宋 麒
(山東泰安煙草有限公司 岱岳營銷部,山東 泰安271000)
市場經濟的不斷發展要求煙草企業不斷進步與推進自身發展。作為企業內部管理制度的重要組成部分,內部會計控制能夠確保會計信息的準確性,使煙草企業生產活動能夠有序進行。煙草企業進行內部會計控制能夠規范內部的會計行為,推動煙草企業的穩定、健康發展。
煙草企業進行內部會計控制的必要性主要體現為兩點:一是內部會計控制能夠促進煙草企業的穩定快速發展,內部會計控制能夠激勵和優化煙草企業的內部管理,規范經營者的行為,調動員工的積極性;二是內部會計控制能夠規范企業內部會計行為,會計制度與會計文化是有效的規范會計行為的手段,會計核算能夠對企業的經營活動進行監督,成為經營決策的依據,提升企業經濟效益[1]。
近年來,我國煙草企業的飛速發展提升了煙草行業的整體實力,內部會計制度也因此得到了完善與發展,但仍舊存在著一些不足之處。
良好的環境能夠保證會計信息的準確、及時與公正。這里所指的環境就是企業中會計控制的氛圍與基調,這種環境與企業的管理風格、結構與企業文化都有著一定的關系。有效的外部制約需要以內部控制環境的健全為基礎,健全內部控制環節才能夠加強企業會計控制的力度。
我國煙草企業的一系列革新提升了企業的管理水平,使現代產權制度初步建立。然而,煙草企業并沒有真正形成會計制度法人治理結構,不健全的內部會計控制環節影響著企業的經濟運行。
煙草企業中員工更新慢、人情管理等現象都制約了企業內部會計控制制度的發展[2]。此外,一些企業的內部控制與企業的實際情況不符,不能夠與企業的組織結構與經營理念相結合,導致了會計活動沒有有效指導,降低了內部的執行力度。
會計信息的準確、公正對會計內部控制工作的實施有著重要的影響。在煙草企業中,由于內部會計控制監管的力度較弱,導致了內部會計控制流于形式。監管力度較弱主要表現在煙草企業內部會計控制監督制度不健全,各個崗位與部門之間沒有有效的權利移交和傳遞;外部監管力度不夠,我國各部門的監督功能重復,且較為分散、不統一,沒有形成監督合力。
對煙草企業的內部控制進行完善,主要的有以下幾點:第一,將企業自身的具體情況作為依據,不斷完善法人治理結構,使其能夠具有企業自身的特色,杜絕單純的照搬照抄、生搬硬套。董事會是法人治理機構的核心,通過管理措施的完善與專業管理人員的配備來使內部體制監控更加有效.第二,要不斷提升企業的內部文化水平,增加企業文化內涵,使企業具有較強的凝聚力,通過統一的文化約束的塑造使煙草公司會計水平和員工行為得到規范,實現主動型的企業內部控制活動。第三,將人力資源的管理水平提高,人力資源的管理水平與企業會計水平有著密切的聯系,人力資源水平的提高有助于激活企業的選任制度,吸收更多的高端人才,還能夠促使危機意識與積極體制的建立,使企業員工能夠在競爭中不斷提升自己。
健全企業的內部會計控制制度主要有以下幾個方面:第一,在充分認識煙草企業內部控制制度薄弱現狀的基礎之上,對其進行完善,通過全面的監督管理制度的建立,使財會工作人員在工作的過程中能夠有據可考、有章可循。煙草企業可以請專業的咨詢機構全面、專業地對內部控制制度進行診斷,根據分析的結果與企業的經營流程來確立內部會計制度,使制度能夠符合企業自身的發展,具有企業自身的特色。第二,要使內部會計工作人員的整體素質與監督意識得到不斷的提升,通過培訓與宣傳來完善煙草企業內部會計制度。當前,企業會計內部控制制度實際上只是一個綱領性的文件,需要進一步完善與細化實施;激勵機制與獎懲機制的建立能夠對違法亂紀、營私舞弊的情況進行打擊,避免企業會計的一些腐敗行為。第三,風險預控與告警機制的有效建立,能夠全面的控制與防范企業的財務風險與經營風險。
企業內部會計提升需要有效的管理信息系統,管理系統的科學有效能夠使財會人員對內部會計控制技術與技巧進行更加有效的理解與把握,對企業經營活動的信息更加準確的接收,對自身的職責更加明確的了解,從而提高會計工作的專業性與核算的準確性,使企業會計活動能夠獨立的、健康的發展[3]。此外,信息傳遞的方式與渠道、企業內外部信息的處理內容都屬于煙草企業管理信息系統的內容,管理信息系統的建立能夠信息傳遞能夠更加及時,信息與企業經營活動的結合更加有效,減少人為因素對內部會計控制效果的影響。
有效的企業管理制度推動了煙草企業的快速發展,市場經濟的快速發展使煙草公司面臨著新的機遇和新的挑戰,煙草公司面臨愈加嚴峻的外部環境應該更加積極地面對挑戰,通過自身管理制度的完善來達到內控會計管理制度強化的目的,通過企業會計制度的建立健全來助推企業的發展與進步,提高我國煙草會計的整體水平,保障我國煙草行業的健康發展。
[1]湯鵬主.中小企業內部會計控制探析[C]//中國會計學會高等工科院校分會2010 年學術年會論文集.2011,11(02):11-14.
[2]牟春霞.我國企業內部會計控制的問題與對策研究:以重慶郵政企業為例[C]//經濟生活——2012商會經濟研討會論文集(下).2012,06(44):57-63.
[3]董松霞,劉慧佳.提升企業風險控制和防范水平:試析新經濟條件下企業內部會計控制的科學化建設[J].工業審計與會計,2013,13(54):59-62.