編制會計分錄應注意的幾個問題

劉蕾

摘 要：會計分錄的三要素分為應借應貸方向、對應賬戶名稱及應記金額，它是為記錄某項經濟業務標明其應借應貸賬戶及其金額而產生的簡單易懂的有固定格式的記錄方法。會計師在進行賬務處理時的第一步就是編制會計分錄，因此正確編制會計分錄對于財務問題變得至關重要。本研究就會計師在編制會計分錄過程中應著重注意的幾個問題做一番探究。

關鍵詞：會計分錄；注意問題

會計是借助于專門的技術方法，以憑證為主要依據，以貨幣為主要計量單位，對一定單位的資金運動開展連續、綜合、全面、系統的核算、監督，在某方面可以參與經營管理、提供信息、目的是提高經濟效益的一項經濟管理活動。而分錄就是會計中的一項程序。它在工作程序里，為平時會計程序的第1個步驟。交易事項發生時，依據交易取得之原始憑證即收據發票編制記帳憑證，再依記帳憑證決定各個會計科目的使用以及其金額，按照交易發生之順序逐筆填入日記簿，這個工作就稱分錄。

一、編制會計分錄程序

首先先來了解一下會計師進行編制會計分錄的步驟，主要分為三步：首先會計師要明確他所要記錄的交易或他企業發生的經濟事項設計的賬戶包括這個賬號是屬于哪一類的賬戶，這個一步是需要重點注意的，要求記錄的詳細且清楚，切記不能弄錯賬戶類別。第二步要求會計師明確這次的經濟交易中的賬戶中應記金額的增減情況，明確這筆交易的賬戶是借的還是貸的問題。最后進行的就是檢查核對的問題，防止出現紕漏，畢竟涉及金錢的話題需要人們慎重對待，以免后續發生一些爭執。值得注意的是會計分錄有自己固定的一套嚴謹格式，為了方便人們一目了然。其中有一種借貸記賬法，它的會計分錄的格式是：先把借方科目記下，然后再寫貸方科目，一般情況金額的單位是人民幣。會計分錄的格式分為上下結構，上面是借方，下面是貸方，借貸必須錯開，不能對齊，并且兩方的金額數是相等的。在記錄時應當使貸字對齊借方科目的第一個字，金額也要錯開寫，錯開的方式是使用空格。在會計師進行編輯復合會計分錄時，存在多個借方或貸方科目時，不必再重復寫貸或借，只需寫第一個會計科目的貸或借，然后將相同方向的會計科目對齊即可。

二、正確設置會計分錄中的帳戶名稱

1.明確賬戶的含義。賬戶是會計科目固定特有的一個名詞，具有一定格式和結構，用于分類反映會計要素增減變動及其結果的載體，設置賬戶是會計核算的重要方法之一。可以說會計科目的設置是為了便于會計要素的確認，賬戶的設置則是為了會計計量。每一個賬戶都有特定的核算內容，因此，經濟業務發生之后，確定其涉及的會計科目及歸屬的會計要素，也就明確了應登記的賬戶，這是做會計分錄的第一個關鍵。 每個帳戶都有特定的用途及一定的適用范圍，不同帳戶的用途、內容、范圍不盡相同。

2.明確賬戶的對應關系。賬戶的對應關系簡單來說就是有關賬戶之間的應借應貸關系。也就是說一個賬戶的借方應與另一個或者是幾個賬戶的貸方相對應，或者是一個活幾個賬戶的借方與另一個賬戶的貸方相對應。按反映的經濟內容賬戶可分為：損益類、所有者權益類、負債類、成本類和資產類這五大類。像資產類的銀行存款，這類賬戶是用來核算、監督企業存入銀行或其他金融機構的各種存款增減變動及其結存情況的一個資產類賬戶。負債類的短期借款類的賬戶是用來核算和監督實際收到投資人投入資本增減變動及其結存情況的一個所有者權益類賬戶。生產成本類賬戶是用來核算和監督企業進行工業性生產發生的各項生產成本。還有損益類的如主營業務收入的賬戶是用來核算和監督企業確認的銷售商品、提供勞務等主營業務取得收入增減變動情況的一個損益類賬戶。每一個賬戶反映一個特定內容，這樣經濟業務發生之后可以根據經濟業務內容，選擇、確任要登記的賬戶，也就是說在熟悉帳戶對應關系及涉及的對應帳戶，有助于確定一個帳戶，方便找到另一個對應帳戶。

3.了解賬戶結構。賬戶的基本結構是一個賬戶必須分為左、右兩方，一方登記增加額，另一方登記減少額。其中，本期增加發生額也就是本期增加額是登記本期增加的金額；本期減少發生額即本期減少額是登記本期減少的金額。從形式上看賬戶中的“借方”、“貸方”、“余額”構成了賬戶的基本格式。在借貸記賬法下，賬戶的結構實質上是指賬戶的借方和貸方登記的內容，余額的方向及其表示的內容。在賬頁中“借方”在左邊，“貸方”在右邊。資產類賬戶借方登記資產的增加數，貸方登記資產的減少數，期末余額在借方，表示期末資產的結存數。對于一個賬戶來說，哪一方登記增加數，哪一方登記減少數由賬戶的性質即賬戶歸屬的會計要素來決定。負債及所有者權益類賬戶貸方登記負債及所有者權益的增加數，借方登記負債及所有者權益的減少數，期末余額在貸方，表示期末負債及所有者權益的結存數。

4.注意遵守會計分錄規則。近些年，普遍存在的問題是有些會計師在進行編制會計分錄時沒有嚴格按照會計分錄規則來執行。有借出必有貸出，借和貸的數字必須相等是會計分錄的規則。會計記賬的科學思想在這一規則中得到充分的體現，這樣的會計分錄編制可以做到對發生的每一筆經濟業務詳細地從源頭加以反映，并且可以直觀表現出是哪一類經濟業務發生了變動，變動是增加還是減少，變動的金額是有多大，變動的原因又是什么，結果又是什么，使其一目了然。

5.會計師應持有正確職業操守。會計師在我國是一個需求量龐大的職位，大到地方政府、國有企業，小到小規格的公司，一般存在經濟貿易的組織都需要會計師的協助，會計師肩負著經濟核算，資產保值增值，稅利上解和降低費耗，節約開支的重任，履行會計監督，促進廉政建設的一支重要力量。會計師堅守職業道德具有現實和深遠的意義。會計成為會計師之前都是受過會計職業道德教育的，其中包括了職業道德觀念的教育，職業道德規范的教育以及會計職業道德警示教育，要求會計師能夠做一個老實人，做老實人，說老實話，辦老實事，執業謹慎，信譽至上，不為利益所誘惑，不弄虛作假，不泄露秘密，并且做到公私分明、遵紀守法、不貪不占、清正廉潔，并且客觀公正，做到態度端正，依法辦事，實事求是，不偏不倚，保持應有的獨立性。熟悉國家法律、法規和國家統一的會計制度，始終堅持按法律、法規和國家統一的會計制度的要求進行會計核算，實施會計監督，就是會計師最基本的道德要求。

三、結語

會計準確合理編制會計分錄工作是會計學中最基本最重要的業務技能，是企業進行正常財務處理的前提條件。會計分錄在實際工作中，是通過填制記賬憑證來實現的，它是保證會計記錄正確可靠的重要環節，也是對特定主體經濟活動和相關會計核算的合法性、合理性進行審查。

參考文獻：

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