化學(xué)化工科技查新信息檢索新形勢及策略研究

鄭悅 連麗艷 劉旭松

摘 要：化學(xué)化工科技查新工作起源于文獻檢索，并通過查新人員對查新項目的新穎性進行情報學(xué)審查，寫出有依據(jù)、有分析、有對比、有結(jié)論的查新報告。化學(xué)化工科技查新報告作為當(dāng)前化工類科技項目申報、成果鑒定及報獎的重要根據(jù)，受到越來越多的科技工作者重視。但在實際的化工科技查新檢索工作中，一直存在一定的混淆和問題，文章針對這一問題提出了新對策。

關(guān)鍵詞：科技查新；信息檢索；化工；化學(xué)；質(zhì)量控制

化學(xué)化工科技查新是以信息服務(wù)機構(gòu)為主體，以化學(xué)化工科技信息資源為基礎(chǔ)，運用文獻檢索和情報分析相結(jié)合的方法，為評價化工專業(yè)方面的科研立項、科技成果鑒定及獎勵、專利申請、技術(shù)咨詢等的新穎性或先進性提供客觀事實依據(jù)的情報信息服務(wù)工作。科技查新過程中，信息檢索是工作關(guān)鍵。尤其是化工查新課題具有物質(zhì)種類繁多、合成工藝復(fù)雜、指標(biāo)參數(shù)多等特點[2]，所以要想快速高效檢索并查詢相關(guān)文獻信息，達到高查全率和查準(zhǔn)率，就需要在檢索過程中制定科學(xué)合理的信息檢索策略，以控制檢索過程。

1 化學(xué)化工科技查新的新趨勢

1.1 化工查新時間相對集中且查新申報多不成熟

近年來，化工相關(guān)課題立項和科技報獎，均以科技查新報告為基礎(chǔ)材料，增加了科技查新申請數(shù)量及廣度深度，尤其是中小企業(yè)創(chuàng)新基金申報集中在每年的5月和10月，課題申報人員多未經(jīng)專業(yè)查新培訓(xùn)，委托單的填寫及查新配合均有一定難度，查新員撰寫報告的時間最多不到一周，給查新工作帶來諸多不便。

1.2 科技查新在概念上容易與文獻檢索及專家評審混淆

文獻檢索是提供文獻線索和原文，不需要對課題進行分析評價。專家評審是依據(jù)專家本人的專業(yè)知識、實踐經(jīng)驗對被評對象的創(chuàng)新性、先進性、實用性等做出綜合分析。查新有年限、范圍和程序規(guī)定，有查全率、查準(zhǔn)率的要求，并得出客觀性和鑒證性的查新結(jié)論，可以為專家評價科技項目提供系統(tǒng)、準(zhǔn)確、客觀的依據(jù)，有效地提高專家評審的準(zhǔn)確性。

1.3 化學(xué)化工查新特點

在查新檢索課題中，有關(guān)化學(xué)化工專業(yè)的課題占有較大比例，化學(xué)化工行業(yè)具有與其他行業(yè)不同的特殊性，如制備工藝繁瑣、原料及產(chǎn)品性能種類以及化學(xué)命名多樣化等特點，往往會因漏檢、誤判造成虛假新穎性或?qū)⒊晒e誤地否定，因此查新人員不僅需要具備一定的化學(xué)化工知識，還要掌握相應(yīng)的查新方法。

2 化學(xué)化工科技查新數(shù)據(jù)庫探討

2.1 中文數(shù)據(jù)庫的選擇

中國化工文摘數(shù)據(jù)庫（HG-WZ）萬方；中國化學(xué)文摘數(shù)據(jù)庫（CCBD-D）；維普石化資源系統(tǒng)；中國化工產(chǎn)品供需廠商數(shù)據(jù)庫（CPEDB）；中國科技成果數(shù)據(jù)庫（CSTAD）等。

2.2 外文數(shù)據(jù)庫的選擇

除美國化學(xué)文摘（CA）、分析文摘（AA）、金屬文摘（METADEX）、環(huán)境文摘（EA）、文摘通報等大家熟知的數(shù)據(jù)庫外一些較專業(yè)針對特殊領(lǐng)域收錄的數(shù)據(jù)庫如橡膠、塑料、粘合劑與多聚物（RAPRA）、包裝造紙印刷出版與無紡工業(yè)文摘、世界紡織文獻還有諸如紙化學(xué)文摘、石油文摘、工程材料文摘、腐蝕文摘、世界表面涂層文摘、陶瓷文摘等對化學(xué)化工查新檢索的補充也尤為重要。

2.3 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的選擇

網(wǎng)絡(luò)資源是近幾年來廣為應(yīng)用的一種信息資源。對從事化學(xué)化工科研的人員而言，能夠快速獲取信息，將極大提高工作效率。以下網(wǎng)站資源能給查新人員開展文獻檢索提供有利的幫助：全球化工網(wǎng)（Chem Web）、美國化工工業(yè)網(wǎng)（ChemIndustry）、化學(xué)數(shù)據(jù)庫搜索引擎（ChemFinder）、全球化工產(chǎn)品供求及價格網(wǎng)（ALLCHEM）、歐洲（ChemExpo）網(wǎng)、亞洲化工電子商務(wù)網(wǎng)（ChemCross）等。

2.4 參考工具書的選擇

除網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的補充外，化工參考書的運用也尤為重要，以下是常用工具書：《新編化學(xué)化工大詞典》、《精細(xì)化工辭典》、《現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)詞典》、《中國食品工業(yè)大詞典》和手冊《CRC化學(xué)和物理手冊》、《無機精細(xì)化學(xué)品手冊》、《合成橡膠工藝手冊》、《腐蝕數(shù)據(jù)與選材手冊》、《蘭氏化學(xué)手冊》。充分運用此類書籍能夠起到化工查新事半功倍的效果。

3 新形勢下化學(xué)化工查新服務(wù)的新對策

3.1 充分利用化學(xué)化工科技查新資源

利用搜索引擎為文獻信息檢索，特別是化工類新產(chǎn)品的查新檢索提供了有利的補充，常用的中文網(wǎng)絡(luò)檢索引擎有：百度、Google等。檢索到相關(guān)化學(xué)文獻后，可以依據(jù)查新需要對文獻進行選擇，按相關(guān)度分為密切相關(guān)文獻和一般相關(guān)文獻，原則上密切相關(guān)文獻都應(yīng)全部調(diào)取，一般相關(guān)文獻可以從不同方面選取幾篇。

3.2 科技查新人員專業(yè)的局限性的優(yōu)化組合

科技快速發(fā)展應(yīng)用型科研項目向跨學(xué)科、多元化方向發(fā)展。這些課題因函蓋面廣，隱性詞多，查新容易偏頗，而科技查新報告是查新機構(gòu)從業(yè)人員服務(wù)質(zhì)量的具體反應(yīng)，是從文獻檢索分析、管理到綜合評述整個查新過程的質(zhì)量體現(xiàn)。客觀上，查新人員運用科學(xué)方法，在文獻篩選對比分析基礎(chǔ)上寫出的查新結(jié)論也很難令管理部門、評審專家和委托方三方都滿意。主觀上，因有些查新人員受專業(yè)背景和檢索技能的局限，無法把握課題項目關(guān)鍵。

跨專業(yè)查新使查新員對課題內(nèi)容理解泛淺，無法掌握課題項目關(guān)鍵技術(shù)中蘊含的新穎性，查新結(jié)論自然比較膚淺。針對這一問題，我們采取課題拆分再匯總的方法。即將課題按查新點的專業(yè)具體劃分給諸如偏重有機化學(xué)、無機化學(xué)、環(huán)境化學(xué)、化學(xué)工程、邊緣化學(xué)等多個領(lǐng)域的查新負(fù)責(zé)人，這樣有的放失的工作，能保證查新質(zhì)量，提高了查新速度，最后對報告進行匯總，對有征意的課題可開研討會進行解決。

3.3 化學(xué)化工科技查新統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

2000年12月《科技查新規(guī)范》的出臺使全國查新工作有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對提高查新質(zhì)量起到了一定作用。但從近幾年的查新實踐來看我們還需補充和完善，以滿足當(dāng)今查新工作的發(fā)展需要。沒有標(biāo)準(zhǔn)就沒有評判的依據(jù)，會直接影響查新工作的科學(xué)性、客觀性、公正性。審核員也要注意平時對化工邊緣科學(xué)專業(yè)知識的積累，把握好最后一道關(guān)卡。

化工專業(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。擴大化學(xué)化工科技查新服務(wù)的深度和廣度，提高化學(xué)化工科技查新服務(wù)對客戶文獻情報需求的滿意程度。

總之，信息是技術(shù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。化工專業(yè)科技查新是化工技術(shù)創(chuàng)新獲得信息資源的重要途徑。只有公眾科技查新意識的提高才能促進科技查新事業(yè)的發(fā)展，使科技查新面向社會、面向科技、面向經(jīng)濟，為科技進步服務(wù)，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，為決策者服務(wù)。

參考文獻

[1]肖滬衛(wèi).科技查新：研究與實踐[M].上海：上海科學(xué)技術(shù)文獻出版社，2008.

[2]張福田，韓學(xué)崗，等.化工科技查新的心特點和策略研究分析[J].山東化工，2009（38）：26-29.

[3]李清.化學(xué)化工科技查新方法研究[J].上海化工.2010，35（11）：27-30.

[4]劉國俊.化學(xué)化工課題科技查新質(zhì)量的控制[J].

作者簡介：鄭悅（1980，8-），女，漢族，碩士，助理研究員，遼寧省科學(xué)技術(shù)情報研究所。

連麗艷（1978，4-），女，漢族，碩士，副研究員，遼寧省科學(xué)技術(shù)情報研究所。

劉旭松（1979，10-），男，漢族，碩士，工程師，遼寧省核與輻射監(jiān)測中心。