企業財務管理信息化協同模式初探

張爽

企業財務管理信息化協同模式初探

張爽

在電子商務經營模式下，企業財務管理信息化建設是大勢所趨。企業要想在激烈的市場競爭中贏得有利地位，必須用現代化的管理方式武裝自己，與時俱進地開展企業財務管理信息化建設。目前，僅有的企業財務管理信息化無法滿足企業發展的要求，基于協同模式基礎上的企業財務管理信息化受到更多企業的青睞。本文以企業財務管理為切入點，對企業財務管理信息化協同模式進行了初步探討，以期為企業財務管理提供參考。

企業；財務管理；信息化協調；模式

近年來，我國社會經濟發展迅速，企業財務管理也隨之發展起來。在新形勢下，傳統的企業財務管理模式已不適應形勢發展的需要，現代企業的發展引領著企業財務管理工作的革新，要想使企業在現代企業發展中不被淘汰，適應企業財務管理的新變化。對企業的發展而言，現代企業的發展必須采取信息化協同模式，在信息化建設中開展協同模式研究。為了確保企業財務信息傳遞的及時性、完整性，企業財務管理信息化協同的概念建設性地提出，為廣大企業財務管理工作帶來了便利。

一、概述企業財務管理信息化協同模式

（一）企業財務管理信息化協同模式的特點

一是開放性；二是實時性；三是標準化；四是共享性。具體說來，企業財務管理信息化協同模式的開放性表現在財務管理系統在一個整合的、開放的環境下提高信息的使用價值。企業財務管理信息化協同模式的實時性表現在，當企業內、外部某項業務事項發生時，企業可以迅速作出判斷和決策，體現出較高的實時性。而標準化是指財務管理信息化系統的語言標準與國際標準一致，遵照統一標準進行財務管理，大大提高了企業財務管理的有效性，避免了重復勞動，不同系統直接的資料共享也因此而獲益。

（二）企業財務管理信息化協同模式的框架

1.確立財務管理信息化建設目標

目標是個人、部門或整個組織所期望實現的成果。沒有建設目標，就難以提高財務管理信息化協同模式的有效性。信息技術作為一種先進的工具和手段，在企業財務管理中實行有目標的協同模式，要把握好兩個方面的內容，一是要以實現企業利潤最大化為總體目標。二是根據企業的實際情況設定財務管理信息化建設的目標。因此要區別對待不同企業的目標建設，以便做到有的放矢。

2.建立財務管理信息化協同模式

建立財務管理信息化協同模式是企業財務管理信息化更高層次的發展，也是現代經濟信息對我國企業發展的內在要求。企業財務管理信息化協同模式被最大化的利用，彌補了傳統財務管理信息建設的不足，為企業財務管理信息化建設提供了更廣闊的發展空間。在具體做法上，建立財務管理信息化協同模式時，應結合現代企業財務管理內容，在現代企業財務治理結構的基礎上，融合協同模式的發展要求和特點，制定規范、標準的業務流程和相關數據。

3.整體規劃財務管理的信息資源

財務管理的信息資源目前還比較分散，缺乏對企業財務管理的全面分析和綜合管理，財務管理信息資源沒有理順，許多企業財務管理信息資源沒有得到有效利用，造成資源的浪費。財務管理作為企業的重要部門，整體規劃財務管理的信息資源就顯得尤為重要。企業在整體規劃財務管理信息資源時，要綜合考慮企業發展的需要，認真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程信息，在分析企業信息資源的基礎上，從企業戰略發展的角度考慮，在整體層面上對企業財務信息資源進行統一規劃。

二、優化企業財務管理信息化協同模式的策略

（一）創新企業財務管理信息化協同思路

為提高財務管理水平，開拓視野，拓寬思路，創新企業財務管理信息化協同思路，明確企業財務管理信息化的發展方向，有利于企業資源的合理配置。企業要發展，創新是動力。在創新企業財務管理信息化協同思路方面，我們應就其中的信息協同方式有全面的了解，辯證地看待企業財務管理信息化協同模式，善于分析和總結，結合企業財務管理信息化建設的實際情況，創造性地開拓企業財務管理信息化協同思路，保證財務信息質量。在具體做法上，為順應信息時代的新要求，新增兩個財務管理信息化模塊，即財務管理信息收集、分析系統和傳遞、共享系統，企業財務管理信息化建設，在內部管理系統工作上注重協同性。這兩種系統各有其自身的優勢和不足，應相互配合。

（二）改善企業財務管理信息化協同方式

從企業財務管理信息化協同方式上看，現在主要有主動式和基于ASP(應用服務提供商)的財務管理信息協同方式兩種，比較而言，主動式財務管理信息協同方式比較適合大型企業，對中小企業財務管理的作用寥寥，而基于ASP財務管理信息協同方式則更適合中小型企業。兩種模式各有利弊，因此，在選擇企業財務管理信息化協同方式的時候，應結合企業的實際情況進行選擇。

（三）整合企業財務管理信息化協同模式

財務管理系統在一個整合的、開放的環境下，才能持續穩定健康發展。對企業而言，整合企業財務管理信息化協同模式是企業發展的有效路徑。在具體做法上，整合企業財務管理信息化協同模式，可以從三個方面入手，第一，整合企業財務管理信息化協同模式的前期準備工作。在這一階段主要是為信息化協同做準備工作，企業財務管理信息化協同模式建立的前期準備應聘請專業的信息咨詢分析機構做全面、準確的評估和預測。第二，嚴格執行實施監管制度。一旦發現有不按照規定操作的財務管理，應立即予以處置后懲罰。第三，重視企業財務管理信息化協同建設的人才，協調好技術、人才和管理關系。

總之，我們應深刻認識到企業財務管理信息化協同模式的重要性，面對新時期企業財務管理的新要求，采取信息化協同模式作為企業財務管理的要點，大力開展企業財務管理信息化協同模式研究，一方面注重汲取企業財務管理信息化協同模式發展中的成功經驗，另一方面密切聯系實際情況尋找適合本企業發展的協同模式，只有這樣，才能提出企業財務管理信息化協同模式的建設性意見，進而促進企業不斷發展壯大。

[1]梁爽,蔣斌.財務管理信息化探討[J].中國經貿導刊，2010 (06).

[2]付磊.企業財務管理信息化及其成熟度衡量[J].財務與會計，2009(22).

[3]魏嵐.淺談當代企業財務管理信息化建設的方向[J].財經界(學術版)，2010(05).

（作者單位：遼寧省電力有限公司營口供電公司）