郭卉 GUO Hui
(四川大學建筑與環境學院,成都 610000)
(College of Architecture and Environment,Sichuan University,Chengdu 610000,China)
隨著市場環境的變化以及現代企業管理模式的建立,傳統的成本管理已經不能適應現代經濟的發展,為此全壽命周期成本管理順勢而生。企業以追求經濟利潤為重點,隨著企業間競爭程度的不斷加劇,如何壓縮企業產品的成本是提高企業利潤,獲取市場主動權的重要措施。全壽命周期成本管理強調是對產品整體過程的成本管理,有效的解決了傳統成本管理單一的模式,拓寬了人們呢成本管理的視野,實現了企業的立體式成本管理模式,有助于企業推行全員、全過程、全方位的成本管理理念。
1.1 全壽命周期成本管理的內涵 全壽命周期成本是對一個項目在預期的壽命周期內,為其進行研制、生產、使用以及報廢等支出的所有費用之和。因此對項目全壽命周期成本管理主要是對項目的整個過程成本的管理,因此項目全壽命周期成本管理的內涵包括:將項目在周期內發生的費用通過一系類的決策、計劃、核算、控制等達到降低成本,提高企業經濟效益的目的;是一種產品投資決策分析方法,通過數學計算選擇并完善最優方案;關鍵是實現項目在壽命周期內經營費用的最小化。
1.2 全壽命周期成本管理的原則
1.2.1 實行全過程成本管理。全壽命周期成本管理就是對項目的前期設計開發到后期的售后服務以及產品的報廢的全部成本進行管理,并且要綜合考慮與分析影響產品成本的各種因素,在全程的成本管理中要采取宏觀管理與微觀管理相接的手段,確定產品的經營。
1.2.2 項目各環節相互配合。全壽命成本將產品的各個環節進行整合,進而構成一個整體的成本管理體系,而每個環節的成本管理則是整體的中心。因此實現項目的整體成本管理需要密切實現各中心成本管理,只有各環節的成本管理實現了密切配合,才能最大程度上降低不增值作業,進而提高項目的顧客價值以及企業效益。
1.2.3 全員參與成本管理。項目全壽命周期成本管理是對項目整體成本的控制與管理,因此需要項目的所有人員共同參與全壽命周期成本管理,只有全員參與才能實現項目成本的最小化,才能實現項目的預期目標與員工的自我目標實現結合,促進項目成本控制的目標實現。
當然除了上述的幾種原則之外,項目全壽命周期成本管理還要具有實行目標管理、推廣應用價值工程、成本、質量和效益相統一等原則。
全壽命周期成本管理在企業中的應用范圍越來越廣泛,其發揮的作用也越來越大,但是其在實施的過程還存在不少的問題:
2.1 企業缺失實施全壽命周期成本管理的意識 全壽命周期成本管理作為一種全新的成本管理方式,企業的管理者對其的認識還存在一定的問題,導致企業管理者忽視全壽命周期成本管理的重要性,當前大部分企業管理者對產品成本管理存在片面性的認識,他們只是一味的強調控制產品的后期成本,而忽視產品的前期論證、研發環節的成本控制,這樣的思想意識必然不會接受全壽命周期成本管理的觀念,導致企業的經濟效益不可能實現最大化;同時企業的管理者將成本管理僅僅看作企業管理的一個部門,企業的成本管理是財務管理部門的工作,而忽視了全壽命周期成本全員參與的原則,結果成企業內部之間的各個環節缺乏有效的溝通,造成不增值作業。
2.2 自身存在的技術問題導致其推廣存在難度 首先產品的整體過程存在一定的難以量化的部分,這些部分會影響對成本的核算,比如產品報廢所帶來的環境成本就存在難以量化計算的標準,這樣不利于對成本的具體核算;其次企業的信息化水平相對不高,企業具有統一信息管理系統的數量不多,這樣企業間的信息傳遞以及信息溝通就會受到影響,不利于企業產品整體信息的反饋與溝通,造成企業不能實現產品全過程的信息管理,影響全壽命周期成本管理的實施。
2.3 相關的理論研究較少,實際成功經驗欠缺 全壽命周期成本最早產生于美國,在20世紀80年代才傳入我國,因此受到時間的限制,我國對全壽命周期成本的理論研究還相對比較少,首先目前國內對全壽命周期成本管理的研究主要集中在介紹外國成果以及企業實施全壽命周期成本管理的意義和作用等理論層面的研究,而關于其深層次的研究比較少;其次缺乏實際案例的介紹,雖然關于在不同領域實施全壽命周期成本管理的理論不少,尤其是在建筑領域,但是關于通過真實案例介紹全壽命周期成本的則非常的少,造成其的原因是因為我國缺乏具有專業知識和理論經驗的人才,現實的情況是具有實踐經驗的人其理論知識不足,具有理論知識的人則實踐經驗又不夠。
3.1 提高企業對全壽命周期成本管理的認識 企業之所以不重視全壽命周期成本管理,除了其受到傳統思想的影響之外,最大的原因是因為企業對全壽命周期成本管理的認識不到位,因此首先要加強對全壽命周期成本管理的宣傳,在企業中深入開展全壽命周期成本的宣傳教育活動,讓企業管理者認識到全壽命周期成本管理的重要性,提高企業全員的思想意識;其次積極開展教育培訓活動,企業要通過聘請專業的教師團隊到企業中開展全壽命周期成本管理知識講座,提高企業全員的成本控制能力水平。全壽命周期成本管理作為一種全新的成本管理方法,其在內容、操作方式上具有許多創新點,需要進行專門的教育培訓,幫助企業提高應用全壽命周期成本管理的能力。
3.2 積極探索實施全壽命周期成本管理的技術支撐體系 首先加強企業的信息化建設,完善企業全壽命周期成本管理數據庫的建設,企業數據信息的收集與分析是全壽命周期成本管理的基本工作之一,因此企業要提高其信息化水平,通過建立完善的信息資源數據庫,做好企業各項經營數據的記錄與整理,并為企業的優化決策提供數據支持。同時應當確認全壽命周期成本控制所用數據的可靠性,即判斷從正在使用的系統中所得到的數據能否用來確定新系統的費用,并保證數據口徑、計算方法、適用條件等方面的一致性。其次,針對全壽命周期成本控制所涉及到的各項技術,必須盡快構建實施的技術支撐體系,即解決如何實施的問題,它關系到全壽命周期成本管理的推進速度與質量。
3.3 加強全壽命周期成本管理的理論研究和案例庫建設 針對全壽命周期成本管理在實施過程中存在的問題,需要我們要進一步加強對全壽命周期成本管理的理論研究,雖然目前我國的理論研究已經成熟,但是由于全壽命周期成本管理在我國的起步發展比較晚,還沒有形成成熟的系統體系,對此國家相關部門或者行業組織要加強對全壽命周期成本管理理論的研究的支持力度,通過組織不同形式的活動促進全壽命周期成本管理理論體系的發展與完善;再者積極推廣全壽命周期成本管理案例,以真實案例促進全壽命周期成本管理的實施與發展。針對目前我國應用全壽命周期成本管理的案例不足的現象,我國可以構建全壽命周期成本管理案例庫,將成功應用全壽命周期成本管理的案例收集到案例庫中,方便其它企業的學習與掌握真實的案例經驗,同時通過了解不同案例可以豐富與促進全壽命周期成本管理的知識與內容。
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