥庫可以在藥品出庫時核對庫內藥品存藥量，以便及時對不足藥品進行補充。報損出庫時需要出具報損原因，并經由上級批準方可執行。退藥出庫只需要依據沖紅發票鍵入相關信息，便可進行退藥。系統會自動運算數量和金額，同時提供單據，以備查詢。

1.3 藥品外購管理

藥品采購是藥庫正常運作的重要環節。在沒有計算機輔助管理之前，采購藥品都是由人來進行藥庫藥品盤點然后根據工作經驗和醫院現狀進行具體品種和數量的采購的，這樣的流程不僅存在采購漏洞而且費時費力。計算機的參與使得藥品外購變的簡單、可行性高而且準確。

（1）保證藥品最低存藥量對于新藥的采購，在對計算機進行操作錄入時就應該設置底限，數量依據藥品品種和劑型來確定。開始使用后要根據實際使用情況來對底限進行相應的調整，既要滿足臨床要求又不能導致藥品積壓過量，造成經濟損失。

（2）制定采購計劃在制定計劃時只需要點擊相應鏈接便可直接得到數量缺乏的藥品，從而方面采購人員對應采購。此外，還會連同藥房的存藥情況一起顯示出來，便于部門之間溝通協作，保證購藥的正常進行。

1.4 日常維護

日常維護是整個系統正常運作的重中之重，包括藥品基本信息和對應費用比例分攤的設定。此模塊是以上各個模塊能夠正常運行的基礎。因此存在于此模塊中的藥物信息一定要準確，要經常進行檢查，如果發現數據有誤及時進行修改。

2 應用體會

計算機在醫院的使用大幅度的提高了醫院藥庫在管理方面的工作效率和工作質量。對于藥庫數據的查閱和審理工作提供了很大的方便，同時為藥庫管理人員卸負，解決了大量繁瑣數據給管理人員都帶來的困擾。具體表現在如下方面。

2.1 使得藥品供應更為方便

作為醫院主要用品提供部門，藥庫對各部門藥物信息更新和藥物的及時供給非常重要。計算機的參與使得藥庫管理人員能夠及時的到各部門的藥品需求信息，以便即時供應。而且聯網系統還使得藥品出入庫變的簡單，在數量和價格上做到絕對準確。

2.2 完善了藥品的質量管理

由于計算機在藥品入庫時就對其進行了編號分類放置，所以在日后的取用時便可遵循儲存數據進行先入庫先出庫，臨過期先出庫的流程。達到減少藥物過期、滯留等眾多問題。為核查整理過期藥品提供了數據支持，保證了醫用藥物的安全可靠。

參考文獻

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