發揮高校檔案功能，促進校園文化建設

任蕾潤

（宜春職業技術學院，江西 宜春 336000）

發揮高校檔案功能，促進校園文化建設

任蕾潤

（宜春職業技術學院，江西 宜春 336000）

高校檔案是一種具有深厚歷史沉淀的文化，在高校的發展與優良文化傳承方面具有十分重要的作用。高校檔案作為校園的文化遺產的重要部分，我們應該如何管理好它，讓它在校園文化建設中發揮重要的作用。本文將以高校檔案為主線，對其在校園文化建設中的作用，并且如何讓它更好地發揮功能，促進校園文化建設進行探討。

高校檔案；文化建設；作用

一、高校檔案與校園文化建設的關系

1.高校檔案與校園文化建設都有這有著同樣的本質。高校檔案與校園文化建設關系密切，他們的本質都是“育人文本”。他們在對人們的教育上都是以不一樣的方式，但是目的都是相同的，主要是通過學習知識，環境的熏陶，以及開展各項有益的活動（比如讀書會，社會實踐，文化交流活動等等）。通過潛移默化的方式，為人們的情感交流和心靈精華打下結實的文化和審美根基，達到“育人文本”的目標。

2.高校檔案與校園文化建設兩者相互交叉和滲透。高校檔案和校園文化建設有著密不可分的聯系，兩者的關系可以說是相互交叉和滲透。一方面高校檔案可以促進和幫助校園文化建設的發展和完善，在校園文化建設的組成部分中，高校檔案是不可缺的一部分，同時也是校園文化建設的重要途徑之一。另一方面在校園文化建設中加入高校檔案更能凸顯出其“育人為本”的本質和特色，讓校園文化建設更加健全和完善。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

1.為校園文化建設提供考察依據。高校檔案見證了校園建設的歷史路程，自校園建立起就有高校檔案的伴隨，它是學校從事教學，科研，管理工作過程中所使用的文件直接演變而來的。同時在許多檔案文件還保留著真切的歷史標記。因此在校園文化建設過程中，高校檔案能夠為其提供有用的校園文化歷史的考察依據。

2.為校園文化建設提供大量素材。高校檔案是學校發展過程中一個真實的反映，在高校檔案中不僅有學校文化歷史的記載，還有許許多多知識淵博，德高望重的老師以及一大批優秀的學生的實物檔案，音像檔案等等，他們是校園文化建設中不可缺少的一部分，正是有了他們以及他們在學校的檔案的存在，才能夠為校園文化建設提供多角度，多層面的學校生活生動形象的素材。

3.為校園文化建設提供有力的工具。高校檔案是學校在教學，科研和管理過程中形成的真實存在的材料，它是可以看得見，摸得著的。高校檔案與校園文化息息相關的，它是校園老師和學生工作，生活，學習的見證，它也是整個學校思維精華的見證，因此高校檔案在校園文化建設中是最有力的工具。

三、高校檔案在為校園文化建設服務中存在的問題

1.高校檔案管理觀念落后。高校檔案的管理的好壞直接關系到校園文化建設的成果，因此對檔案管理的觀念要與時俱進，防止落后的觀念阻礙校園文化的建設。但是高校檔案在為校園文化建設服務中存在的問題主要是檔案管理工作者的觀念落后，一些檔案管理工作人員缺乏對校園文化建設的關系，認為學校文化建設與檔案管理的關系不大，所以在檔案管理方面認為多一事不如少一事。

2.高校檔案的作用不受重視。只有認識到高校檔案的重要作用，才能夠使其充分發揮功能，促進校園文化建設。但是目前在我國大部分高校中，都存在對檔案的作用不重視的問題，例如有的學校對檔案沒有很好的管理和養護，只有在上級領導來的時候才象征性的抓抓檔案管理的工作。這樣不僅會導致檔案受到破壞，更不利于校園文化的建設。

3.高校檔案管理人員綜合水平不夠。檔案管理者需要豐富的經驗和技能，才能更好的保證檔案管理工作的規范化。但是目前許多高校的檔案管理工作者都屬于兼職人員，他們除了檔案管理外還兼職著教學，圖書管理等等工作，因此難于專一的進行檔案管理。這樣會容易造成檔案管理有失規范化，檔案管理混亂，不能更好發揮其功能，難于促進校園文化建設。

四、如何更好地發揮高校檔案的功能，促進校園文化的建設

1.改變落后觀念，加強對檔案管理的重視。要想更好地發揮高校檔案在校園文化建設中的功能和作用，就必須充分認識到檔案是校園文化建設不可多得的寶貴資源，同時不管是檔案管理者還是學校領導都要改變落后的觀念，重視高校檔案在校園文化建設中的作用。

2.提高檔案管理者的整體素質。提高檔案管理者主要是為了更好地對檔案進行管理，進而發揮其功能。提高檔案管理者的主要途徑一方面是引進經驗豐富的管理人才，一方面是減少檔案管理兼職者，讓他們轉為正式工，一心一意專注于檔案管理。

3.充分發掘高校檔案存在資源。高校檔案存在的資源不僅歷史悠久，而且豐富，因此要充分發掘才能夠更好地發揮其功能。檔案資源的發掘主要在于歷史，所以要從分發掘其歷史資源，運用檔案的悠久歷史文化為校園文化建設提供豐富的資源和素材。

五、結語

高校檔案只有很好地進行管理和開發，才能夠更好地發揮其功能，促進校園文化建設，為學校師生提供一個好的學習和生活環境。

[1]高飛,岳建敏.試論高校檔案在教育中的重要作用[J].哈爾濱商業大學學報(社會科學版),1993年03期.

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1005-5312（2014）17-0261-01