司馬則茜
【摘 要】 著名跨國藥企葛蘭素史克(中國)因商業賄賂丑聞引起國內外的關注,然而其若能準確科學制定內控目標,并且在制定內控目標過程中不主觀顛倒目標層次性,消除實施內控目標“軟因素”的消極一面,完全可以避免這次危機。文章以內控目標為切入點,分析該事件發生的原因,并對企業內控建設中內控目標存在的問題提出相關建議。
【關鍵詞】 內控目標; 目標層次; 合規; 軟因素
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1004-5937(2014)18-0038-02
引 言
隨著內部控制理論的發展,企業的內部控制目標已不是傳統意義上的查錯防弊和相互制衡,而是滲透到組織管理的方方面面,呈現出多元化、層次化的趨勢。內控目標是內控工作的起點,如果輸在了起點,可想而知內控運行的結果。事實上,在制定內控目標過程中,大多數企業存在不切實際、層次順序顛倒問題;在實施過程中,大多數企業極易受到“軟因素”消極一面的威脅。這些都將導致企業不能取得預期的內控目標,遭受風險的襲擊。2013年7月發生的葛蘭素史克(中國)商業賄賂丑聞正是由于內控目標缺陷造成的結果。內控目標缺陷導致葛蘭素史克(中國)不能有針對性地控制風險,任其風險蔓延,給其帶來毀滅性的結果。
一、葛蘭素史克(中國)事件內控目標的制定分析
從2008年到2012年,葛蘭素史克(中國)的銷售額從20多億元增至72億元,銷售額整整增長了3倍,年均增長25%,超出該行業至少5個點。葛蘭素史克(中國)取得的銷售成果有目共睹,但是銷售成果不是企業的唯一目標,內控目標也不只是為銷售目標服務的,還要為企業的其他目標服務,比如合規目標、安全目標、報告目標等服務。內控目標的制定和實施要以科學為依據,不以主觀意愿轉移。葛蘭素史克(中國)制定內控目標的問題主要集中于以下幾點:
(一)銷售目標制定不科學
在市場環境、人力成本、客戶、產品都同質的情況下,醫藥行業的銷售人員遭遇開拓市場的瓶頸。但是,2009年葛蘭素史克(中國)制定的銷售增長指標是25%,這個目標整整高出行業至少5個點。在正當競爭的情況下,葛蘭素史克(中國)的銷售人員絕對不可能完成銷售指標,也不可能搶占更多市場份額。也就是說內控目標制定是不科學的,內部控制將失去發揮其控制風險的作用,甚至適得其反,助長相關風險的積聚。在銷售目標的指引下,葛蘭素史克(中國)只好另辟“捷徑”,鋌而走險,各部門密切合作,幫助銷售人員大肆向醫生行賄,藥價近一成返給醫生,行賄款則靠編造虛假會議和餐費報銷套現。正是不科學的銷售目標,決定了葛蘭素史克(中國)集體的瘋狂違規行為,憑借不正當競爭手段,開拓市場。
(二)內控目標層次順序顛倒
首先,不論是美國COSO內部控制整體框架中的內控目標,還是我國的內部控制整體框架中的內控目標,都把合規目標作為內部控制的最低層次的基本目標;其次是安全目標和報告目標;最后是經營目標。企業作為社會的一員,合規目標是企業行為的底線,企業必須嚴格遵守各項法律。只有實現合規目標,才能實現其他上面層次的目標,沒有一個社會容得下不守法的企業。
葛蘭素史克(中國)制定的銷售內控合規目標是員工的一切行為要遵守國家法規,嚴禁對醫生、政府官員有現金往來,餐費不能超人均規定標準,不能送禮。如果按照銷售合規目標,那么葛蘭素史克(中國)根本不能完成銷售指標。如何調解二者的矛盾,葛蘭素史克(中國)的做法是按照主觀意愿,隨意把內控目標層次順序顛倒,銷售合規目標以銷售目標為基礎,偽造“合規”假象。因此,一方面,葛蘭素史克(中國)成立“大客戶團隊”,“大客戶團隊”的工作是賄賂中國數百家三級和二甲醫院進藥關鍵人群(副院長、藥劑科主任),打開銷售渠道,完成銷售目標。另一方面,葛蘭素史克(中國)借助旅行社“洗錢平臺”,使得行賄資金合法化,冠冕堂皇地“合法”入賬。另外,葛蘭素史克(中國)基層銷售人員為拿到銷售額的7%用作藥品推廣經費,突破餐費報銷的人均標準,通過各種途徑找來發票,把經費套現,用于行賄和非法侵占據為己有。葛蘭素史克(中國)從上到下這種掩耳盜鈴的行為,自欺欺人的“合規”假象終究會被發現,自食其果。
二、葛蘭素史克(中國)事件內控目標的“軟因素”消極因素分析
對內控目標的實現,企業的“軟因素”不僅有其積極的一面,還有消極的一面,消極的一面嚴重威脅著內控目標的實現。因此,必須正視企業“軟因素”消極的一面,從以下幾個“軟因素”分析其在葛蘭素史克(中國)內控目標實現中表現的消極一面。
(一)管理者品質
管理者的品質影響著內部控制目標的走向,管理者的誠實守信品質是內控目標合規方向的最后一道防線,對內控目標的實現起著關鍵的作用。一個管理者表里不一,怎么能要求下屬表里如一呢?怎么能保證它的內控目標表里如一呢?葛蘭素史克(中國)的四位高管不僅行賄,而且也受賄。從2010年到2013年,臨江旅行社以葛蘭素史克(中國)會議名義報賬金額約有3 000萬元,通過各種方式返給葛蘭素史克(中國)的金額達2 000余萬元。這些錢一部分進了高管的腰包,另一部分則向下逐級分流給各級銷售人員去大肆行賄。俗話說,上梁不正下梁歪,基層銷售人員編造虛假“講課費”和餐費套現資金行賄和據為己有。該公司從采購專員到公司高管,受賄金額從40多萬元到200多萬元不等。管理者沒有守住誠實守信的品質,沒有遵守道德規范,帶動下屬知法犯法,致使企業內控系統無效運行,企業陷入系統性腐敗的漩渦。
(二)集體串通
企業各部門之間存在著一定的制約關系,如果各部門聯合串通欺詐,其制約關系消失,多么堅硬的“監管流程”和“內控”都能暢通無阻,內控的控制作用失效,企業很難實現預定的內控目標。即便醫生不去講課,葛蘭素史克(中國)的醫藥銷售人員仍以“講課費”的名義大量報賬。為了做得更“認真”,公司市場部和醫學部會提供幾套幻燈片,供醫藥銷售人員自己編造會議內容,要求每月內容不能重復,掩蓋公司行賄違法的行為。公司的內部監督控制機制形同虛設,基本是走過場,查找不出任何違規問題。正是公司集體串通行為,葛蘭素史克(中國)才能長時間行賄“合規化”,取得銷售奇跡。
(三)內控制度執行不嚴格
執行內控制度時,只注重內控制度表面現象,不深究細節,導致內控目標偏離預定軌道。葛蘭素史克(中國)的財務部門審核“會議費”和“講課費”時,只注重發票是否為正規發票,金額是否在報銷額度范圍之內,相關審批流程是否齊全,是否符合公司內部財務制度的規定,而不是深究具體業務的細節和真實性。結果是,根本不存在的會議也開發票去報賬,根本沒有講課的費用也開發票去報賬。如果深入分析審核其會議費的明細項目,查閱參會人員名單,核對其交通、住宿信息等,就能及時發現蛛絲馬跡,進而防微杜漸,避免小問題釀成大災難。
(四)企業文化
企業文化是指企業為整體團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神。只有在企業文化的引導下,企業才能建立其反映企業文化精神實質的、合理而有效的制度,企業和員工才能朝著既定的內控目標前進。葛蘭素史克(中國)的企業文化是表面合規隱藏違規。在葛蘭素史克(中國),天天講合規,天天填合規表格,天天學合規課程。但是,葛蘭素史克(中國)新人一入職,重點培訓內容是客情維護,是違規;公司各部門幫助醫藥銷售人員以“講課費”套取現金,是違規;公司與旅行社互相勾結,以“會議費”的名義套取現金,是違規;利用套取的現金大肆行賄,是違規。一個葛蘭素史克(中國)醫藥銷售人員,一年大概會報銷十來次會議的經費,但其中一半以上是虛構的,從中看出,葛蘭素史克(中國)掩藏的違規是多么嚴重。公司的文化精神指引著員工“用表面合規掩蓋公司違規現象”,逃避法律制裁,殊不知天網恢恢疏而不漏,無論違規多么隱蔽,終會被發現。
(五)反思
內部控制的有效運行在于發現缺陷及時整改,公司應該反思歷史內控缺陷,不能再犯同一個錯誤,保證內控的有效運行。早在2004年,在意大利,為了多開它的處方藥,葛蘭素史克就向4 700名醫生以及相關的人員、藥劑師進行商業賄賂。但是,葛蘭素史克(中國)不吸取經驗教訓,在中國重現商業賄賂的歷史。在中國境內經營的外國公司也必須遵守中國的法律,否則,必然會受到法律制裁,葛蘭素史克(中國)同樣會受到中國的法律制裁。
三、葛蘭素史克(中國)的啟示
美國安然、世通、施樂、默克制藥等一些重大內部控制事件也是由內部控制目標問題引起的。內控目標是內控的方向,如果方向錯誤,什么控制手段都不能護航企業安全駛向終極目標。面對全球化反腐浪潮和日益復雜的生存環境,企業該如何借鑒葛蘭素史克(中國)事件的經驗和教訓,有效地遏制商業賄賂等違規行為,發揮內控目標的方向性。
(一)制定合理的經營目標
企業制定經營目標時,要以法律依據為準繩,要結合宏觀、行業和公司實際情況,制定科學的近期和遠期發展目標,絕對不能不切實際地拔高經營目標。如果拔高經營目標,極易使企業走入歧途,偏離內控目標的誤差越來越遠,永遠達不到目標,影響企業終極目標的實現,嚴重妨礙企業的可持續良性發展,陷入惡性循環過程。
(二)注重內控目標的層次性
內部控制第一層次的目標是促進國家法律法規有效遵循(合規目標);第二層次的目標是促進提高信息報告質量(報告目標);第三層次的目標是促進提高經營管理效率(經營目標);最高層次的目標是促進實施發展戰略(戰略目標)。企業作為社會一員,必須守法經營。法律和法規確定了企業在遵循目標中規定的最低標準。如果企業違反法律去遵循其他目標,那么這樣聲名狼藉的企業必然會遭遇社會的摒棄,不可能在社會中生存,更談不上內控目標的實現。為此,企業在構建和實施內控目標中,絕對不能肆意顛倒內控目標層次性,阻礙實現內控目標。
(三)強化內控目標“軟因素”的積極因素
強化管理者的品質、集體串通、企業文化、執行力、反思等“軟因素”積極的一面,弱化其消極的一面,將其納入內控目標體系。企業選拔管理者不能只看業績,還要特別注重品質的考察,品質影響著內控目標的正確方向。加強三道防線的建設,使其獨立行使其職責,防止集體串通。加強內控文化建設,使企業文化對每個員工具有無形的感召力,指引大家向內控目標前進。加強企業的執行力,再好的制度和流程,如果不去認真執行,那么就如同虛設,對內控的有效運行不起作用。對已發生的事件多反思,吸取經驗教訓,不能再犯同一錯誤。因此,借助“軟因素”積極一面來引導企業和人的行為,在企業范圍內形成內控的良性循環,從而實現內控目標。
【參考文獻】
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