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國際工程屬地化分包管理研究

2014-06-16 00:27:29穆冰軍
科技創新導報 2014年4期
關鍵詞:管理

穆冰軍

摘 要:該文基于筆者多年從事海外工程管理的相關工作經驗,以國際工程屬地分包管理為研究對象,論文首先分析了當前管理中存在的主要問題,進而基于筆者的工作實踐提出了多個管理對策,相信對從事相關工作的同行能有所裨益。

關鍵詞:國際工程 屬地化 分包 管理

中圖分類號:F752 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0196-01

屬地化分包管理是成熟合格承包商的一種體現,也是一種必然選擇,對于中國企業占領國外市場具有重要意義。筆者經過積極探索實踐,總結出一套屬地分包工程的程序及注意要點,取得了一定成效,為后續同類企業在國外工程開展屬地分包工作提供了范例。

1 屬地分包工作管理存在的主要問題

1.1 招標程序不規范,分包商選擇不理想

(1)對分包商實地調研有限,有的分包商實力不足。在選擇確定屬地分包商時,沒有經過嚴格的招標程序,事先對當地分包商廠家的調研投入不足,只是經雙方報價商談后就簽訂了分包合同。經過現場施工才發現該分包商實力一般,造成工程進度不滿足合同計劃要求,往往造成了一定的經濟和工期影響。(2)有的分包商背景較硬,但利弊不一。有的屬地分包商要么有經濟背景、要么有一定的政治背景,有的對中國公司很友好,有的則持排斥態度,需要謹慎選擇。如果對分包商選擇不對,不僅會影響工程的進展,而且對安全管理也有影響。如果對分包商選擇對了,不僅工期有保證,且通過當地的一些社會關系還可以協助總承包商解決問題。

1.2 合同條款內容不全面

(1)對屬地分包商延誤工期等問題沒有相應的懲罰條款。比如,如我公司某工程早期簽定了一家當地分包公司,由于在承建倉儲項目合同中對分包商怠工、停工沒有進行合同條件限制,工程實施過程中分包商以合同價格低為借口,消極怠工,進度緩慢。而業主工期要求緊,重新選擇分包商已來不及,最后只能采取追加部分工程款的辦法催其趕工,使承包商的既得利益受到了不必要的損害。另外,有些分包商實力有限,不能按期完工,而合同條款中又沒有規定相應的懲罰措施,從而對分包商失去約束力,影響了工程進度。(2)進度款支付期限短,與實際操作要求不符。有的屬地分包商要求局部項目完工后幾天內馬上付款,不付款就停工,這既不利于管理,也不利于現場正常施工。(3)工作范圍不清晰,工作界面不明確。這個問題造成分包商之間扯皮,對工期和費用控制極為不利。

1.3 在招標和簽訂合同中總價和單價未區別使用

有些項目適用于總價合同,有些項目適用于單價合同。在招標和簽訂合同中要慎用總價合同。如果實際工程量和合同工程量差距很大時采用總價合同,容易因實際工程量小于合同工程量而造成經濟損失,而調整價款則可能面臨被訴諸法律的危險;或是因實際工程量大于合同工程量,引起停工而造成工期延長和追加合同價額,對工程的實施帶來不利影響。

2 屬地分包工作管理對策

2.1 通過多種渠道調研分包商,確定合格分包商名單

(1)業主引薦。由于業主進駐項目所在地的時間較早,接觸的屬地公司較多,相對了解其實力和背景,由業主推薦潛在的分包商名單相對安全、可靠。(2)從其他承包商處了解和獲取分包商信息,根據分包商實際表現、實力及工程任務的多少、急緩,從中選擇優秀分包商。除了收集分包商的名單外,應對分包商的簡歷(包括專業資質、專業側重和實力、設備情況、人員情況、已建項目經驗等)資料進行備案,并實地考察,多方面了解后整理出屬地分包商的臺賬,為工程分包提前做好準備。

2.2 按招標程序規范選擇和確定屬地分包商

屬地分包商的正式確定必須嚴格執行招標詢價程序。招標詢價程序是項目部各專業部門共同協作、系統工作的基礎。見圖 1為典型的項目分包詢價流程。

2.3 招標詢價文件細致、規范

招標詢價文件是正式合同文件的基礎,屬地分包商報價和合同執行都以招標文件為基礎。為了規范招標詢價工作,如我公司某項目部對招標詢價文件進行了系統編制。招標詢價文件主要包括招標指導、總體要求(含工作范圍、技術要求、工期要求、QHSE要求)、合同條款(協議格式、通用條款、專用條款)、技術標提交內容和要求(方案、設備清單、人員清單、項目詳細計劃、日生產效率)、商務標提交內容和要求(工作量及其單價表、人員工種費率、設備費率)、規范圖紙等6個大部分,格式清楚,分包商一目了然,形成了一套規范的模板。以招標詢價文件為基礎,合同文件在編制中應特別注意4個方面的問題。

(1)每一個施工項目的工作范圍必須清楚。例如設備基礎,一定要說明是否包含套管、預埋件、地腳螺栓、灌漿等,房屋建筑是否含室內給排水、室內電氣等,并要求單獨列項報價。(2)項目執行計劃里程碑明確,這是約束分包商的重要內容。(3)注意用詞準確。比如,“上述的總價”提法最好不用,可以讓屬地分包商報合同綜合單價,以規避風險。(4)在招標詢價文件的發布、澄清、反饋等方面,做好臺賬記錄。

2.4 簽訂合同內容全面,增強約束力

與屬地分包商簽訂的合同條款中,必須列明條件要求,包括工期節點、資源投入、質量、安全控制等標準要求。如果分包商不能按期按質完成計劃,尤其是出現設備、人員數量達不到合同里規定的數量,或是日生產率與標書里規定的數量有差距,或是材料、施工質量不達標等問題時,發包方有權扣減其工作量,或取消合同。

參考文獻

[1] 郭建新.我國國際工程承包行業現狀及發展前景研究[J].現代商貿工業,2011(6).

[2] 袁冬,包旭惠.國際石油工程總承包的管理要點[J].油氣田地面工程,2011(7).endprint

摘 要:該文基于筆者多年從事海外工程管理的相關工作經驗,以國際工程屬地分包管理為研究對象,論文首先分析了當前管理中存在的主要問題,進而基于筆者的工作實踐提出了多個管理對策,相信對從事相關工作的同行能有所裨益。

關鍵詞:國際工程 屬地化 分包 管理

中圖分類號:F752 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0196-01

屬地化分包管理是成熟合格承包商的一種體現,也是一種必然選擇,對于中國企業占領國外市場具有重要意義。筆者經過積極探索實踐,總結出一套屬地分包工程的程序及注意要點,取得了一定成效,為后續同類企業在國外工程開展屬地分包工作提供了范例。

1 屬地分包工作管理存在的主要問題

1.1 招標程序不規范,分包商選擇不理想

(1)對分包商實地調研有限,有的分包商實力不足。在選擇確定屬地分包商時,沒有經過嚴格的招標程序,事先對當地分包商廠家的調研投入不足,只是經雙方報價商談后就簽訂了分包合同。經過現場施工才發現該分包商實力一般,造成工程進度不滿足合同計劃要求,往往造成了一定的經濟和工期影響。(2)有的分包商背景較硬,但利弊不一。有的屬地分包商要么有經濟背景、要么有一定的政治背景,有的對中國公司很友好,有的則持排斥態度,需要謹慎選擇。如果對分包商選擇不對,不僅會影響工程的進展,而且對安全管理也有影響。如果對分包商選擇對了,不僅工期有保證,且通過當地的一些社會關系還可以協助總承包商解決問題。

1.2 合同條款內容不全面

(1)對屬地分包商延誤工期等問題沒有相應的懲罰條款。比如,如我公司某工程早期簽定了一家當地分包公司,由于在承建倉儲項目合同中對分包商怠工、停工沒有進行合同條件限制,工程實施過程中分包商以合同價格低為借口,消極怠工,進度緩慢。而業主工期要求緊,重新選擇分包商已來不及,最后只能采取追加部分工程款的辦法催其趕工,使承包商的既得利益受到了不必要的損害。另外,有些分包商實力有限,不能按期完工,而合同條款中又沒有規定相應的懲罰措施,從而對分包商失去約束力,影響了工程進度。(2)進度款支付期限短,與實際操作要求不符。有的屬地分包商要求局部項目完工后幾天內馬上付款,不付款就停工,這既不利于管理,也不利于現場正常施工。(3)工作范圍不清晰,工作界面不明確。這個問題造成分包商之間扯皮,對工期和費用控制極為不利。

1.3 在招標和簽訂合同中總價和單價未區別使用

有些項目適用于總價合同,有些項目適用于單價合同。在招標和簽訂合同中要慎用總價合同。如果實際工程量和合同工程量差距很大時采用總價合同,容易因實際工程量小于合同工程量而造成經濟損失,而調整價款則可能面臨被訴諸法律的危險;或是因實際工程量大于合同工程量,引起停工而造成工期延長和追加合同價額,對工程的實施帶來不利影響。

2 屬地分包工作管理對策

2.1 通過多種渠道調研分包商,確定合格分包商名單

(1)業主引薦。由于業主進駐項目所在地的時間較早,接觸的屬地公司較多,相對了解其實力和背景,由業主推薦潛在的分包商名單相對安全、可靠。(2)從其他承包商處了解和獲取分包商信息,根據分包商實際表現、實力及工程任務的多少、急緩,從中選擇優秀分包商。除了收集分包商的名單外,應對分包商的簡歷(包括專業資質、專業側重和實力、設備情況、人員情況、已建項目經驗等)資料進行備案,并實地考察,多方面了解后整理出屬地分包商的臺賬,為工程分包提前做好準備。

2.2 按招標程序規范選擇和確定屬地分包商

屬地分包商的正式確定必須嚴格執行招標詢價程序。招標詢價程序是項目部各專業部門共同協作、系統工作的基礎。見圖 1為典型的項目分包詢價流程。

2.3 招標詢價文件細致、規范

招標詢價文件是正式合同文件的基礎,屬地分包商報價和合同執行都以招標文件為基礎。為了規范招標詢價工作,如我公司某項目部對招標詢價文件進行了系統編制。招標詢價文件主要包括招標指導、總體要求(含工作范圍、技術要求、工期要求、QHSE要求)、合同條款(協議格式、通用條款、專用條款)、技術標提交內容和要求(方案、設備清單、人員清單、項目詳細計劃、日生產效率)、商務標提交內容和要求(工作量及其單價表、人員工種費率、設備費率)、規范圖紙等6個大部分,格式清楚,分包商一目了然,形成了一套規范的模板。以招標詢價文件為基礎,合同文件在編制中應特別注意4個方面的問題。

(1)每一個施工項目的工作范圍必須清楚。例如設備基礎,一定要說明是否包含套管、預埋件、地腳螺栓、灌漿等,房屋建筑是否含室內給排水、室內電氣等,并要求單獨列項報價。(2)項目執行計劃里程碑明確,這是約束分包商的重要內容。(3)注意用詞準確。比如,“上述的總價”提法最好不用,可以讓屬地分包商報合同綜合單價,以規避風險。(4)在招標詢價文件的發布、澄清、反饋等方面,做好臺賬記錄。

2.4 簽訂合同內容全面,增強約束力

與屬地分包商簽訂的合同條款中,必須列明條件要求,包括工期節點、資源投入、質量、安全控制等標準要求。如果分包商不能按期按質完成計劃,尤其是出現設備、人員數量達不到合同里規定的數量,或是日生產率與標書里規定的數量有差距,或是材料、施工質量不達標等問題時,發包方有權扣減其工作量,或取消合同。

參考文獻

[1] 郭建新.我國國際工程承包行業現狀及發展前景研究[J].現代商貿工業,2011(6).

[2] 袁冬,包旭惠.國際石油工程總承包的管理要點[J].油氣田地面工程,2011(7).endprint

摘 要:該文基于筆者多年從事海外工程管理的相關工作經驗,以國際工程屬地分包管理為研究對象,論文首先分析了當前管理中存在的主要問題,進而基于筆者的工作實踐提出了多個管理對策,相信對從事相關工作的同行能有所裨益。

關鍵詞:國際工程 屬地化 分包 管理

中圖分類號:F752 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2014)02(a)-0196-01

屬地化分包管理是成熟合格承包商的一種體現,也是一種必然選擇,對于中國企業占領國外市場具有重要意義。筆者經過積極探索實踐,總結出一套屬地分包工程的程序及注意要點,取得了一定成效,為后續同類企業在國外工程開展屬地分包工作提供了范例。

1 屬地分包工作管理存在的主要問題

1.1 招標程序不規范,分包商選擇不理想

(1)對分包商實地調研有限,有的分包商實力不足。在選擇確定屬地分包商時,沒有經過嚴格的招標程序,事先對當地分包商廠家的調研投入不足,只是經雙方報價商談后就簽訂了分包合同。經過現場施工才發現該分包商實力一般,造成工程進度不滿足合同計劃要求,往往造成了一定的經濟和工期影響。(2)有的分包商背景較硬,但利弊不一。有的屬地分包商要么有經濟背景、要么有一定的政治背景,有的對中國公司很友好,有的則持排斥態度,需要謹慎選擇。如果對分包商選擇不對,不僅會影響工程的進展,而且對安全管理也有影響。如果對分包商選擇對了,不僅工期有保證,且通過當地的一些社會關系還可以協助總承包商解決問題。

1.2 合同條款內容不全面

(1)對屬地分包商延誤工期等問題沒有相應的懲罰條款。比如,如我公司某工程早期簽定了一家當地分包公司,由于在承建倉儲項目合同中對分包商怠工、停工沒有進行合同條件限制,工程實施過程中分包商以合同價格低為借口,消極怠工,進度緩慢。而業主工期要求緊,重新選擇分包商已來不及,最后只能采取追加部分工程款的辦法催其趕工,使承包商的既得利益受到了不必要的損害。另外,有些分包商實力有限,不能按期完工,而合同條款中又沒有規定相應的懲罰措施,從而對分包商失去約束力,影響了工程進度。(2)進度款支付期限短,與實際操作要求不符。有的屬地分包商要求局部項目完工后幾天內馬上付款,不付款就停工,這既不利于管理,也不利于現場正常施工。(3)工作范圍不清晰,工作界面不明確。這個問題造成分包商之間扯皮,對工期和費用控制極為不利。

1.3 在招標和簽訂合同中總價和單價未區別使用

有些項目適用于總價合同,有些項目適用于單價合同。在招標和簽訂合同中要慎用總價合同。如果實際工程量和合同工程量差距很大時采用總價合同,容易因實際工程量小于合同工程量而造成經濟損失,而調整價款則可能面臨被訴諸法律的危險;或是因實際工程量大于合同工程量,引起停工而造成工期延長和追加合同價額,對工程的實施帶來不利影響。

2 屬地分包工作管理對策

2.1 通過多種渠道調研分包商,確定合格分包商名單

(1)業主引薦。由于業主進駐項目所在地的時間較早,接觸的屬地公司較多,相對了解其實力和背景,由業主推薦潛在的分包商名單相對安全、可靠。(2)從其他承包商處了解和獲取分包商信息,根據分包商實際表現、實力及工程任務的多少、急緩,從中選擇優秀分包商。除了收集分包商的名單外,應對分包商的簡歷(包括專業資質、專業側重和實力、設備情況、人員情況、已建項目經驗等)資料進行備案,并實地考察,多方面了解后整理出屬地分包商的臺賬,為工程分包提前做好準備。

2.2 按招標程序規范選擇和確定屬地分包商

屬地分包商的正式確定必須嚴格執行招標詢價程序。招標詢價程序是項目部各專業部門共同協作、系統工作的基礎。見圖 1為典型的項目分包詢價流程。

2.3 招標詢價文件細致、規范

招標詢價文件是正式合同文件的基礎,屬地分包商報價和合同執行都以招標文件為基礎。為了規范招標詢價工作,如我公司某項目部對招標詢價文件進行了系統編制。招標詢價文件主要包括招標指導、總體要求(含工作范圍、技術要求、工期要求、QHSE要求)、合同條款(協議格式、通用條款、專用條款)、技術標提交內容和要求(方案、設備清單、人員清單、項目詳細計劃、日生產效率)、商務標提交內容和要求(工作量及其單價表、人員工種費率、設備費率)、規范圖紙等6個大部分,格式清楚,分包商一目了然,形成了一套規范的模板。以招標詢價文件為基礎,合同文件在編制中應特別注意4個方面的問題。

(1)每一個施工項目的工作范圍必須清楚。例如設備基礎,一定要說明是否包含套管、預埋件、地腳螺栓、灌漿等,房屋建筑是否含室內給排水、室內電氣等,并要求單獨列項報價。(2)項目執行計劃里程碑明確,這是約束分包商的重要內容。(3)注意用詞準確。比如,“上述的總價”提法最好不用,可以讓屬地分包商報合同綜合單價,以規避風險。(4)在招標詢價文件的發布、澄清、反饋等方面,做好臺賬記錄。

2.4 簽訂合同內容全面,增強約束力

與屬地分包商簽訂的合同條款中,必須列明條件要求,包括工期節點、資源投入、質量、安全控制等標準要求。如果分包商不能按期按質完成計劃,尤其是出現設備、人員數量達不到合同里規定的數量,或是日生產率與標書里規定的數量有差距,或是材料、施工質量不達標等問題時,發包方有權扣減其工作量,或取消合同。

參考文獻

[1] 郭建新.我國國際工程承包行業現狀及發展前景研究[J].現代商貿工業,2011(6).

[2] 袁冬,包旭惠.國際石油工程總承包的管理要點[J].油氣田地面工程,2011(7).endprint

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