王力 WANG Li
(南通市建設工程造價管理處,南通 226001)
(Nantong Construction Project Cost Management Office,Nantong 226001,China)
建筑市場競爭壓力的不斷擴大,企業要想獲得更高的利潤,就必須要通過一定的措施在保證建筑工程質量的前提下最大程度的降低建筑工程的各項費用支出。建筑工程的成本支出主要有直接費用和間接費用兩部分構成,因此控制建筑工程成本需要建筑企業進行立體式的管理,從建筑工程的整體著手,通過科學規劃與設計提高建筑工程的成本支出的合理性。
1.1 過程性特征 建筑工程成本控制并不是一項簡單的企業施工預算執行,也不是建筑企業的價值理念的宣傳,它是一項實實在在的工作,它貫穿于建筑工程的整體,其不僅包括建筑工程設計的制定,還要包括以后的建筑工程的費用支出的核算、考核等,成本控制注重的是對建筑工程過程的控制。
1.2 一次性特征 建筑工程成本控制存在于建筑企業施工的各個環節,而且建筑施工的每個環節都有不同的建筑特點,其需要的資金也各不相同,因此在每個施工環節所采取的成本控制措施也就不同,適用于此環節的成本控制措施放置到下一個環節就不可能適應,比如在工程的設計階段企業可以相應的控制間接費用的支出,但是在工程的施工階段我們就要側重對直接費用的管理,因此我們說建筑工程成本控制具有一次性特征。
1.3 實時應變性 建筑工程在設計方案制定、施工以及后期的維護過程中都會存在許多變數,建筑工程的整體施工過程常常會出現一些意想不到的事件發生導致施工費用的超預期支出,雖然在建筑工程在預算管理時對可能的事情進行了充分的考慮,但是還是會出現一些意外的事情,因此在對建筑工程成本控制的過程中需要具有實時應變性,以此能夠根據新的變化及時做出相應的調整。
1.4 全面性 建筑工程成本控制并不是單靠某個施工環節的個人以及機構所能完成的,要需要建筑工程的每個環節以及全體的建筑工程施工人員共同合作才能實現對建筑工程成本控制目標的實現。建筑工程人員要在思想上樹立成本控制的意識,建筑施工各機構要制定完善的施工作業流程,規范施工制度。
建筑工程是一項系統性的工作,因此完善建筑工程成本控制需要多方面的共同合作,實現對建筑工程成本控制需要從決策階段、設計階段、招標階段、施工階段、竣工驗收階段入手。
2.1 項目決策階段的成本控制 建筑工程建設的前提就是企業要首先分析此項目是否對企業產生經濟效益,能否為企業帶來盈利。因此此階段建筑企業要對項目進行細致的分析,了解項目的基本材料以及建筑工程所處的地理位置,通過綜合分析外加有效的市場調研,制定科學的投資規劃書。投資規劃書的編制要包括對此工程的投資資金估算金額、企業獲得的利潤等等。建筑企業要嚴格按照預期的項目投資規劃書對是否承擔項目進行決策。
2.2 項目設計階段的成本控制 在企業決定對建筑工程進行資金投資后,企業要對建筑方案進行細致的設計,建筑工程的設計不僅要包括對建筑工程的功能設施的完善還要充分考慮經濟合理性,保證通過科學的規劃設計實現建筑工程的經濟效益、社會效率以及功能效率的最大化。通過對建筑市場成本控制的成功案例分析得出:僅占建設工程全壽命周期費用的1%的設計費卻對工程造價成本的影響占到75%以上,由此可以清晰的了解到建筑工程的前期設計對于工程建筑成本控制具有關鍵的作用。因此建筑企業要提高對建筑工程前期設計的重視程度,首先要將被動成本控制觀念轉變為主動控制,提高前期工程設計人員的成本控制理念,保證他們在設計的方案中要最大程度的體現成本控制措施;其次提高成本控制的流程,改變以前人們注重事后控制,忽視事前控制的想象;最后要提高設計方案中關于建筑造型、使用面積的最優化配置,通過資源的優化配置最大程度的提高建筑功能使用,降低建筑費用的支出。
2.3 項目招標階段的成本控制
2.3.1 招標階段成本控制 目前工程招標成為企業控制成本一個很高的措施,通過招標可以吸引具有相應資質的施工企業、監理企業等投入到建筑工程的承包競爭中去。建筑企業利用建筑項目的優勢可以最大程度的獲得以最優惠的價格選擇最優質的企業進行建筑。因此在項目招標過程中建筑企業一定要遵照“公平、公開、公正”的原則選擇工程費用低、資質高的企業,避免出現利用招標環節使用一些對某些人有利的企業,同時在招標的過程中要對招標書進行詳細的分析盡可能將一些影響后期建筑工程的因素以及事項給予必要的說明,必要時給予書面說明防止出現索賠事件發生。
2.3.2 合同簽署階段成本控制 合同的規范程度直接關系到以后發生的違約索賠責任,它是建筑工程成本控制的關鍵環節,如果在簽訂合同時沒有對合同條款進行細致的分析,就有可能出現因為合同問題導致的建筑工程的費用超支、工程延期等不良后果的發生,因此在合同簽訂前建筑企業要聘請專業的人員對合同進行詳細的分析,防止出現因為合同出現漏洞導致的經濟損失。
2.4 項目施工階段的成本控制
2.4.1 嚴格管理和控制各種材料費用 建筑工程的材料從選購到正式投入使用之間,經過了許多復雜精細的環節,主要包括:材料的采購、運輸、管理、收貨、存倉等一系列工作,要嚴格制定明確的內部規章制度來減少這些環節中經費的消耗。特別是在選購過程中,要購買到性價比很高的原材料,確實需要采購員具有一定的采購經驗和能力。采購方面,最好能夠確定一個穩定并且能夠提供“物美價廉”商品的經銷商。對于材料的保管和存倉,也要合理安排,盡量避免二次搬運;由于材料的成本所占工程成本的比例高達一半以上,因此要嚴格對采購材料進行限額,并且要詳細驗收全部的材料,對各項經費進行核算。
2.4.2 保證管理人員及施工隊伍的穩定,節約現場管理費用 建筑工程工期長,短則數月、長則數年,在這期間要盡量保持人員穩定。管理人員變動容易出現管理真空、新來人員需要時間適應,容易出現質量問題,進而增加施工成本;一線工人出現變動,問題同樣如此,如今工人難尋,某一專業人員的缺失會拖后其他分項工程,造成部分人員空閑,不但增加勞務成本還延長工期。
2.4.3 對機械設備進行合理的操作和管理 要具體結合施工現場的條件,明確使用的機械設備的種類和具體操作方案,在施工整個過程中,要提高機械設備的利用率和保證設備的完好率。
2.5 竣工驗收階段的成本控制 工程竣工結算是核定建設工程造價的最終依據,也是建設項目竣工驗收后編制竣工決算和核定新增固定資產價值的依據。因此,這是控制工程成本的最后一關。一般應從以下角度控制結算工程成本:核對工程合同條款、檢查隱蔽驗收記錄、核實工程數量、嚴格執行定額單價以及要求有關單位把關對工程的驗收工作等等。
建筑成本控制管理的最終目的是投入最少的成本、獲取最大的經濟效益。建筑工程管理中,成本控制管理是其重要組成部分,也是一項復雜的、長期的工作,它存在于建筑工程的各個環節,一旦成本控制失效,就將讓企業蒙受一定的經濟損失。因此,企業要在當前的成本競爭中獲得有利地位,就必須加強成本管理,它是提高企業競爭力、推進企業發展的有效途徑。
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