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加強企業(yè)班組管理初探

2014-07-25 22:52:37王武
當代工人·精品C 2014年3期
關鍵詞:核算管理企業(yè)

王武

隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入發(fā)展,所有企業(yè)都面臨著優(yōu)勝劣汰的競爭考驗,企業(yè)只有加大改善經(jīng)營管理,加快技術進步,降低物力、人力、財務的消耗,努力增加經(jīng)濟效益,才能適應改革發(fā)展的要求。班組是企業(yè)最基層的生產(chǎn)和經(jīng)營組織,企業(yè)的一切工作最終要落實在班組,通過班組活動去實現(xiàn)。企業(yè)能否在激烈的競爭中生存和發(fā)展,不僅僅取決于經(jīng)營者,而且取決于班組,即全體職工。因此,加強班組管理,為企業(yè)管理工作打下堅實基礎,是企業(yè)在新形勢下得以生存發(fā)展的一項戰(zhàn)略任務。

一、班組管理的重要作用和地位

班組是企業(yè)的細胞。是廣大職工從事生產(chǎn)和工作的主要場所,又是職工加強日常教育,直接參加民主管理和建設社會主義精神文明的基礎陣地。企業(yè)的工作千頭萬緒,但各方面工作最終都由班組長落實到班組,可見班組是一切工作的落腳點,班組管理水平的高低,是一切工作能否順利開展的基礎和保證,處于十分重要的地位。

班組是企業(yè)活力的源頭。經(jīng)濟體制改革的中心環(huán)節(jié)是增加企業(yè)的活力,而企業(yè)活力的源泉在于勞動者的積極性和創(chuàng)造性。班組是職工從事勞動和創(chuàng)造財富的直接場所,是企業(yè)最基礎的勞動集體。職工在企業(yè)中的主人翁地位首先在班組生活中具體體現(xiàn)出來,當他們的勞動與物質(zhì)利益聯(lián)系起來的時候,班組成員的創(chuàng)造性才能充分發(fā)揮出來,才能關心企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,促進企業(yè)改革。“班組搞不好、企業(yè)活不了”,所以加強班組管理是開發(fā)企業(yè)活力源泉的一項最基本工作。

班組是企業(yè)精神文明建設的前沿陣地。精神文明建設是社會主義建設的重要保證。班組既是物質(zhì)文明建設的場所,也是提高精神文明建設的重要保證,班組既是從事生產(chǎn)活動的第一線,又是接受思想教育的關鍵場所。因此,班組的精神文明建設是企業(yè)精神文明建設的重要組成部分,只有班組的精神文明建設好了,企業(yè)的精神文明才能落到實處。

加強班組管理是企業(yè)管理的基礎。企業(yè)管理是一個綜合性的多元系統(tǒng),它所開展的一切管理活動都離不開班組管理這個基礎,離開了班組管理,企業(yè)管理只能是個空架子。因為企業(yè)的定額、定員、原始記錄、資金等各項管理都與班組管理息息相關,通過班組去實現(xiàn),所以,企業(yè)的管理要提高,首先要從班組管理開始。

總之,班組是企業(yè)的“細胞”,是企業(yè)一切工作的落腳點,只有班組這個“細胞”有了強大的生命力,企業(yè)這個“肌體”才能夠生機勃勃。而加強班組管理是班組這個“細胞”充滿活力的必要保證。

二、班組管理的任務和內(nèi)容

班組管理的任務

班組管理是企業(yè)管理的一個層次,是現(xiàn)場管理,是執(zhí)行性的效率管理,是加強企業(yè)管理工作的立足點。企業(yè)各項專業(yè)管理基本上都要進入班組才算落實,所以班組管理的任務一定要適應企業(yè)管理的任務。班組管理的任務是:適應改革的要求,有效地實施各種管理職能,嚴密地組織生產(chǎn)經(jīng)營活動,合理地利用人力、物力、財力,提高班組效益建設雙文明班組。

班組管理的內(nèi)容

落實班組管理的任務,搞好班組管理必須了解班組管理的內(nèi)容。班組管理的內(nèi)容有以下幾個方面:

1、班組生產(chǎn)經(jīng)營管理。它是班組管理最基本的內(nèi)容,包括生產(chǎn)管理、勞動管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算、經(jīng)營分析等。

2、班組的組織建設。它包括建立班組的體制結(jié)構(gòu),建立健全班組的管理制度。

3、班組的文明建設。班組要做好職工的思想政治工作,加強職工的思想素質(zhì)教育和科學文化教育,提高職工的綜合素質(zhì)。

三、明確班組長的職責和權(quán)力

1、班組長有職是前提

班組長在企業(yè)中處于“兵頭將尾”這樣一個不起眼的位置,故其職位一直被認為是件微不足道的事情。但在實際工作中,作為具體的生產(chǎn)、管理組織者,班組長對一線職工的影響是最直接、最具體的。為此,班組長職位的任命是一件非常重要的事情,要避免草率、隨便的現(xiàn)象。班組長雖小,但一定要做到以下三點方可上任。一是自己愿干。俗話說“強扭的瓜不甜”就是這個道理,要避免強求引起個人在工作中帶情緒。二是要得到群眾信賴,愿意跟著干,這是班組長開展工作的基礎。沒有群眾基礎的班組長只能是光桿司令,發(fā)揮不了集體的力量。三是要由組織考察、考核、批準后正式任命方可行使職權(quán)。這一點很重要,既保證班組長整體素質(zhì)的可靠,又顯示班組長職位的重要性,讓每一位擔任班組長的同志都有其名,有其職位。

2、班組長有責是關鍵

有職就必須有責,否則班長這一職位就形同虛設。責任范圍必須明確,大到組織生產(chǎn),小到點名批評,班組長的責任應層層分解,具體細致,避免出現(xiàn)責任不清的情況。作為一名班組長在管自己的同時,又肩負著管好全體班組成員的責任,無形中就有了壓力。一方面,班組長要嚴格要求自己,以身作則,做好榜樣,起到“傳、幫、帶”的作用;另一方面,“在其位就要謀其政”,要堅決杜絕做“好好先生”,對一些班員明顯的違紀現(xiàn)象,班組長要承擔相應的責任,在制度上明確相應的經(jīng)濟利益掛鉤,獎懲分明,加強班組長的責任感。

3、班組長有權(quán)是手段

班組長既然是管人、管物的“官”,職責范圍必須具備相應的支配力量,這也就是其手中應有一定的權(quán)力。在這一方面,上級部門要充分放權(quán)、減少過分干預,充分發(fā)揮班組長的能動性,充當班組長的堅實后盾,在工作環(huán)境中營造一種班組長說話很管用的氛圍,幫助他們樹立威信。具體下放的權(quán)力如:獎金考評權(quán)、工作考勤權(quán)、規(guī)章制度執(zhí)行考核權(quán)、安全生產(chǎn)管理權(quán)、對班員定崗、轉(zhuǎn)崗的建議權(quán)等。沒有一定的權(quán)力,班組長履行其職責就成為一句空話。當然,充分放權(quán)并不意味著放任不管,“沒有監(jiān)督的權(quán)力只會導致腐敗甚至濫用權(quán)力。”要避免出現(xiàn)“一管就死,一放就亂”的情況,這就需要企業(yè)管理者要把好這個度,對那些只爭權(quán)力而不負責任,只想獲得而不想付出,只想索取而不愿意貢獻的班組長要及早替換。

4、班組長有利是激勵

對于優(yōu)秀的班組長必須在成績上給予肯定,精神上給予贊揚,榮譽上給予定位,物質(zhì)上給予獎勵。只有這樣,一種積極向上,個個爭先的激勵機制才能得以建立。對于工作兢兢業(yè)業(yè),付出辛勤勞動的班組長,通過獎金系數(shù),經(jīng)濟指標掛鉤等分配方式拉開班長與班員之間的距離,使其付有所報,勞有所得,功有所酬,這其實也充分體現(xiàn)出了社會主義分配體制中“按勞分配、多勞多得”的原則。

總之,班組長的職責和權(quán)力是相互統(tǒng)一、不可分割的整體。有了明確的職責,就應賦予相應的權(quán)力,有了一定的權(quán)力,就必須承擔權(quán)力范圍內(nèi)的職責。只有這樣,才能真正調(diào)動班組長的積極性,發(fā)揮一線工作排頭兵的作用,從而將企業(yè)的班組管理工作推向一個新的高度。

四、玉門油田水電廠班組管理現(xiàn)狀

玉門油田水電廠的班組結(jié)構(gòu)是由生產(chǎn)現(xiàn)狀決定的,主要有運行和維修兩種班組。經(jīng)多年的建設和發(fā)展,各項制度比較健全,運行順暢,但隨企業(yè)改革的進一步深化,班組建設還存在著薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在:

1、班組的經(jīng)濟核算質(zhì)量不高。各班組的核算工作未能真正地與廣大職工利益聯(lián)系起來,許多班組的核算只是對數(shù)據(jù)的記錄和填報,沒有真正起到核算預測、計算、比較、分析和控制作用,并且核算制度不健全,也不規(guī)范,使核算流于形式。

2、班組技術培訓工作有待進一步提高。職工的技術水平高低關系到玉門油田水電廠能否安全生產(chǎn)、經(jīng)濟運行。因此,抓好職工技術培訓工作是關鍵,細化班組的崗位練兵工作,使練兵工作系統(tǒng)化、經(jīng)常化、規(guī)范化,把練兵工作與日常生產(chǎn)有機的結(jié)合起來,在工作中抓崗位練兵,在練兵中強生產(chǎn)。

五、加強班組管理的途徑

由于班組成員對班組建設的認識不夠全面,認為搞好生產(chǎn)就可以了,缺乏橫向聯(lián)系,所以使一些工作只求應付過關。針對這種情況應采取以下措施。

選擇和培訓好班組長是提高班組管理水平的一個關鍵。班組長的職責不僅在于正確的操作指導,更在于日常的現(xiàn)場管理。班組長在企業(yè)管理中起承上啟下的作用,上層的決策,管理思想都是通過班組長最后落實到職工頭上。因此班組長不僅必須掌握熟練的操作技能,而且也必須具備一定的科學管理知識,沒有前者,不能指揮班組成員的個人工作,沒有后者,就不能發(fā)揮本班組成員的集體潛力。因此,要把班組長的選擇和培訓有機的結(jié)合起來,在選擇班組長時,不僅要注重個人的群眾基礎、技術是否全面,而且還必須考慮是否具有一定的管理能力。對新任班組長采取先培訓、后上崗的原則,按照“缺什么,補什么”的原則,進行思想道德、科學文化、技術和管理知識等方面的培訓,使他們的管理水平、技術素質(zhì)得到全面提高,確實成為班組有效的組織者和管理者。

加強班組經(jīng)濟核算。經(jīng)濟核算是企業(yè)提高管理水平和增效降耗的重要手段,而班組核算是企業(yè)整體核算的基礎,它直接關系到整體核算的效果。所以班組核算應本著易核算,易管理的原則,客觀地劃分核算對象。要對班組核算員進行有針對性的培訓,使其掌握科學的核算方法,保障班組核算有效運行。只有這樣,崗位經(jīng)濟責任制和考核辦法才能夠真正落到實處,使廣大職工的利益與企業(yè)的效益緊密聯(lián)系起來,充分調(diào)動廣大職工的積極性和主動性。

開展班組經(jīng)濟活動分析。班組經(jīng)濟活動分析是班組經(jīng)濟核算的繼續(xù)和深入。在班組經(jīng)濟核算的基礎上進行調(diào)查研究,采取計劃和實際相比,把班組的各項指標進行對比分析,從而找出差距,查明原因,改進工作,改善管理水平,提高經(jīng)濟效益。

加強班組的橫向聯(lián)系。在企業(yè)里,“上面千條線,下面一根針”,一般各項工作要落實在班組才算完成。怎樣才能把諸多復雜的工作落實到班組呢?必須理順班組的縱橫關系,從組織、領導、思想發(fā)動到工作實施、成果考核,建立一套完整的高效能的工作系統(tǒng),使班組長和班組成員明確在工作中的責任和職責,這樣才能保證各項決策的順利執(zhí)行。

廣泛開展班組競賽。不斷擴大先進班組隊伍是提高班組管理水平的有效途徑。要不斷開展各種競賽活動,如:開展創(chuàng)先進班組、模范班組等活動,開展優(yōu)秀班組長評選活動。競賽內(nèi)容以班組管理的具體內(nèi)容為主,并對競賽優(yōu)勝者給予精神或物質(zhì)獎勵,促進班組管理水平迅速提高。

加強班組民主管理。班組民主管理是企業(yè)管理的基本環(huán)節(jié)。班組民主管理風氣應該更濃厚更充實,真正做到有事共商量、有責任共分擔。擴大民主管理參與的內(nèi)容與范圍,實行全員管理,使職工的主人翁地位在班組的各項制度中得到切實保證,充分發(fā)揮職工群眾的創(chuàng)造性和積極性,才能使班組管理邁上一個新的臺階。

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