淺析我國醫療單位人事檔案管理

摘 要：醫療衛生是關乎到我國人民群眾身心健康的重要領域。作為其中的重要組成，醫療衛生單位的人事檔案管理對于優化醫院人力資源的配置起著至關重要的作用。本文試就我國醫院人事檔案管理中存在不足進行分析并提出相關完善建議，以期對醫院人事檔案管理具有現實意義。

關鍵詞：醫療單位；人事檔案；管理；完善

醫療單位的人事檔案通過對醫學人員基本情況的記載，真實體現著醫學工作人員的思想政治、工作貢獻等方方面面，同時直接的反應醫學人員的工作能力和專業水平。在醫院管理中，可以對在職醫療工作人員通過醫療單位人事檔案進行考察，也是其任免、調動以及晉升的重要依據。隨著我國不斷深入醫療體制的改革，加強醫療單位人事檔案管理，轉變傳統的人事檔案管理觀念已經收到廣泛的關注。只有完善醫療單位人事檔案管理相關工作，才能能夠更有效的提高醫療單位人才的使用效率和質量，促進醫療資源的優化配置，推動我國的人事制度改革的不斷深化，更好的適應當前社會發展的需要。

1 現行醫療單位中人事檔案管理所存在的問題

1.1 欠缺完善的檔案管理意識

當前，醫療單位普遍存在著認識偏差的現象，檔案管理人員甚至一些單位領導層對于人事檔案管理的認識往往停留在基礎階段，認為其只是保管性質的事務，對于其重要性認識明顯不足。在這種認識下，醫療單位的人事檔案管理相關工作在很多地方都沒能夠真正的納入到單位領導的日常議事中，領導層面對于檔案管理的不重視更容易造成檔案管理人員對于自身工作的認同感，加之相對于其他醫療技術工作人員較低的薪水，檔案管理人員中普遍存在著紀律松散，對于檔案管理的工作也只保證檔案不丟失，檢查和外調的時候檔案不存在紕漏。這種盲目應付的意識存在這很大的風險和缺陷，對于人事檔案工作的被動應付嚴重制約檔案管理工作的健康發展。

1.2 檔案收集效率低下，檔案內容貧乏，不能充分反應事實

當前，醫院的管理制度都在不斷的健全，工作人員的職責逐漸劃分清晰，醫療衛生單位的日常工作正在日益科學化。但是與此同時，我們需要看到的是，對于檔案管理，大多數醫院尚未建立統一規范的管理模式。當前我國醫療衛生單位工作人員流動速度較快，人事檔案管理工作較往前更加需要重視。但是由于欠缺對于檔案管理工作職責的劃分和相關的考核標準，造成珍貴的檔案材料被忽視，加之收集工作的零散欠統一，當前醫療衛生造成檔案收集效率普遍低下。

此外，當前醫療衛生單位的檔案的歸檔資料也存在著檔案內容貧乏甚至失實的現象。當前人事檔案的相關內容主要側重人的政治思想以及歷史問題，對于其他的問題則涉獵較少，個人業績以及能力方面很難通過認識檔案體現出來，難以反映檔案的全面性。另外，很多人員在填寫檔案材料時中，填寫的內容有時與真實的情況存在不相符合的現象。內容的貧乏容易導致信息記錄上的單一化，加之出現的一些信息虛假現象，檔案很難全面的對一個人做完整科學的評價。

1.3 檔案管理人員流動性加大，整體素質有待提高

目前，我國醫院檔案管理的人員與其他專業技術人員相比，薪水較低加之工作較為貧乏單調，檔案管理人員的自我認同感缺失，流動性日益加大，這在一定程度上不利于檔案管理工作的平穩運行。

此外，檔案管理人員的配備一般比較隨意，多數檔案管理人員并不是出身于檔案專業，而是從行政、護理等部門轉崗到檔案管理部門。這種配備導致管理人員在專業素質以及理論水平等方面參差不齊，對于檔案管理的知識不足，檔案管理欠缺科學的觀念，整個檔案管理水平隨之滯后，難以適應新形勢下的我國醫療衛生單位的檔案發展。

2. 關于完善醫療衛生系統人事檔案管理的建議

2.1 轉化傳統觀念，增強檔案管理意識

醫療衛生單位中領導層對于檔案管理的重視是完善檔案管理工作的重要保證。只有領導層從根本上加強對檔案管理工作的認識，意識到其對醫院健康發展的重要性，重視其在人事工作中的地位和作用，將檔案管理工作提到醫院管理的日常議事日程之中，才能更好的促進檔案管理與醫院業務的建設同步的發展。

此外，對于單位中的職工，要大力宣傳醫院檔案管理的重要性，增強包括檔案管理人員在內的全體工作人員的檔案意識，給予檔案管理工作充分的人力、物力以及財力上的保障。只有這樣，才能促使廣大職工理解協助人事檔案管理工作，認真對待檔案填寫等內容，推進醫院人事檔案的規范化建設進程。

2.2 建立健全的檔案管理制度，規范檔案管理

檔案管理工作具有很強的條理性，需要管理人員嚴肅對待。只有逐步建立健全人事檔案管理制度和相關規章制度，才能保證檔案的科學管理。

對于檔案管理制度，各醫療衛生單位要以《中華人民共和國檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規為指導，建立切合醫療衛生系統實際的管理制度。醫院要建立人事檔案查閱制度，借閱制度，復印、保密、轉遞及收集制度，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明確的要求和制度的約束。

此外，現代醫院可以充分利用計算機網絡技術，對于保密范圍之外的檔案信息可以建立共享制度同時對于不同層次的檔案利用人員嚴格執行不同的合理利用的范圍，同時還可以對檔案的利用進行相應的監控，這也可以在檔案安全性確保的前提之下促使人事檔案的價值最大化。

2.3 豐富檔案內容，確保檔案的準確真實

當前形勢下，人事檔案要想真正發揮作用，必須在檔案內容上進行改革。只有豐富人事檔案的內容，破除傳統的單一以思想政治和歷史為考核的內容體系，更多的加入個人基本事實，體現個人工作技能、專業水平、科研能力、學術水平以及品德等方面的材料，體現其德、勤、績、能的水平，才能更好的反應一個人的真實情況。這些真實的記錄和豐富的內容才能更全面更真實的反應一個人的信息。

此外，醫療衛生單位也可以利用計算機技術，采用復制技術或視聽技術等相關技術隊檔案材料的收集歸檔和轉進轉出進行合理的控制監督。新技術的采用有利于更好地阻止虛假材料進檔，確保醫療衛生單位人事檔案的準確真實。

2.4 完善管理人員隊伍建設，提高檔案管理人員整體素質

作為一門技術性工作，人事檔案管理人員必須提高自身的文化水平和專業知識水平。只有一只完善的檔案管理人員隊伍才能更好地促進檔案管理工作的良好健康發展。

醫療單位可以吸引或培養具有現代檔案管理知識和豐富的專業技能的檔案管理人才來補充隊伍。對于現職檔案管理人員，醫院可以針對性的進行業務培訓提升其專業技能和知識水平。同時，醫院可以建立激勵機制，提高人事檔案管理工作者的薪水待遇，調動其工作積極性。

作為檔案管理人員，自身也應該具有良好的敬業精神，努力提高自身素質與業務水平，主動參加培訓，提升工作的自我認同感和成就感，更好地投身到檔案管理工作之中。

參考文獻

[1]胡莉.試論如何加強醫院的人事檔案管理工作[J].蘭臺世界，2010.12.

[2]宗文萍.構建我國檔案科技創新體系.中國檔案，2004，7：9-11.

作者簡介

楊博斯（1984-），男，黑龍江省，本科，醫師，研究方向：醫療檔案管理。endprint