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精彩從管理時間開始

2014-08-11 02:26:49孫建勇
知識窗 2014年6期
關鍵詞:管理

孫建勇

2006年,魯天俊在高考中發揮失常,只上了二本線,被廣西桂林一所大學的城市規劃專業錄取,學制五年。這并沒有讓魯天俊心灰意冷,反而使他迸發出更大的斗志。他給自己定下了一個硬性指標:每3個月必須考到一個證。

為了實現這個目標,他對時間進行了嚴格管理,每月、每周、每天該做什么,他都計劃好,嚴格執行,從不隨便更改。五年過去,當很多同學一無所學時,魯天俊卻有了豐厚的收獲。在這五年里,他先后拿到各種證書、獎狀56個,其中包括 “廣西優秀三好學生”和“廣西優秀畢業生”等榮譽證書。

2011年,魯天俊帶著優秀的畢業成績單步入社會,當了一名英語老師。這時的他依然嚴格管理時間。在完成繁重的教學任務后,他將業余時間全部用來做兩件事情,一件是繼續學習城市管理專業知識,因為他相信總有一天會派上用場;另一件就是強身健體——每個周末都去踢足球。

他的堅持很快就有了回報。湖北黃石市招考公務員,魯天俊憑借過硬的城市管理專業知識和強健的體魄,順利通過了筆試和面試,成為黃石市鐵山區規劃建設管理局干部,端上了當下許多大學畢業生夢寐以求的金飯碗。

規劃局的工作并不輕松。由于魯天俊的專業知識和能力非常突出,而且年輕,領導讓他挑大梁。短短兩年,他同時在3個部門兼職,先后主持6個項目建設管理工作。2012年,他每天來回奔波在3個部門和6個工地之間,除了法定節假日,他全年僅僅只休息了20天。

如此勞動強度,擱在一般年輕人身上,恐怕早就怨聲載道,撂挑子不干了。魯天俊卻始終能夠把工作做得井井有條,贏得了同事的贊賞和領導的肯定。更為難得的是,在如此繁忙的工作之余,他仍然能夠安排出時間做兩件事情:一是繼續鉆研城市管理專業知識,二是踢足球。

2014年4月,魯天俊先后順利通過美國三所高校的面試。最終,他選擇了全美城市規劃專業最好的學校——弗吉尼亞理工大學。

當人們一再追問“你為什么能做得如此好”時,魯天俊寫下了這樣幾行字:

·寫下你明天要做的6件最重要的事;

·用數字標明每件事的重要性次序;

·明天早上第一件事是做第一項,直至完成或達到要求;

·然后開始完成第二項、第三項……

·每天都要這樣做,養成習慣。

最后,魯天俊微笑著說:“我就是這么做的。它有一個名稱,叫‘艾維·利時間管理法。”endprint

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