盧薈羽
摘 要:現代信息技術的發展和互聯網的應用普及,使我們的生活發生了翻天覆地的變化。人們開始重視利用網絡媒體、虛擬系統來進行滿足實際需要的操縱,各種虛擬系統應運而生,在圖書館也早已應用OPAC系統,為廣大的用戶讀者提供便利的服務。隨著Internet的普及,用戶越來越多地以Google為代表的搜索引擎的出現,利用以Web為基礎的信息源,通過網絡的瀏覽器,更是降低了搜索的技術要求,搜索引擎的“去技術化特點,使用戶能夠根據自己的技術水平,快速、準確地查找到自己所需要的各種信息,這樣,使圖書館OPAC的地位與功能都受到了嚴重的挑戰。本文基于我國目前的圖書館OPAC的現狀進行分析研究,主要是根據OPAC的優勢和存在的問題來探討OPAC發展的前景。
關鍵詞:OPAC;圖書館;檢索服務Web2.0;自動化服務
在現代高科技技術的沖擊下,人們越來越依賴于信息技術來滿足個人的需要。圖書館OPAC就是在這樣的情況下出現的,OPAC是圖書館和讀者在網上進行交流的最重要的窗口,作為圖書館自動化系統最終面對用戶的互動界面,起著溝通用戶與館藏資源、用戶與資源服務的作用。在最初的OPAC系統中,雖然應用了相關的信息技術,但是仍然存在許多缺陷,例如,不夠人性化,用戶在查詢過程中仍然會遇到很多難題,其他的網絡檢索引擎也比較方便用戶進行信息查詢。本文就是基于我國當前圖書館OPAC的發展狀況,來討論越來越人性化的圖書館OPAC是如何使用戶利用其快速、準確地檢索信息。
1 圖書館OPAC的定義及功能
1.1 圖書館OPAC的定義
OPAC在圖書館中的應用,主要是讓使用者在用圖書館的機器查閱圖書館中所藏書籍,這是圖書館為了方便讀者快速找到書目,同時使讀者與圖書館里面的工作人員通過網絡,能夠很好的交流溝通,所以OPAC也被翻譯成聯機公共的檢索目錄。
1.2 圖書館OPAC的功能
本文主要是研究中國的圖書館OPAC的應用,所以針對我國圖書館OPAC的功能主要是以下四個功能介紹。
1.2.1北郵系統功能
北郵系統功能指的是OPAC屬于北京郵電大學圖書館所研究的現代電子化圖書館信息網絡系統項目中的圖書館業務應用系統中一個小系統。應用OPAC該功能,讀者能夠快速的檢索想要的信息;能夠根據查找新到的書籍;可以根據圖書分類類目索引檢索信息;圖書館也可以通過OPAC檢索到讀者的信息以及圖書的流動。
1.2.2 ILASII系統功能
ILASII系統在升級之前是ILAS系統,該系統中的OPAC主要是為了用戶可以通過“館藏數目查詢、我的圖書館、新書通知”等信息查詢想要知道的信息,由于ILAS是屬于一種可以圖書館自動化全套查詢集中的系統,在升級之后,該系統下的OPAC系統建立了更加便利的個人數字化圖書館查詢系統,更加方便用戶的使用。
1.2.3 SULCMIS系統功能
SULCMIS系統是一種由采集、編寫、交互、檢索圖書、管理期刊資源、交換數據、管理信息等一些子系統集合而成的新一代圖書館自動化系統。用戶在使用該系統下的OPAC,不僅可以進行查詢書籍,而且還可以查看自己所借閱的書籍的書目、還書時間、預約書目的情況等等,這樣更方便用戶使用OPAC進行查詢操作。
1.2.4匯文系統功能
應用匯文系統下的OPAC主要是因為該系統比較穩定,在查詢過程中,可以準確、快速、穩定地查找信息。隨著匯文系統的升級,以搜索引擎的檢索技術為基礎,OPAC的功能也有所變化,整合外部的相關信息,利用多種方式進行信息匯總,更加有利于用戶的使用。
2 圖書館OPAC的現狀
2.1 圖書館OPAC的優勢
圖書館OPAC的優勢主要是:在檢索信息的時候能夠給予簡單明了、方便查閱的使用說明幫助、檢索說明或示范、出錯信息說明幫助等等,能夠提高讀者的檢索效率和檢索效果。能方便用戶利用網絡搜索到想要書籍的信息,使圖書館的圖書資源能夠得到很好的利用,同時也能夠使讀者與資源服務、館藏資源形成溝通的渠道。
2.2 圖書館OPAC存在的問題
圖書館OPAC所存在的問題主要有:①查詢的結果經常出錯率比較高,花費的時間比較長,查詢結果相關性比較小,排序不夠合理;②檢索的書目的信息比較少,查找方面比較困難,所含信息量也比較少;③缺乏針對用戶找書時的一些相關的專家的推薦與建議;④圖書館OPAC的檢索功能不夠人性化,標準化和規范化的程度比較低,系統功能不夠統一、名詞術語也不夠規范,相關的系統設置不夠完善,用戶使用過程中經常查找不到相關的信息;⑤無法與用戶進行交互性的學習,用戶在對同一本書的點評無法與其它的讀者分享。
3 圖書館OPAC的未來發展前景
3.1 個性化的設置功能越來越強大
所謂的個性化設置功能,是指圖書館OPAC系統賦予了用戶擁有更多的個性化設置的權利,使用戶在利用圖書館OPAC的過程中,能夠享受查詢的樂趣,同時也能查找到更多的信息,根據查詢歷史,查找之前搜集的資料等等。
3.2 檢索功能越來越強大
所謂的檢索功能,是指圖書館0PAC系統能夠根據其他的網絡索引功能的強大而不斷完善自身,例如簡化檢索程序、加入鏈接等方法,從而使用戶能夠快速、準確地檢索信息。
3.3 建議功能越來越強大
所謂的建議功能,是指用戶在使用OPAC系統查詢時沒有搜索到相關的信息,該系統可以提出一些“關鍵詞”、“更正與推薦”、“用戶幫助信息”等詞來為用戶提出一些建議,使用戶能夠換一種查詢方式查找自己想要的信息。
3.4 信息的推送服務功能越來越強大
所謂的信息推送服務功能,是指用戶在進行信息檢索時,即使不在圖書館,也可以在任何地方登錄圖書館OPAC系統,然后查找自己想要的信息。該系統更加人性化,方便用戶的使用。
3.5 檢索結果的排序功能越來越強大
所謂的檢索結果排序,是指用戶在用圖書館OPAC系統查詢時,所要檢索的信息會根據用戶的需要而自動排序,從而使用戶能夠快速地找到自己最需要的信息。
4 總結
用戶利用圖書館OPAC能夠查到圖書館所藏圖書的相關信息數據,這是圖書館OPAC區別于其他檢索引擎的最大特點,為了突出這個特點,我們應該考慮如何才能利用圖書館的這個特點來改善OPAC,使之能夠更好地為用戶利用OPAC檢索信息提供服務幫助。本文就是通過介紹圖書館OPAC的內涵和功能,來講述我國圖書館OPAC目前所擁有的優勢與所存在的問題,通過這些分析,然后根據現代信息技術的發展和對OPAC的沖擊,提出了OPAC的改進建議和對未來發展的前景的展望。
參考文獻
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