新形勢下做好退休人員檔案管理工作的重要性分析

楊波

(吉林省通化縣社會保險事業(yè)管理局，吉林通化134100)

一直以來，人們都忽視了退休人員檔案管理的重要性。一方面，缺乏完善的管理機制，因人才變動、或者企業(yè)與當(dāng)?shù)厣绫２块T的疏忽，導(dǎo)致檔案流失現(xiàn)象普遍存在；另一方面，重視程度不夠，檔案管理工作本身的性質(zhì)繁重復(fù)雜，不具備戰(zhàn)略性意義，加上工作人員的懈怠疏忽，導(dǎo)致了一系列的連鎖反應(yīng)，為后續(xù)工作造成了極大地阻力。因此，必須轉(zhuǎn)變觀念，充分認識到新形勢下做好退休人員檔案管理的重要性。

1 增強退休人員歸屬感

退休人員已到知天命或者花甲之年，在工作崗位上認真勤懇，為社會奉獻了最美好的時光，脫離崗位讓很多人不能夠適應(yīng)。退休人員檔案規(guī)范化管理，能夠增強退休人員的社會歸屬感老有所依，不至于出現(xiàn)無人管、無人問津的失落感。同時，檔案記載了退休人員的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷，興趣愛好與特長，升職、加薪等各種情況，這些都是重要的信息來源，相關(guān)部門可以作為重要依據(jù)有針對性的組織老年人活動，豐富退休人員的晚年生活，使他們在退休之后依然能夠感受到社會對他們的重視、感恩以及溫暖。

2 推進退休人員社會化管理服務(wù)

新形勢下我們國家退休人員社會化管理服務(wù)指的是在職工退休之后，管理服務(wù)工作與原單位分離，養(yǎng)老金由社會統(tǒng)一發(fā)放，退休人員由街道和社區(qū)提供相應(yīng)管理服務(wù)。在這一過程中，必須做好退休人員檔案管理工作。退休人員檔案記錄了參保人員工齡、繳費、變動情況等基本信息，這些材料是相關(guān)社會管理服務(wù)部門確定其享受待遇標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)，涉及到退休人員的切身利益。新形勢下做好企業(yè)退休人員檔案管理工作是社會化管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)，并且是其發(fā)展的大勢所趨，可以有效發(fā)揮整體優(yōu)勢，實現(xiàn)管理服務(wù)資源科學(xué)優(yōu)化配置。

3 維護退休人員合法權(quán)益

退休人員檔案是退休人員享受待遇的原始憑證和重要依據(jù)。因為檔案管理人員的工作交接、電子化檔案管理的發(fā)展，導(dǎo)致退休人員的檔案丟失、信息不全、或者信息錄入錯誤等諸多現(xiàn)象的發(fā)生。加上企事業(yè)單位人員調(diào)動，以及相關(guān)部門的疏忽，很多退休人員的檔案不知所蹤。新形勢下做好檔案管理工作重要性尤為突出。做好退休人員檔案管理，保證檔案的安全與完整，避免檔案的丟失、遺漏、涂改等不規(guī)范行為的發(fā)生，能夠保證檔案的真實性和實效性，確保退休人員合法權(quán)益得到有效維護。

4 強化社會保險工作

退休人員檔案管理工作是社會化管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)，是整個社會保障體系的重要組成部分，不僅能夠保障數(shù)目龐大的退休人員晚年生活的安定，提高退休人員的生活質(zhì)量，而且能夠間接促進在職人員思想工作的進行，有效維護社會穩(wěn)定，具有重要的意義。尤其在老齡化日趨加重的形式下，加之?dāng)?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用對檔案管理提出了更高的要求與標(biāo)準(zhǔn)，使得新形勢下的退休人員檔案管理顯的更為重要。

根據(jù)國家養(yǎng)老保險制度的相關(guān)規(guī)定，國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體和與之建立勞動合同關(guān)系的勞動者，必須參加社會養(yǎng)老保險。在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不斷進步的當(dāng)今時代，社會保險工作與電子技術(shù)有機結(jié)合，使得退休人員檔案管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。順應(yīng)新科技的運用，做好新形勢下的退休人員檔案電子化規(guī)范管理，是社保應(yīng)收基金及時足額到位，養(yǎng)老金按時足額發(fā)放良性機制形成的基礎(chǔ)，是社會保險由過去的粗放型管理轉(zhuǎn)向集約型管理的內(nèi)在需求，促進社會保險信息的不斷完善和正確采集，有效改觀了檔案丟失、殘缺、損毀、私自涂改現(xiàn)象，減少了待遇核定工作的難度和糾紛隱患，對社保基金的安全運營建立超前的預(yù)防機制，進一步強化社會保險工作的進一步運行。

5 促進社會保障工作

我國人口基數(shù)大，社會保障工作難度非常大。退休人員檔案管理是社會保障工作體系中基礎(chǔ)而且關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。明確、規(guī)范退休人員檔案的收集、整理、保管、存檔，可以預(yù)防資料的丟失以及管理上的混亂，有效規(guī)避虛報冒領(lǐng)養(yǎng)老金現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠促進社會保障部門科學(xué)管理，提高工作效率，為整個社會保障系統(tǒng)做好基礎(chǔ)性的保證工作。

6 有利于人才資源再利用

新時代新背景之下的中國，面臨著巨大的人口老齡化危機，目前延遲退休年齡是當(dāng)下最為熱點的時政話題。在許多農(nóng)村地區(qū)，古稀之年仍為主要勞動力，50,60可以稱為壯勞力。我們國家目前的退休年齡在50至60之間，這一類人，他們有著豐富的人生閱歷，熟練的技能、深厚的知識累積，做好退休人員檔案管理工作，建立健全退休人員信息數(shù)據(jù)庫，可以便于相關(guān)部門的人才搜索，在這部分人身體條件允許并自愿的情況下，可以回歸社會，充分利用自身的優(yōu)勢繼續(xù)發(fā)光發(fā)熱，這樣不僅有助于人才資源的充分利用，還能夠有效應(yīng)對目前的老齡化問題。

總而言之，退休人員檔案管理只有堅持與時俱進，積極應(yīng)對新形勢下的各種挑戰(zhàn)，才能適應(yīng)形勢所需，開創(chuàng)退休人員檔案管理甚至是整個檔案管理體系新局面。科學(xué)規(guī)范的退休檔案管理可以提升企事業(yè)單位管理水平，做好退休人員檔案的開發(fā)以及后續(xù)利用工作，不但可以實現(xiàn)退休人員檔案管理工作的自身價值，而且可以為整個經(jīng)濟發(fā)展和社會進步做出應(yīng)有的貢獻。

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