淺談圖書資料信息管理研究與實踐

龐淵

摘要：傳統(tǒng)的圖書資料管理模式及復雜又繁瑣，沒有互聯(lián)網(wǎng)來的快速，所以要建立一個以系統(tǒng)管理為依托的方法體系，建立健全以現(xiàn)代化設(shè)備為主的物質(zhì)基礎(chǔ)，徹底改善傳統(tǒng)的圖書資料管理模式，為了圖書資料的妥善管理作出改良。

關(guān)鍵詞：圖書；資料；管理；現(xiàn)1加強圖書資料的信息管理的必要性

我們知道，傳統(tǒng)圖書資料的管理在很長時間以來都是以文獻資源作為中心并實行的是封閉式管理，在這樣長久的封閉管理中，已經(jīng)形成了一整套藏、用、組織、保護等的科學力法和完整體系。但隨著信息化的產(chǎn)生，傳統(tǒng)的圖書資料管理方法越來越不適應這樣的發(fā)展節(jié)奏，這是一個物質(zhì)膨脹的社會，文化教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展也刺激著傳統(tǒng)圖書資料的管理模式，不僅技術(shù)上的要求不斷增加，我們廣大讀者的需求也在不斷增加。互聯(lián)網(wǎng)已走進千家萬戶，為了方便和快捷，人們都直接到網(wǎng)絡(luò)上尋找需要的信息，這無疑是圖書資料需求方面下降的重要因素。

2對圖書資料及信息的管理研究和實踐

為了在傳統(tǒng)的圖書資料的信息管理基礎(chǔ)上，加強管理的方法和體制，最好的辦法就是應用現(xiàn)代化的手段來進行圖書資料的信息管理。現(xiàn)代化設(shè)施遍布城市，把它應用在圖書管理上也有其實際意義，我們可以通過以下途徑進行實踐：

2.1傳統(tǒng)圖書資料的信息管理向現(xiàn)代化的轉(zhuǎn)變首先注重管理人員的培訓

萬事人為本，不管是哪個行業(yè)，操作人員的技術(shù)都有相應的要求。由于信息網(wǎng)絡(luò)化的普及，圖書資料的館室也有了重大的變化，對于一些在圖書資料科室工作的人員，就應具備一定的圖書館學的知識與經(jīng)驗，而且還應該具備廣泛的知識背景及一定程度的其他專業(yè)基礎(chǔ)知識，這些知識包括基本的網(wǎng)絡(luò)知識及操作技能的掌握。但現(xiàn)在的狀況是管理人員的知識方面的素質(zhì)還有待提高，所以，加強對管理人員的培訓是很有必要的。

2.2加快圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)并提高互聯(lián)網(wǎng)能力

在現(xiàn)如今這個以計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為標志的信息化時代，圖書資料室的自動化建設(shè)也隨之進入了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展階段，所以我們要進行圖書資料室里局域網(wǎng)建設(shè)，實現(xiàn)地區(qū)聯(lián)網(wǎng)，全國聯(lián)網(wǎng)甚至世界聯(lián)網(wǎng)。世界上已經(jīng)有各國的圖書館通過現(xiàn)代通信技術(shù)之間的聯(lián)系日益緊密，使圖書資源也互相利用范圍更廣，所以圖書資料的信息管理也可以這么做。加快圖書資料室的網(wǎng)絡(luò)化和信息化建設(shè)勢在必行。

2.3加強發(fā)掘數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和文獻信息深度

這樣做的目的是滿足用戶需求，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是實現(xiàn)圖書資料館的自動化，網(wǎng)絡(luò)化地基礎(chǔ)工作。只有建立了相應的通用型，標準化的數(shù)據(jù)庫才能實現(xiàn)圖書資料室的各項工作自動化，才可以借助各種通信技術(shù)，通過計算機實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的資源利用，網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)，我們可以通過引進先進的設(shè)備，在比較短的時間內(nèi)實行。對于整理文獻就是一項大的工程需要長期有計劃有步驟的進行，這樣有利于對文獻信息的深層研究和加工，就可以向用戶提供更深層次的信息服務(wù)，早日實現(xiàn)文獻信息的資源共享策略。所以我們要運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，滿足各類讀者求多，求新，求深的多種需求，同時對網(wǎng)上的信息進行篩選組織和整理，比如將一些免費資源轉(zhuǎn)換為圖書館的數(shù)據(jù)庫資源，豐富館藏，同時使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境趨于有序，為文獻信息的資源共享創(chuàng)造條件。

3圖書資料的信息管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢

對現(xiàn)代化的圖書資料管理方法的研究和實踐都是基于圖書資料的信息管理的發(fā)展前景，其主要的發(fā)展趨勢有：

3.1更新現(xiàn)存的圖書資料所固有的教育與職能觀念

可能有不少人覺得，圖書資料的管理工作就是傳遞科學信息，而事實上，圖書資料室有四個方面，包括保存人類的文化遺產(chǎn)，開展社會教育的活動，傳遞科學技術(shù)的信息，開發(fā)人的智力資源?，F(xiàn)代化的圖書資料工作也應當具有面向世界的整體性，面向未來的前瞻性和面向現(xiàn)代化的主體性與創(chuàng)造性等特征，與時俱進，內(nèi)容和形式要基本覆蓋圖書資料管理的全部工作。

3.2擴大現(xiàn)代圖書資料工作的服務(wù)面

隨著社會生活的節(jié)奏的加快，人們對于信息資源的需求量也隨之增強，我們傳統(tǒng)的圖書資料管理工作僅限于圖書的借閱，扮演著看門人的角色。要服務(wù)于大眾，這樣的方式已經(jīng)不能滿足和適應形勢的發(fā)展了，所以在新形勢下，現(xiàn)代的圖書資料管理工作要拓寬服務(wù)的領(lǐng)域，并延長服務(wù)的時間，擴大服務(wù)的項目，提高書刊的利用率，增加信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，從而吸引廣大讀者來吸取圖書資料的養(yǎng)分。

3.3加強現(xiàn)代的圖書資料室和社會各界的聯(lián)系與協(xié)作

隨著信息化程度的提高與社會分工的日趨專業(yè)化發(fā)展，都迫切的要求社會上各行各業(yè)都必須在專業(yè)的分工基礎(chǔ)上密切的合作且相互依存，誰都不是孤立存在于這個社會上，都要和別的行業(yè)多方面的相互聯(lián)系，所以，圖書館也要自覺與社會開展全面的聯(lián)系，徹底實現(xiàn)圖書資料的職業(yè)活動整體化，現(xiàn)代圖書資料信息管理工作用這一方應主動融入社會，在新時代和新形勢中發(fā)揮真正的作用，并為社會的進步做出更多更重要的貢獻。

3.4要加快培養(yǎng)我們現(xiàn)代的圖書資料管理人員整體綜合索質(zhì)。

新時代的讀者對信息資源的選擇性比以往的任何時代都更為廣泛，且對圖書館提供的有效信息比以往的要求也更為嚴格，客觀上也要求現(xiàn)代的圖書資源管理人員具有較高的綜合索質(zhì)，這樣才可以適應廣大讀者的要求。所謂的綜合素質(zhì)不僅僅是專業(yè)文化的素質(zhì)，還涉及到思想方面的素質(zhì)，思想品德是一個人道德和傳統(tǒng)的民族精神和時代精神相結(jié)合，也就是現(xiàn)代的圖書資料管理人員必須具備的素質(zhì)。所以，身為現(xiàn)代圖書資料的管理人員，就該把綜合素質(zhì)的培養(yǎng)作為自身本職工作的必要條件?！龃?/p>

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