設備臺帳計算機網絡管理系統的設計和建立

孫建忠

(無錫市海正科技有限公司,江蘇無錫 214073)

設備臺帳計算機網絡管理系統的設計和建立

孫建忠

(無錫市海正科技有限公司,江蘇無錫 214073)

設備臺賬是企業為了管理內部設備,掌握企業設備資產狀況而設立的,它是反映企業各種類型設備數量、分布與變動情況的重要依據。而設備臺帳的管理又是企業設備管理部門的基礎性工作,完整、詳細的設備臺帳記錄是企業正常與健康運行的重要保障。近年來,許多企業開始嘗試建立一個設備臺賬計算機網絡管理系統,以此來加強對企業設備的網絡管理。筆者在本文中就這一系統的設計與建立展開探討。

設備臺賬 計算機網絡管理系統 設計 建立

隨著改革開放的不斷深入,我國的各類企業發展速度越來越快,更多的生產設備被引進來,這就使得企業的設備臺賬越做越多、越做越大、越做越細。我們知道,設備臺賬具有動態的特點,每年、每季度、每月甚至每天、每小時都有變化,傳統的手工臺賬已經完全不能適應現代企業的需要,并且不能夠隨時隨地查詢修改。所以,在計算機網絡科技全面普及的今天,利用電子計算機網絡建立設備臺帳管理系統已經成為當代企業管理的必然選擇和必然趨勢[1],它可以方便企業內部人員通過網絡隨時隨地進行查詢修改。

1 設備臺帳電腦管理系統的特點

設備臺帳計算機網絡管理系統實質上就是通過利用計算機技術和網絡技術,按照軟件工程方法在傳統的結構化程序基礎上建立起來的。它是對程序與數據相分離技術的一次成功應用,真正實現了“固定資產數據庫”的信息管理功能,能夠較好的適合當前我國絕大多數企業的設備臺賬管理需要。那么,這一系統都有哪些特點和功能呢？筆者帶大家一起來了解一下[2]。

首先,該系統具有規范化的優勢。在整個設備臺賬管理系統設計過程中,會采用符合國家統一標準的關鍵字,對企業的各種設備資產實施統一編號管理,這樣就使得企業的設備臺賬更顯規范性。

其次,數據信息的輸出方式更加靈活多樣。這里的靈活多樣主要體現在進行數據查詢時,可以輸出到打印機上,也可以顯示在電腦屏上,還可以發送到用戶需要的郵箱里面,這也大大提高了工作效率。

第三,能夠實現快速查詢。我們知道,傳統的手工臺賬如果要查詢是需要耗費大量時間的,但該系統不同,一旦數據輸入電腦之后就可以根據需求的不同實現任意條件查詢,這對臺賬管理人員來說是十分方便快捷的。

第四,具有很強的報表功能。任何企業的設備臺賬管理都離不開報表,因此,報表的功能在很大程度上會影響用戶對系統的選擇,計算機設備管理系統就具有極強的報表功能,能夠打印各種形式的報表、分類帳和臺帳等等。

最后,這種計算機設備管理系統安全性較高。因為企業的設備臺帳十分重要,對企業的整體影響極大,所以安全性不得不考慮。計算機設備管理系統的好處在于可以實現分級管理,對數據的輸入、修改以及刪除進行限制,這就大大地增強了數據信息的安全性能。

2 設備臺帳計算機管理系統的設計和建立

2.1 開發環境

這里的開發環境指的是為支持系統軟件和應用軟件的工程化開發和維護而使用的一組軟件,我們在進行系統設計時應當根據企業的實際需要,從數據共享的角度出發,使系統在數據處理功能較強的多用戶操作系統下開發,并采用unify關系數據庫和C語言進行混合編程,這是一種相對來說更適宜的一種編程模式,這樣開發的應用系統會更加實用和有效,更能滿足企業的設備臺賬管理需求。

2.2 系統硬件和軟件

按照實際需要,企業的設備臺帳管理系統有幾個基本要素,而且這些基本要素要以一定的關系互相連結。其中的每一種屬性都是以數據的形式表達出來,管理系統的作用就是處理這些屬性不同且數量十分巨大的數據的。相對來說,目前采用較多的是關系型數據庫,更具體地說是采用漢字關系型數據庫管理系統,這種操作系統具有較好的靈活性和通用性,所以被廣泛地應用。漢字關系型數據庫管理系統的硬件環境要求使用IBM-PC或類似的計算機。事實上,設備臺賬的管理系統的軟件和硬件需求都比較容易滿足,而且投入的資金不會特別多,也便于系統的更新和升級[3]。

2.3 結構設計及功能要求

筆者認為,在設備臺賬管理系統的結構設計中,應當全面地考慮幾個大的框架,包括數據輸入、數據查詢、數據處理和打印報表四個部分,其中數據輸入的主要功能是能夠對企業各部門統計的使用設備具體信息進行記錄,包括名稱、品牌、型號、規格及凈值等內容,可以讓企業相關管理人員能夠清晰地看出設備的使用情況或去向。數據查詢的主要功能則至少要能從使用日期、設備名稱和資產類別三個方面進行快速的信息查詢,及時地統計出設備的報廢與更新狀態。數據處理部分的要求是要能對相關數據進行靈活的處理,比如數據的添加、修改、刪除等等,但是值得注意的是,此處要進行一定的權限設置,以防不法分子篡改數據信息,給企業帶來損失。最后一部分是打印報表,打印報表的功能要求是能夠快速地打印出所需時間段的設備臺賬,通過多種渠道收取報表信息[4]。詳細系統設計模塊一般分4個主模塊:數據輸入;數據查詢;數據處理和數據打印,每個主模塊根據需要,可以設立許多子模塊,對應各個子模塊程序和數據庫,處理設備臺賬;設備原值;使用部門和資產類別等等。

進入系統后,要先進入主模塊編號1至4,然后輸入數據庫文件名,電腦會顯示出菜單,操作人員可以根據需要鍵入不同的要求,按照電腦顯示出的各個子模塊名稱進入相應的子模塊程序,就會執行所需的各種功能。當鍵入的號碼大于5時就會結束程序的執行[5]。

3 結語

從某種意義上講,設備臺帳管理系統的設計好壞可以直接影響一個企業設備管理的整體水平。我們需要注意的是在設備臺帳管理系統的開發設計中,不僅要考慮自身的實際需求、管理經驗、電腦操作應用能力等問題,還要站在未來發展的長遠角度考慮該系統的使用性能,要配備專門的系統維護人員,適時地對該管理系統進行升級、更新和護理,使系統能夠動態地適應企業設備管理的需要,從根本上做好企業的設備臺賬管理工作,真正提高設備管理的工作效率,造福于企業本身。

[1]鐘偉青.設備臺帳電腦管理系統的設計和建立[J].廣東科技, 1994,07:24-25.

[2]王玉林.計算機設備臺帳管理系統的設計與實現[J].電子工業專用設備,1998,02:53-55.

[3]吳戈.基于工作流的信息化設備臺帳管理系統的設計和實施[J].電腦知識與技術,2011,28:6802-6810.

[4]朱艷輝,王平.通用設備臺帳管理系統的設計與實現[J].株洲工學院學報,2005,04:54-57.

[5]張順劍.建立以設備為主線的臺帳管理系統[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2013,04:289-290.