化學化工科技查新信息檢索新形勢及策略研究

鄭悅 連麗艷 劉旭松

摘 要：化學化工科技查新工作起源于文獻檢索，并通過查新人員對查新項目的新穎性進行情報學審查，寫出有依據、有分析、有對比、有結論的查新報告。化學化工科技查新報告作為當前化工類科技項目申報、成果鑒定及報獎的重要根據，受到越來越多的科技工作者重視。但在實際的化工科技查新檢索工作中，一直存在一定的混淆和問題，文章針對這一問題提出了新對策。

關鍵詞：科技查新；信息檢索；化工；化學；質量控制

化學化工科技查新是以信息服務機構為主體，以化學化工科技信息資源為基礎，運用文獻檢索和情報分析相結合的方法，為評價化工專業方面的科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術咨詢等的新穎性或先進性提供客觀事實依據的情報信息服務工作。科技查新過程中，信息檢索是工作關鍵。尤其是化工查新課題具有物質種類繁多、合成工藝復雜、指標參數多等特點[2]，所以要想快速高效檢索并查詢相關文獻信息，達到高查全率和查準率，就需要在檢索過程中制定科學合理的信息檢索策略，以控制檢索過程。

1 化學化工科技查新的新趨勢

1.1 化工查新時間相對集中且查新申報多不成熟

近年來，化工相關課題立項和科技報獎，均以科技查新報告為基礎材料，增加了科技查新申請數量及廣度深度，尤其是中小企業創新基金申報集中在每年的5月和10月，課題申報人員多未經專業查新培訓，委托單的填寫及查新配合均有一定難度，查新員撰寫報告的時間最多不到一周，給查新工作帶來諸多不便。

1.2 科技查新在概念上容易與文獻檢索及專家評審混淆

文獻檢索是提供文獻線索和原文，不需要對課題進行分析評價。專家評審是依據專家本人的專業知識、實踐經驗對被評對象的創新性、先進性、實用性等做出綜合分析。查新有年限、范圍和程序規定，有查全率、查準率的要求，并得出客觀性和鑒證性的查新結論，可以為專家評價科技項目提供系統、準確、客觀的依據，有效地提高專家評審的準確性。

1.3 化學化工查新特點

在查新檢索課題中，有關化學化工專業的課題占有較大比例，化學化工行業具有與其他行業不同的特殊性，如制備工藝繁瑣、原料及產品性能種類以及化學命名多樣化等特點，往往會因漏檢、誤判造成虛假新穎性或將成果錯誤地否定，因此查新人員不僅需要具備一定的化學化工知識，還要掌握相應的查新方法。

2 化學化工科技查新數據庫探討

2.1 中文數據庫的選擇

中國化工文摘數據庫（HG-WZ）萬方；中國化學文摘數據庫（CCBD-D）；維普石化資源系統；中國化工產品供需廠商數據庫（CPEDB）；中國科技成果數據庫（CSTAD）等。

2.2 外文數據庫的選擇

除美國化學文摘（CA）、分析文摘（AA）、金屬文摘（METADEX）、環境文摘（EA）、文摘通報等大家熟知的數據庫外一些較專業針對特殊領域收錄的數據庫如橡膠、塑料、粘合劑與多聚物（RAPRA）、包裝造紙印刷出版與無紡工業文摘、世界紡織文獻還有諸如紙化學文摘、石油文摘、工程材料文摘、腐蝕文摘、世界表面涂層文摘、陶瓷文摘等對化學化工查新檢索的補充也尤為重要。

2.3 網絡數據庫的選擇

網絡資源是近幾年來廣為應用的一種信息資源。對從事化學化工科研的人員而言，能夠快速獲取信息，將極大提高工作效率。以下網站資源能給查新人員開展文獻檢索提供有利的幫助：全球化工網（Chem Web）、美國化工工業網（ChemIndustry）、化學數據庫搜索引擎（ChemFinder）、全球化工產品供求及價格網（ALLCHEM）、歐洲（ChemExpo）網、亞洲化工電子商務網（ChemCross）等。

2.4 參考工具書的選擇

除網絡數據庫的補充外，化工參考書的運用也尤為重要，以下是常用工具書：《新編化學化工大詞典》、《精細化工辭典》、《現代科學技術詞典》、《中國食品工業大詞典》和手冊《CRC化學和物理手冊》、《無機精細化學品手冊》、《合成橡膠工藝手冊》、《腐蝕數據與選材手冊》、《蘭氏化學手冊》。充分運用此類書籍能夠起到化工查新事半功倍的效果。

3 新形勢下化學化工查新服務的新對策

3.1 充分利用化學化工科技查新資源

利用搜索引擎為文獻信息檢索，特別是化工類新產品的查新檢索提供了有利的補充，常用的中文網絡檢索引擎有：百度、Google等。檢索到相關化學文獻后，可以依據查新需要對文獻進行選擇，按相關度分為密切相關文獻和一般相關文獻，原則上密切相關文獻都應全部調取，一般相關文獻可以從不同方面選取幾篇。

3.2 科技查新人員專業的局限性的優化組合

科技快速發展應用型科研項目向跨學科、多元化方向發展。這些課題因函蓋面廣，隱性詞多，查新容易偏頗，而科技查新報告是查新機構從業人員服務質量的具體反應，是從文獻檢索分析、管理到綜合評述整個查新過程的質量體現?？陀^上，查新人員運用科學方法，在文獻篩選對比分析基礎上寫出的查新結論也很難令管理部門、評審專家和委托方三方都滿意。主觀上，因有些查新人員受專業背景和檢索技能的局限，無法把握課題項目關鍵。

跨專業查新使查新員對課題內容理解泛淺，無法掌握課題項目關鍵技術中蘊含的新穎性，查新結論自然比較膚淺。針對這一問題，我們采取課題拆分再匯總的方法。即將課題按查新點的專業具體劃分給諸如偏重有機化學、無機化學、環境化學、化學工程、邊緣化學等多個領域的查新負責人，這樣有的放失的工作，能保證查新質量，提高了查新速度，最后對報告進行匯總，對有征意的課題可開研討會進行解決。

3.3 化學化工科技查新統一標準

2000年12月《科技查新規范》的出臺使全國查新工作有了統一的標準和規范，對提高查新質量起到了一定作用。但從近幾年的查新實踐來看我們還需補充和完善，以滿足當今查新工作的發展需要。沒有標準就沒有評判的依據，會直接影響查新工作的科學性、客觀性、公正性。審核員也要注意平時對化工邊緣科學專業知識的積累，把握好最后一道關卡。

化工專業科技查新是化工技術創新獲得信息資源的重要途徑。擴大化學化工科技查新服務的深度和廣度，提高化學化工科技查新服務對客戶文獻情報需求的滿意程度。

總之，信息是技術創新的關鍵?；I科技查新是化工技術創新獲得信息資源的重要途徑。只有公眾科技查新意識的提高才能促進科技查新事業的發展，使科技查新面向社會、面向科技、面向經濟，為科技進步服務，為經濟建設服務，為決策者服務。

參考文獻

[1]肖滬衛.科技查新：研究與實踐[M].上海：上?？茖W技術文獻出版社，2008.

[2]張福田，韓學崗，等.化工科技查新的心特點和策略研究分析[J].山東化工，2009（38）：26-29.

[3]李清.化學化工科技查新方法研究[J].上?；?2010，35（11）：27-30.

[4]劉國俊.化學化工課題科技查新質量的控制[J].

作者簡介：鄭悅（1980，8-），女，漢族，碩士，助理研究員，遼寧省科學技術情報研究所。

連麗艷（1978，4-），女，漢族，碩士，副研究員，遼寧省科學技術情報研究所。

劉旭松（1979，10-），男，漢族，碩士，工程師，遼寧省核與輻射監測中心。