急救設備集中調配管理模塊的應用

林小靈，李小健，陳燁

中國人民解放軍第一七五醫院 器材科，福建 漳州 363000

急救設備集中調配管理模塊的應用

林小靈，李小健，陳燁

中國人民解放軍第一七五醫院 器材科，福建 漳州 363000

分析我院急救設備管理現狀，提出設備集中調配管理的必要性，及我院在設備一體化運維管理系統上開發的急救設備集中調配管理模塊的應用。通過網上集中調配平臺優化設備調配管理模式，實現管理的信息化、精細化及實時動態化，最大限度發揮急救設備的社會效益。

急救設備；集中調配；醫療設備管理系統；醫院信息系統

0 前言

急救設備是醫院每個臨床科室都必備的設備，但是由于急救病號的多少無法預知，經常出現某一時間段某個科室需要大量的急救設備，但是大部分時間又不用急救設備，這就會導致醫院急救設備數量不斷增加，卻還是不夠用的現象。為了充分利用醫院現有資源，我院在設備一體化運維管理系統上開發急救設備集中調配管理模塊，優化設備調配管理模式，實現管理的信息化、精細化及實時動態化，最大限度發揮急救設備的社會效益。

1 急救設備管理現狀

我院急救設備管理一直采取手工管理的模式。這種模式存在以下弊端 ：① 設備管理無電子記錄，不利于集中管理 ；② 雖然有全院急救設備的分布圖表，但科室無法實時了解空閑急救設備的分布情況，增加了調用設備時間，有可能錯失患者最佳治療時間 ；③ 科室相對獨立，有些科室急救設備1年也用不了幾次，造成資源浪費，同時增加科室成本負擔。總之，手工管理模式，導致通用性較強的急救設備無法集中管理、集中調配，造成工作開展困難。

基于以上問題，我院在設備一體化運維管理系統中設計研發了衛生裝備集中調配管理模塊，規范了急救設備管理流程，使其管理信息化、精細化及實時動態化。

2 集中調配管理系統的應用

衛生裝備集中調配模塊實現全院現有急救設備的動態集中調配管理，提高設備調撥響應速度。

2.1 管理流程的應用

本系統對全院所有科室開通，不僅調配中心設備處于實時監控狀態，臨床科室也可以把閑置設備掛到集中調配網站上供需要的科室租賃，降低科室成本、提高設備使用率。

（1） 設備掛網流程。登陸醫療設備運維管理系統→設備集中調配模塊→填寫設備基本信息→設備附件→點擊發布→設備處于閑置待租賃狀態。另：如臨床科室設備掛網可在“科室名稱”下拉菜單中選擇科室。

（2） 科室租賃設備流程。登陸醫療設備運維管理系統→直接選中要調借的設備→填寫設備調配申請→點擊發送→設備狀態將處于在用狀態（開始計算租賃時間）→科室持申請到調配中心或設備所屬科室租賃設備→設備歸還后點擊結束→租賃流程完成，此設備可以重新掛入網上租賃。

2.2 應用前后對比

將系統投入使用前及使用后急救設備調撥速度、使用時間分別進行對比。

（1）調查設備。隨機抽取 3類型急救設備：心電監護儀 50 臺、微量注射泵 30 臺、呼吸機 4 臺。

（2）調查方法。分別對每種設備進行應急演練，做調撥速度比較；查找系統使用前后各半年內設備平均每天的使用時間。

（3）對比結果，見表 1。

表1 系統使用前、后急救設備調撥速度、使用時間比較

結果顯示：

（1）設備調撥速度 ：系統投入使用前，科室緊急調撥急救設備電話通知設備調撥中心（醫學工程科），設備調撥中心首先查看中心有無所需要的設備，有的話直接送到需要的臨床科室；沒有就要根據急救設備分布圖一一電話咨詢哪個科室目前有空閑的設備，再從空閑的科室調撥到需要的科室，要花費相當長的時間。系統投入使用后，只要登錄系統就能查詢到某臺設備的實時狀態，并提供多種調配選擇，可就近調撥設備，提高調撥響應速度，為臨床搶救贏得時間。

（2）設備使用率上升：全院設備集中調配平臺的開通，使設備狀態透明化，簡化了調用程序，提高了設備利用率；同時各科室還可以根據本科室設備實際情況，既可從網上調進急需的設備，又可將空閑設備掛到網上供需要的科室緊急調撥使用，提高設備的使用率又節約科室設備成本，還可避免設備重復購置，為醫院創造更大的經濟和社會效益。

（3）集中管理：系統的使用實現了流程表單詳細記錄，相關人員隨時都可以查詢所有設備的租借記錄，包括租借狀態、租借時間、租借人員、歸還時間、租借科室及租借金額等，為租賃設備管理及其成本核算提供依據。

3 結束語

衛生裝備集中調配管理系統的使用不僅提高了急救設備的緊急調撥速度，也大大提高了全院急救設備的使用率，降低了設備的使用成本。進一步實現了調配中心對急救設備的精細化管理，為院領導提供了急救設備采購的有利論證，提高了設備的經濟效益和社會效益。

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Application of Management Module for Centralized Deployment of Emergency Equipment

LIN Xiao-ling, LI Xiao-jian, CHEN Ye
Department of Equipment, The 175thHospital of PLA, Zhangzhou Fujian 363000, China

Based on the current management situation of emergency equipment in our hospital, this paper put forward the necessity of centralized deployment of emergency equipment. On the basis of integrative equipment management system, the management module for centralized deployment was developed. With the application of online centralized deployment platform, the management module was optimized, the informatization and ref i nement as well as real-time dynamic of management were realized, and the social benef i t of emergency equipment was maximized.

emergency equipment; centralized deployment; medical equipment management system; hospital information system

R197.324；R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.08.030

1674-1633(2014)08-0096-02

2014-01-16

軍區一般課題（10MB018）。

作者郵箱：4450720227@qq．com