淺談基層單位檔案工作者的素質(zhì)對(duì)工作的影響

蔣佳伶

【摘要】基層單位的檔案管理工作，能夠?yàn)楸締挝簧踔羾?、社?huì)集體各項(xiàng)工作的落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)起決策和指導(dǎo)作用，所以一個(gè)基層單位的檔案管理水平如何尤為重要，而在基層單位從事檔案工作的人員，其素質(zhì)的高低則直接影響本單位的檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】基層單位；檔案工作者；素質(zhì)

基層單位檔案是單位生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中直接形成的真實(shí)記錄，檔案工作人員的素質(zhì)直接對(duì)檔案工作產(chǎn)生影響。檔案人員的素質(zhì)包括知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本能力。

一、檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)工作的影響

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作。從事基層單位檔案工作，首先要熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)。其次是要掌握相關(guān)學(xué)科以及信息化技術(shù)知識(shí)。在掌握檔案專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上，學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的各門學(xué)科知識(shí)，利用信息化技術(shù)知識(shí)，能夠有效提高檔案工作效率。

二、檔案工作者的基本能力對(duì)工作的影響

（一）文字表達(dá)能力。基層單位檔案工作人員的文字表達(dá)能力，對(duì)于做好檔案工作非常重要。檔案工作人員需要熟悉各種應(yīng)用文的寫作，掌握各種寫作技巧。比如撰寫單位的組織機(jī)構(gòu)沿革、年鑒等，如果不知道如何用文字表達(dá)，會(huì)讓檔案利用者看著一頭霧水，沒有頭緒，最終失去了檔案應(yīng)有的價(jià)值。

（二）溝通協(xié)調(diào)能力。基層檔案工作人員一方面應(yīng)注意加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，爭取本單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持；另一方面要加強(qiáng)與各部門工作人員的溝通，保證各部門文件的整理質(zhì)量，并按時(shí)歸檔移交。這些都需要具有一定的語言表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力，讓領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的工作人員能夠理解、支持、配合完成好檔案工作。

（三）綜合分析能力?；鶎訂挝粰n案工作者需要一定的綜合分析能力，才能把檔案工作做得更好。比如在寫案卷題名時(shí)，如何領(lǐng)會(huì)檔案材料的內(nèi)容實(shí)質(zhì)，分析概括總結(jié)出案卷標(biāo)題；在整理案卷時(shí)，如何科學(xué)地分類、組卷，并且準(zhǔn)確地判定其價(jià)值等等，實(shí)際操作過程中會(huì)遇到很多問題，檔案人員必須認(rèn)真思考，研究科學(xué)的工作方法解決實(shí)際問題。

三、如何提高檔案工作者的素質(zhì)

（一）基層單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視檔案工作者素質(zhì)的提升。有些基層單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)比較淡薄，對(duì)檔案工作本身不夠重視，從事檔案工作的人員配備缺乏，多為兼職，人員流動(dòng)性又大，不重視檔案工作人員素質(zhì)的提升，導(dǎo)致檔案工作水平不高。

（二）基層單位檔案工作者應(yīng)注意自身素質(zhì)的提高。正所謂干一行愛一行，基層單位檔案工作者應(yīng)不斷拓寬自己的知識(shí)面，并在檔案工作實(shí)踐中摸索前進(jìn)，積累經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)創(chuàng)新，注意提升自己各項(xiàng)能力水平。此外，還要強(qiáng)化法律意識(shí)，保密意識(shí)，服務(wù)意識(shí)，奉獻(xiàn)意識(shí)，做到忠于職守，嚴(yán)謹(jǐn)自律，持之以恒，才能把基層單位的檔案工作做得更好。

【參考文獻(xiàn)】

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