急救設(shè)備集中調(diào)配管理模塊的應(yīng)用

林小靈，李小健，陳燁

中國(guó)人民解放軍第一七五醫(yī)院 器材科，福建 漳州 363000

急救設(shè)備集中調(diào)配管理模塊的應(yīng)用

林小靈，李小健，陳燁

中國(guó)人民解放軍第一七五醫(yī)院 器材科，福建 漳州 363000

分析我院急救設(shè)備管理現(xiàn)狀，提出設(shè)備集中調(diào)配管理的必要性，及我院在設(shè)備一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)上開發(fā)的急救設(shè)備集中調(diào)配管理模塊的應(yīng)用。通過網(wǎng)上集中調(diào)配平臺(tái)優(yōu)化設(shè)備調(diào)配管理模式，實(shí)現(xiàn)管理的信息化、精細(xì)化及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化，最大限度發(fā)揮急救設(shè)備的社會(huì)效益。

急救設(shè)備；集中調(diào)配；醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)；醫(yī)院信息系統(tǒng)

0 前言

急救設(shè)備是醫(yī)院每個(gè)臨床科室都必備的設(shè)備，但是由于急救病號(hào)的多少無法預(yù)知，經(jīng)常出現(xiàn)某一時(shí)間段某個(gè)科室需要大量的急救設(shè)備，但是大部分時(shí)間又不用急救設(shè)備，這就會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院急救設(shè)備數(shù)量不斷增加，卻還是不夠用的現(xiàn)象。為了充分利用醫(yī)院現(xiàn)有資源，我院在設(shè)備一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)上開發(fā)急救設(shè)備集中調(diào)配管理模塊，優(yōu)化設(shè)備調(diào)配管理模式，實(shí)現(xiàn)管理的信息化、精細(xì)化及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化，最大限度發(fā)揮急救設(shè)備的社會(huì)效益。

1 急救設(shè)備管理現(xiàn)狀

我院急救設(shè)備管理一直采取手工管理的模式。這種模式存在以下弊端 ：① 設(shè)備管理無電子記錄，不利于集中管理 ；② 雖然有全院急救設(shè)備的分布圖表，但科室無法實(shí)時(shí)了解空閑急救設(shè)備的分布情況，增加了調(diào)用設(shè)備時(shí)間，有可能錯(cuò)失患者最佳治療時(shí)間 ；③ 科室相對(duì)獨(dú)立，有些科室急救設(shè)備1年也用不了幾次，造成資源浪費(fèi)，同時(shí)增加科室成本負(fù)擔(dān)。總之，手工管理模式，導(dǎo)致通用性較強(qiáng)的急救設(shè)備無法集中管理、集中調(diào)配，造成工作開展困難。

基于以上問題，我院在設(shè)備一體化運(yùn)維管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)研發(fā)了衛(wèi)生裝備集中調(diào)配管理模塊，規(guī)范了急救設(shè)備管理流程，使其管理信息化、精細(xì)化及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化。

2 集中調(diào)配管理系統(tǒng)的應(yīng)用

衛(wèi)生裝備集中調(diào)配模塊實(shí)現(xiàn)全院現(xiàn)有急救設(shè)備的動(dòng)態(tài)集中調(diào)配管理，提高設(shè)備調(diào)撥響應(yīng)速度。

2.1 管理流程的應(yīng)用

本系統(tǒng)對(duì)全院所有科室開通，不僅調(diào)配中心設(shè)備處于實(shí)時(shí)監(jiān)控狀態(tài)，臨床科室也可以把閑置設(shè)備掛到集中調(diào)配網(wǎng)站上供需要的科室租賃，降低科室成本、提高設(shè)備使用率。

（1） 設(shè)備掛網(wǎng)流程。登陸醫(yī)療設(shè)備運(yùn)維管理系統(tǒng)→設(shè)備集中調(diào)配模塊→填寫設(shè)備基本信息→設(shè)備附件→點(diǎn)擊發(fā)布→設(shè)備處于閑置待租賃狀態(tài)。另：如臨床科室設(shè)備掛網(wǎng)可在“科室名稱”下拉菜單中選擇科室。

（2） 科室租賃設(shè)備流程。登陸醫(yī)療設(shè)備運(yùn)維管理系統(tǒng)→直接選中要調(diào)借的設(shè)備→填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)→點(diǎn)擊發(fā)送→設(shè)備狀態(tài)將處于在用狀態(tài)（開始計(jì)算租賃時(shí)間）→科室持申請(qǐng)到調(diào)配中心或設(shè)備所屬科室租賃設(shè)備→設(shè)備歸還后點(diǎn)擊結(jié)束→租賃流程完成，此設(shè)備可以重新掛入網(wǎng)上租賃。

2.2 應(yīng)用前后對(duì)比

將系統(tǒng)投入使用前及使用后急救設(shè)備調(diào)撥速度、使用時(shí)間分別進(jìn)行對(duì)比。

（1）調(diào)查設(shè)備。隨機(jī)抽取 3類型急救設(shè)備：心電監(jiān)護(hù)儀 50 臺(tái)、微量注射泵 30 臺(tái)、呼吸機(jī) 4 臺(tái)。

（2）調(diào)查方法。分別對(duì)每種設(shè)備進(jìn)行應(yīng)急演練，做調(diào)撥速度比較；查找系統(tǒng)使用前后各半年內(nèi)設(shè)備平均每天的使用時(shí)間。

（3）對(duì)比結(jié)果，見表 1。

表1 系統(tǒng)使用前、后急救設(shè)備調(diào)撥速度、使用時(shí)間比較

結(jié)果顯示：

（1）設(shè)備調(diào)撥速度 ：系統(tǒng)投入使用前，科室緊急調(diào)撥急救設(shè)備電話通知設(shè)備調(diào)撥中心（醫(yī)學(xué)工程科），設(shè)備調(diào)撥中心首先查看中心有無所需要的設(shè)備，有的話直接送到需要的臨床科室；沒有就要根據(jù)急救設(shè)備分布圖一一電話咨詢哪個(gè)科室目前有空閑的設(shè)備，再?gòu)目臻e的科室調(diào)撥到需要的科室，要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。系統(tǒng)投入使用后，只要登錄系統(tǒng)就能查詢到某臺(tái)設(shè)備的實(shí)時(shí)狀態(tài)，并提供多種調(diào)配選擇，可就近調(diào)撥設(shè)備，提高調(diào)撥響應(yīng)速度，為臨床搶救贏得時(shí)間。

（2）設(shè)備使用率上升：全院設(shè)備集中調(diào)配平臺(tái)的開通，使設(shè)備狀態(tài)透明化，簡(jiǎn)化了調(diào)用程序，提高了設(shè)備利用率；同時(shí)各科室還可以根據(jù)本科室設(shè)備實(shí)際情況，既可從網(wǎng)上調(diào)進(jìn)急需的設(shè)備，又可將空閑設(shè)備掛到網(wǎng)上供需要的科室緊急調(diào)撥使用，提高設(shè)備的使用率又節(jié)約科室設(shè)備成本，還可避免設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，為醫(yī)院創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

（3）集中管理：系統(tǒng)的使用實(shí)現(xiàn)了流程表單詳細(xì)記錄，相關(guān)人員隨時(shí)都可以查詢所有設(shè)備的租借記錄，包括租借狀態(tài)、租借時(shí)間、租借人員、歸還時(shí)間、租借科室及租借金額等，為租賃設(shè)備管理及其成本核算提供依據(jù)。

3 結(jié)束語

衛(wèi)生裝備集中調(diào)配管理系統(tǒng)的使用不僅提高了急救設(shè)備的緊急調(diào)撥速度，也大大提高了全院急救設(shè)備的使用率，降低了設(shè)備的使用成本。進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了調(diào)配中心對(duì)急救設(shè)備的精細(xì)化管理，為院領(lǐng)導(dǎo)提供了急救設(shè)備采購(gòu)的有利論證，提高了設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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Application of Management Module for Centralized Deployment of Emergency Equipment

LIN Xiao-ling, LI Xiao-jian, CHEN Ye
Department of Equipment, The 175thHospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China

Based on the current management situation of emergency equipment in our hospital, this paper put forward the necessity of centralized deployment of emergency equipment. On the basis of integrative equipment management system, the management module for centralized deployment was developed. With the application of online centralized deployment platform, the management module was optimized, the informatization and ref i nement as well as real-time dynamic of management were realized, and the social benef i t of emergency equipment was maximized.

emergency equipment; centralized deployment; medical equipment management system; hospital information system

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.08.030

1674-1633(2014)08-0096-02

2014-01-16

軍區(qū)一般課題（10MB018）。

作者郵箱：4450720227@qq．com