多卷書的著錄方法實例揭示
2014-06-16 00:32:00曲美艷
科技創新導報 2014年4期
曲美艷
摘 要：該文章介紹了多卷書的概念、類型及各類型多卷書的CNMARC的著錄方法，并用實例給以揭示。多卷書的著錄方法采取分散著錄，即每本書一條書目記錄，每本書一個條碼，整套書采用同一個分類號和種次號，用分卷號作為輔助種次號來區分各分卷；總題名作正題名。
關鍵詞：多卷書 著錄 實例
中圖分類號：G254 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0219-02
Abstract：This paper first introduces the concept and types of multi-volume books， and then reveals various description methods to the multi-volume books by taking examples.
Key words：multi-volume books description Example
1 多卷書的概念
什么東西都有它的理論與概念，什么是多卷書呢？多卷書是指將同一著作分若干卷冊出版發行的圖書。通俗一點講就是同一個題名下有很多分卷冊的書，各分卷冊是該書的一個組成部分，內容上聯系密切，共同圍繞一個主題，展開論述，形成一個有機整體，各分卷冊之間具有嚴密的邏輯性、系統性和整體性，不可分割。多卷書在組織形式和編輯出版上是相當復雜的，我在圖書編目實踐中，發現確實是復雜。
2 多卷書的類型
多卷書的類型大致可總結出如下幾類：
（1）有總題名，各分卷（冊）只有卷（冊）號，而沒有分卷（冊）題名。如上下冊的書；有的有總題名，有卷（冊）號，各分卷（冊）還有題名，如《地質大辭典》分一二三四五卷，每卷有分卷題名，有的層次達三至四級。《地質大辭典》中的一、五還有上下冊。
（2）整套多卷書共用一個ISBN號，有的各分卷（冊）各有其ISBN號。
（3）有的有總編者，有的無總編者，各分卷（冊）各有自己的責任者。
（4）整套多卷書一次性出齊各卷（冊）出版年相同；有的是各分卷（冊）或按順序或不按順序陸續出版，各卷（冊）出版年不相同。
（5）整套多卷書使用連續頁碼；有的多卷書的各分卷（冊）具有單獨頁碼。
（6）整套多卷書共有一個書價；有的是分卷（冊）各有一個書價。
3 多卷書的著錄方法實例揭示
隨著計算機編目的實踐探索，經過同行們多年的共同努力，現在編目員從迷茫中走了出來，對多卷書的著錄方法更加成熟—— 趨向分散著錄。即每本書一條書目記錄，每本書一個條碼，整套書采用同一個分類號和種次號，用分卷號作為輔助種次號來區分各分卷。總題名記錄在200字段的$a，分卷號記錄在200字段的$h，分輯題名記錄在200字段的$i，總編者作為主要責任者記錄在200字段的$f，分卷的責任者作為次要責任者記錄在200字段的$g，517字段記錄分輯題名，905的$v記錄卷次號，作為輔助種次號。分散著錄對每一本書都詳細描述，書目數據和圖書條碼一一對應，這樣易于采編人員查重，也利于讀者檢索，圖書的狀態一目了然，也能很好地揭示整套書的典藏情況（見圖1），可識別出是多卷書，易于集中排架，一套書可以放在一起。
（1）有分輯號沒有分輯題名的，如《浙江海洋文化與經濟?》見例1。
例1：
2001#?$a浙江海洋文化與經濟? $?h第二輯$?f張偉主編
905##$?a053201$?bCB012245?e1?$dP722.6-53$?rCNY38.00$?v2
卡片格式：（如圖2）
（2）分輯又分上下冊的，如《地質大辭典》的“一”又分上下冊，200字段重復$h，905字段的$v1/1（下冊是$v1/2）。見例2。
例2：
2001#$a地質大辭典?$?h一$?i普通地質、構造地質分冊$?h上冊$?f地質礦產部地質辭典辦公室編輯
5171#$a普通地質、構造地質分冊
905##$a053201?bCB012254?e2?dP5-61?rCNY184.00?$v1/1
（3）無卷次號，書的封底列出分卷題名的，依次序給編號，記錄在905的$v。見例3。
例3：
2001#$a中國區域海洋學$?i海洋地貌學$f王穎主編
5171#$a海洋地貌學
905##$a053201$bCB012081$e1$dP72$rCNY220.00$v1$bCB012225
（4）沒有卷次號也沒有揭示分卷題名的，可以按到館的先后或登記的先后給輔助種次號，記錄在 905字段的$v。如《海洋工程設計手冊》這套多卷書，書上沒有標識卷次號也沒有揭示各分卷的題名，我館只買了2本，我按登記的先后給輔助種次號，先登記的《海上施工分冊》為1，記錄在905的$v。見例4。
例4：
2001# $?a海洋工程設計手冊?$ ?i海上施工分冊$ ?f（美）小本·C·格威克（Ben C. Gerwick，Jr）著$?g金毅等譯$?g陳剛主審
5171#$a海上施工分冊
905##$a053201$?bCB012190?$e1$?dP75-62$?rCNY560.00?$v1
（5）上下冊的書，上冊：200字段的$h上冊，905$v1，價格平攤在2冊里記錄在010的$d；下冊：200字段的$h下冊，905$v2。生物標志化合物指南上下冊的價格是280元。見例5。
例5：
010##$a978-7-5021-8729-3?dCNY140.00endprint
2001#$a生物標志化合物指南$?e生物標志化合物和同位素在環境與人類歷史研究中的應用?$?h上冊$?f（美）K.E.彼得斯（K.E.Peters），（美）C.C.沃爾特斯（C.C.Walters），（美）J.M.莫爾多萬（J.M.Moldowan）著$?g張水昌，李振西等譯$?zeng
517##$a生物標志化合物和同位素在環境與人類歷史研究中的應用
905##$a053201$?bCB011921$?e1/2$?dP593-62$?rCNY140.00$?v1$?bCB011981
（6）一套書有總書價，均攤除不盡的，可以根據頁數的多少靈活分配，總數不變就行。《地質大辭典》分五個分冊7本書，總價1280元除以7除不盡，就分配給五分冊的兩本（頁數少的）各180元，其它五本各184元，正好是1280元。可在300輔助說明（見例6）。
例6：300##$a本辭典共5個分冊7本共1280元，共用一個ISBN號。
（7）多層次的多卷書，如《中國海藻志》有4層，905的刀樂v要特別注意，其特征字段著錄方法見例7。
例7：
010 ## $?a978-7-03-033080-2?$b精裝$?dCNY80.00
101 0# $achi?$alat?$feng
2001# $a中國海藻志?$Azhongguohaizaozhi $?h第五卷?$i硅藻門$?Iguizao men$ ?h第二冊$?i羽紋綱$?hⅠ$?i等片藻目曲殼藻目褐指藻目短縫藻目$?dFloraalgarummarinarumsinicarum?$hTomus V.?$iBacillariophyta $?hNo.II?$iPennatae$?hⅠ$iDiatomalesachnanthalesphaeodactylaleseunotialesredactoresprincipales$?f程兆第，高亞輝主編$?g程兆第[等]編著$?g中國科學院中國孢子植物志編輯委員會編輯?zlat
517 1# $a硅藻門
517 1# $a羽紋綱
517 1# $a等片藻目
517 1# $a曲殼藻目
517 1# $a褐指藻目
517 1# $a短縫藻目
606 0# $a海藻$?x植物志$?y中國
606 0# $a硅藻門$?x植物志$?y中國
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606 0# $a等片藻目?$x植物志$?y中國
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690 ## $a?Q949.208?v5
701#0#$a程兆第$4主編
701#0#$a高亞輝$4主編
702#0#$a程兆第$4編著
71202#$a中國科學院中國孢子植物志編輯委員會$4編輯
905##$ a053201$?bCB012054?$e1$?dQ949.208$?rCNY80.00?$v5/2/1
參考文獻
[1] 王蘭.多卷書著錄新探[J].現代情報，2005（6）：194-195.
[2] 嚴建華.淺談多卷書的著錄、標引及其他[J].圖書館論壇，2004（6）：192-194.
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[5] 李璞.多卷書與叢書的題名辨識與著錄[J].圖書館工作與研究，2009（10）：40-43.endprint
2001#$a生物標志化合物指南$?e生物標志化合物和同位素在環境與人類歷史研究中的應用?$?h上冊$?f（美）K.E.彼得斯（K.E.Peters），（美）C.C.沃爾特斯（C.C.Walters），（美）J.M.莫爾多萬（J.M.Moldowan）著$?g張水昌，李振西等譯$?zeng
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（6）一套書有總書價，均攤除不盡的，可以根據頁數的多少靈活分配，總數不變就行。《地質大辭典》分五個分冊7本書，總價1280元除以7除不盡，就分配給五分冊的兩本（頁數少的）各180元，其它五本各184元，正好是1280元。可在300輔助說明（見例6）。
例6：300##$a本辭典共5個分冊7本共1280元，共用一個ISBN號。
（7）多層次的多卷書，如《中國海藻志》有4層，905的刀樂v要特別注意，其特征字段著錄方法見例7。
例7：
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（6）一套書有總書價，均攤除不盡的，可以根據頁數的多少靈活分配，總數不變就行。《地質大辭典》分五個分冊7本書，總價1280元除以7除不盡，就分配給五分冊的兩本（頁數少的）各180元，其它五本各184元，正好是1280元。可在300輔助說明（見例6）。
例6：300##$a本辭典共5個分冊7本共1280元，共用一個ISBN號。
（7）多層次的多卷書，如《中國海藻志》有4層，905的刀樂v要特別注意，其特征字段著錄方法見例7。
例7：
010 ## $?a978-7-03-033080-2?$b精裝$?dCNY80.00
101 0# $achi?$alat?$feng
2001# $a中國海藻志?$Azhongguohaizaozhi $?h第五卷?$i硅藻門$?Iguizao men$ ?h第二冊$?i羽紋綱$?hⅠ$?i等片藻目曲殼藻目褐指藻目短縫藻目$?dFloraalgarummarinarumsinicarum?$hTomus V.?$iBacillariophyta $?hNo.II?$iPennatae$?hⅠ$iDiatomalesachnanthalesphaeodactylaleseunotialesredactoresprincipales$?f程兆第，高亞輝主編$?g程兆第[等]編著$?g中國科學院中國孢子植物志編輯委員會編輯?zlat
517 1# $a硅藻門
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[1] 王蘭.多卷書著錄新探[J].現代情報，2005（6）：194-195.
[2] 嚴建華.淺談多卷書的著錄、標引及其他[J].圖書館論壇，2004（6）：192-194.
[3] 詹衍玲.多卷書處理之我見[J].圖書館論壇，2001（3）：63-64.
[4] 叢培梅.淺析多卷書的著錄[J].中國科技博覽，2008（17）：19.
[5] 李璞.多卷書與叢書的題名辨識與著錄[J].圖書館工作與研究，2009（10）：40-43.endprint
