我國圖書情報類核心期刊信息傳播滯后研究

賀曉利

(陜西省科技信息研究所 《情報雜志》編輯部， 陜西 西安 710054)

我國圖書情報類核心期刊信息傳播滯后研究

賀曉利

(陜西省科技信息研究所 《情報雜志》編輯部， 陜西 西安 710054)

為進一步了解期刊學術論文信息傳播滯后情況，以圖書情報類核心期刊學術論文信息傳播滯后的統計數據狀況為例，調查了作者期望。通過比對分析得出：我國圖情類核心期刊信息傳播滯后時間與作者期望相距甚遠，這嚴重影響了科研成果的快速傳播。建議編輯部在保證期刊質量的前提下，應優化審稿、編校和出版流程，盡可能地縮短學術論文信息傳播滯后時間，使滯后時間盡可能接近于作者期望。這樣，既可加速科研成果的傳播速度，也會提升科技期刊的學術影響力。

圖書情報類核心期刊；學術論文 ；信息傳播；信息傳播滯后統計；作者調查

學術論文信息傳播滯后(自投稿之日起到論文被發表的時間)會降低科研成果的傳播速度，不利于科技期刊學術影響力的提升。通過檢索發現，關于期刊信息傳播滯后研究的文獻基本上是從定性上來研究和討論的。如許多作者認為審稿周期長和出版周期長，但審稿到出版滯后時間到底有多長？與作者期望論文被刊出的時間差距有多大？尚未發現在這方面研究的文獻。本文正是基于此展開研究，其意義與價值就在于用數據來展示我國圖書情報類核心期刊學術論文信息傳播滯后的程度及其與作者期望之間的數據差距，使科技期刊界相關工作者不僅能了解已發表文獻的定性研究，而且可以通過本文的統計調研數據，了解科技期刊論文信息傳播滯后與作者期望之間的量化差距程度。同時論文提出的幾點建議也有助于提高科技期刊學術論文信息傳播滯后時間與作者期望的符合程度，從而提高科研成果的傳播速度，提升科技期刊的學術影響力。

1 相關研究概述

梳理國內科技期刊學術論文信息傳播滯后的相關文獻,發現其內容主要圍繞三方面展開。

1.1 信息傳播滯后時間長對學術界的不良影響

信息傳播滯后時間長對學術界的不良影響主要包括兩方面：1)論文信息傳播滯后時間長，是造成學術界出現一稿多投的主要原因。作者們認為科技期刊論文發表嚴重滯后，一稿多投可以縮短論文發表滯后時間，因為作者不用擔心因某一刊物退稿而延誤了其他刊物的投稿時間[1-4]。2)期刊信息傳播滯后時間長，影響了學術論文信息的傳播速度。期刊作為信息的載體、學術成果傳播的媒介，其出版滯后時間長、信息傳播速度慢、不能快速公布最新的學術研究成果，影響了學術界對最新科研動態的掌握和了解[5]。

1.2 縮短信息傳播滯后時間的意義

1) 加快服務于科研?？萍计诳强蒲谐晒妮d體，是社會發展的橋梁，科技期刊以最快的速度將科研成果公之于眾,是其加快服務于科研、服務于社會的有效途徑[6]。

2) 有利于吸引高質量的稿件?？s短科技期刊信息傳播滯后時間有利于吸引優質稿件，特別是那些時效性強的研究成果，信息傳播滯后時間越短的期刊越容易吸引優質稿件[5,7]。

3) 有利于提高期刊的學術影響力。文獻[7-9]認為：信息傳播滯后時間短的期刊更易獲得較高的被引頻次。文獻[10-11]認為，影響國內科技期刊可持續發展的不利因素主要是期刊信息傳播滯后時間長、年載文量低、影響因子小等，要提高刊物的學術質量和學術影響力，必須改變信息傳播滯后時間長、信息含量小的局面。文獻[6]認為，縮短期刊信息傳播滯后時間,有利于學術論文被各大數據庫及時收錄，使科研人員能即時獲得信息，同時又提高了期刊的學術影響力。

4) 有利于提高期刊的國際競爭力。文獻[12]認為，中國科技期刊不僅聚集著國家最優的科研成果，而且承擔著向世界展示中國科技實力的責任和使命?？s短信息傳播滯后時間，有利于科技期刊走出國門。文獻[7，13]認為，論文傳播滯后時間長會影響科技期刊的國際競爭力。因為，國外期刊的特點是，出版周期短(Nature、Science都是周刊)、影響因子高(Nature、Science影響因子平均值分別是27.338和24.331)、年載文量大。因此，在保證刊物質量的前提下，縮短科研成果的傳播滯后時間，則有利于提高我國科技期刊的國際競爭力。

1.3 縮短信息傳播滯后時間的途徑

關于縮短信息傳播滯后時間的途徑，這方面的文獻主要是從完善制度、優先出版等方面來研究。如文獻[14]認為，完善審稿制度、優先出版，是縮短期刊信息傳播時間的主要途徑。文獻[15]認為，健全法律、理順各方關系、跟進配套措施，進行資源整合的出版管理體制改革，是縮短信息傳播滯后時間的主要途徑。

以上文獻對期刊信息傳播滯后從不同方面進行了分析，但沒有發現從刊物信息傳播滯后時間統計與作者期望兩方面相結合來分析和研究的文獻?；诖?，本文以圖書情報類核心期刊學術論文為統計樣本，對其刊出的409篇論文逐篇記錄、計算并統計，而且對作者的最長等待時間進行了調查，并分析了統計情況和調查結果。

2 數據來源與數據處理

2.1 數據來源

數據來源方式：一是以郵件問卷的形式對國內圖書情報領域作者的調查。調查時滯表內容設定為5個時間段，供作者單項選擇。 二是以圖書情報類核心期刊為統計樣本。在圖書情報19種核心期刊中，《圖書館工作與研究》和《圖書館學研究》兩刊沒有標明收稿時間，所以不在本次統計之列。只對明確標出收稿時間的17種圖書情報核心期刊刊出的共計409篇論文予以統計。

2.2 數據處理

第一步，對調查作者的單項回復，本文按最大限度等待時間段及所占調查人數比來統計。 第二步，對統計樣本刊出的409篇學術論文的收稿時間和刊出時間進行逐篇記錄，并計算出各刊編輯部自收到稿件之日起至該稿件被刊出的天數，然后計算出該刊篇均最長與最短滯后時間，并對各刊做了名次排序。第三步，將統計數據與作者調查情況進行對比分析。第四步，得出數據性的結論。

3 數據分析

3.1 作者期望調查

(1) 調查選擇說明

為了保證問卷調查的有效性和普適性，筆者以稿件審理系統為依托，從中隨機選擇全國各地經常給圖書情報類核心期刊投稿或正在投稿的作者為調查對象，以郵件的方式進行單選調查。因為這些作者經常投稿，很樂意表達自己的心愿，特別是其稿件正處于審理狀態的作者，更樂意回復該問卷。所以，問卷調查的有效回復率高。

(2) 地域范圍

本次調查范圍涉及全國 23個省，新疆、內蒙古等5個自治區，以及北京、天津等4個直轄市，均有不少作者回復了本次問卷調查郵件。

(3) 調查方式與問卷內容

以郵件問卷的方式，面向全國作者進行調查。調查內容為：自投稿至稿件被刊出，您最大限度能等待多長時間？75天、80天、90天、120天、120天以上，請單項選擇。

(4) 調查結果

本次調查共發郵件200份，收到作者選擇回復郵件156份，有效問卷110份，回復率高達55%。調查統計結果如表1所示，從中可見，收到稿件至稿件被刊出的天數如果小于或等于75，才可滿足所有調查作者的期望；有78.2%的作者最大等待限度為90天和120天。其中，等待90天人數最多，占郵件回復人數的42.78%，120天占郵件回復人數的35.5%。這些數據表明，自投稿之日起，若論文能在80天到90天之內被刊出，則能滿足42.7%的作者期望；若在90天到120天之內論文被發表，則可滿足35.5%的作者期望。此次調查中只有2位作者可以等待120天以上，占調查人數的1.8%(說明：這2位作者之所以能等待120天以上，經核實是因為他們既不評職稱，單位也不以發表論文為年終考核，寫作是他們的愛好。他們認為國內期刊信息傳播時滯大多都超過了120天，他們的論文只要能發表、能與同行交流即可，所以120天以上的等待他們可以接受)。

表1 作者對學術論文信息傳播滯后最大限度等待時間調查

3.2 期刊信息傳播滯后統計

關于學術論文發表滯后時間的調查，結果是:78.2%的作者最大限度等待時間在90天到120天之內。那么，國內圖書情報類核心期刊學術論文發表滯后情況如何，與作者期望有多大差距，詳情見表2。

統計說明：1) 刊物年份和刊物樣本。本文數據采集于2014年4月份，刊物選擇年份為2013年到2014年之間?？跇颖緸殡S機抽取。2) 統計篇數。以刊物中明確標有來稿時間的單篇論文為統計數據來源，未標明來稿時間的不列入統計之內。如抽樣的《圖書館建設》2013年第10期，其載文共27篇， 21篇標有來稿時間，則以21篇為統計來源。此外，各刊各期統計篇數不含新書推薦、征稿、學術活動等非學術論文內容。3) 刊物出刊時間。有明確出刊時間的刊物，以其版權頁等處標出的出刊時間為依據。沒有明確標明的，則依據其實際出刊時間為依據。如本次抽樣的2013年第5期《大學圖書館學報》，該刊為雙月刊，各期均逢單月底出刊，則以2013年9月30日為其出刊日期?！秷D書館理論與實踐》是月刊，各期均于當月底下月初出刊，這次樣刊為2013年第10期，則將10月30日作為其出刊日期。

表2 圖書情報類核心期刊學術論文信息傳播滯后統計

3.3 作者期望調查與期刊信息傳播滯后統計分析

3.3.1 期刊篇均信息傳播滯后區間情況

表3 圖書情報類核心期刊篇均信息傳播滯后區間統計

由表2中序號可知，《圖書情報工作》的篇均信息傳播滯后時間最短，為59天，排名第一。以此類推。表3顯示圖書情報類核心期刊篇均信息傳播在4個月之內的有4個刊物，在4個月到6個月的也是4個刊物，而大多數(7個)刊物卻超過了6個月，還有兩個刊物其信息傳播滯后在1年以上；表2中《情報科學》篇均信息傳播滯后時間為472天，這與調查結果中最長等待時間為90天的作者期望來比較，已超過了382天。可見，圖書情報類刊物信息傳播滯后天數與作者期望相距甚遠。

3.3.2 篇均信息傳播滯后時間與作者調查比

從表2各刊滿足作者調查比例看，前4名刊物滿足作者期望情況較好?！秷D書情報工作》能滿足所有調查作者的需求。《圖書與情報》《圖書情報知識》和《現代圖書情報技術》能滿足37.3%的作者需求。反之則不能滿足作者調查比情況。

3.3.3 篇均信息傳播滯后時間與期刊數占比

圖書情報類核心期刊篇均信息傳播滯后時間與期刊數占比情況見表4。

表4 圖情期刊篇均信息傳播滯后天數與期刊數占比表

圖書情報類核心期刊只有1種期刊，其信息傳播滯后時間小于90天；3種刊物在90到120天之內； 而11種刊物其信息傳播滯后時間在121天到365天之間，占統計刊物的64.7%。還有2種期刊信息傳播滯后時間超過了365天?？梢姡覈鴪D書情報類核心刊物信息傳播滯后時間大多在4個月到1年之間。

3.3.4 信息傳播滯后時間與作者期望時間相符程度分析

調查回復中有不少作者表示，論文發表當然是越快越好，不過從審稿、編校到出版肯定是需要有一個過程，但是希望這個過程不要太長，最好控制在4個月之內。所以，本文就以4個月(120天)為大部分作者的最長等待期限進行分析。

綜合表1至表4，只有1個刊物篇均信息傳播滯后時間最短，為59天，能滿足所有調查作者的期望；3個刊物其篇均信息傳播滯后天數在120天以內，能滿足35.5%的作者愿望；13個刊物信息傳播滯后時間超過了120天，只能滿足1.8%的作者愿望。

4 結論與建議

通過調查和統計分析，得出結論： 1)滯后時間與被調查人數比。78.2%的作者期望論文能在90天或120天之內發表。期望90天之內的占調查作者的42.7%，期望90～120天之間的占調查人數的35.5%。2)刊物信息傳播滯后時間與滿足調查人數比。在調查的刊物中，《圖書情報工作》篇均信息傳播滯后時間為59天，能滿足100%的作者愿望。表2中排名2～4的刊物能滿足37.3%的作者愿望。其余13種刊物與作者期望差距很大。3)刊數比與調查人數比。以上數據表明：表4中只有4個(23.5%)的刊物可滿足表1中98.2%的作者期望。然而表4中76.5%(13個)的刊物卻不能滿足調查結果表1中98.2%(108人)的作者期望。可見，我國圖書情報類核心期刊絕大多數刊物的信息傳播滯后時間，滿足不了我國絕大多數作者的期望，其差距很大。

根據這種情況，科技期刊要縮短信息傳播滯后時間，建議如下。

第一，縮短審稿和編修時間?？萍计诳蠖嘁牙镁W絡技術，實現了網上投稿、審稿和網上編修(已被錄用稿件，作者對其修改和校對的過程)。與傳統流程相比已經大大縮短了時間，提高了工作效率。但各編輯部還可以根據自己的實際情況，對稿件的審理和編修做適當的時間控制，使審稿和編校能在規定的時間內完成，如果沒有按時完成，系統可以提醒，以確保審稿和編修時間不超期。

第二，縮短審校和編排時間。對作者返回的修改稿件，編輯人員要按照出版規范對稿件進行校對審核、規范化處理及稿件編排。這個過程中如果發現問題，需要和作者聯系，這段工作流程需要給編輯人員留有適當的時間，在保證質量的前提下盡量縮短審校和編排時間。

第三，縮短出版時間。編輯校對和排版工作完成后，應快速送印廠安排印刊。選擇守信用、重質量、講效率的印廠為合作對象。這樣的印刷廠質量和效率才有保證。

第四，縮短發行時間?？镉〕龊髴芸焱ㄟ^郵局、快遞等方式，將刊物快速送給作者、讀者，使刊物的學術信息快速傳播。

此外，有條件的刊物，可考慮優先網絡出版。也就是將稿件的編輯加工流程完成之后，在稿件送往印刷廠之前，將該期即將出版的稿件提前在網上發表，使該期的論文信息提前在網上傳播，提前被檢索和利用。

總之，從圖書情報類核心期刊信息傳播滯后情況之一角，可以了解我國科技期刊信息傳播滯后的大致狀況。要縮短期刊信息傳播滯后時間，使學術成果快速面世、快速傳播，需要各編輯部的共同努力，更需要信息傳播技術的支持。

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[責任編輯:汪湘]

The hysteresis information dissemination study on core journals of liborary and information in China

HE Xiaoli

(Joural of Intelligence Editorial Department，Institute of Scientific and Technical Information of Shaanxi, Xi’an 710054, China)

For deep understanding of the journal academic information transmission lag, the core journals of library and information transmission lag statistics are cited as an example and the author’s expectations are investigated. It is concluded that core journals of library and information transmission lag time is longer than that of author’s expectations, which has serious effect on the rapid spread of scientific research achievements. Therefore, it is suggested that the review, redaction and publishing process should be optimized on the premise of guarantee the quality of journals in order to shorten the academic information transmission lag time and to meet author’s expectations as much as possible. In this way, the propagation speed of scientific research can be accelerated, and the academic influence of sci-tech periodicals can also be promoted.

core journals of library and information, academic papers, information dissemination, information dissemination lag statistics, author’s investigate

10.13682/j.issn.2095-6533.2014.06.023

2014-07-20

賀曉利(1965-)，女，副研究館員，從事期刊理論研究。E-mail: hexl1965@qq.com

G350

A

2095-6533(2014)06-0116-05