以現(xiàn)代化物業(yè)管理促進當代物業(yè)管理水平的提升

王立明

（黑龍江省大慶市薩爾圖區(qū)行政事務管理辦公室，黑龍江 大慶 163311）

前言：近幾年來，我國的機構改革開始進入了關鍵時期，改革程度逐漸深化，使得機關行政樓的物業(yè)管理也隨之走向現(xiàn)代化的發(fā)展道路。在黑龍江省大慶市，現(xiàn)代化的物業(yè)管理理念已經(jīng)滲透到行政辦公機關的工作當中，運用科學合理的管理辦法，以“讓群眾贊許、讓部門滿意、讓領導認可”為目標，扎實推進行政辦物業(yè)管理水平的不斷提高。

一、現(xiàn)代化行政辦公樓物業(yè)管理的內(nèi)容及特點

行政辦公樓的物業(yè)管理與普通住宅小區(qū)有較大不同，涉密內(nèi)容較多，且內(nèi)部建設中對科技含量要求較高。為樹立起良好的行政服務中心形象，切實提高工作質(zhì)量，應在以下幾方面需加以認真落實：首先，建筑物維護管理。為了保證行政樓的辦公職能得以正常履行，需對辦公用地實施有效的維護和修繕。盡量減少辦公設施的損壞，控制其老化程度，從而實現(xiàn)物業(yè)管理中的保值、增值目的。其次，人員及會議管理。為保障會議的順利進行，應將會議管理工作做到位，包括會議室的布置、音響布置、會場服務等等。再次，安全管理。安全管理的內(nèi)容主要有消防安全管理、治安管理以及車輛停放管理。這項工作對門衛(wèi)、監(jiān)控設備及停車場的要求較高，需加大貫徹力度。最后，環(huán)境衛(wèi)生管理。行政辦公樓的物業(yè)管理需為行政工作的開展提供清潔舒適的環(huán)境。其中涉及到的主要區(qū)域包括領導辦公室、會議室、職工餐廳、接待餐廳、體育活動室等具體環(huán)境。做到了這四個方面，才能真正實現(xiàn)現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式，創(chuàng)造良好、便捷又安全的辦公環(huán)境。

二、現(xiàn)代化行政辦公樓物業(yè)管理的具體措施

（一）嚴控人員素質(zhì)，實現(xiàn)“一專多能”

由于機關物業(yè)單位具有一定的特殊性和公開性，因此在物業(yè)人員素質(zhì)管理方面應加以充分重視。大慶市薩爾圖區(qū)在對外來及上訪人員實行嚴格管理的基礎上，還同時做到了為其提供滿意的服務，切實做到為人民群眾排憂解難，意即實現(xiàn)了內(nèi)部從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng)提高。

1.人員出入管理

在非公務接待方面，應實行審批準入制度，且須在門衛(wèi)保安處填寫會客登記單，在取得接待人員的同意后方可進入，以維護行政辦公區(qū)域的嚴密和權威。對這類外來人員的接待應統(tǒng)一安排在會客接待中心，不應將辦公場合用作他途；在上訪人員方面，首先要制定好完善的上訪制度和規(guī)定并要求上訪人員嚴格遵守。對于不遵守相關規(guī)定的上訪人員應首先進行勸阻和教育，勸阻無效情況下可移交公安部門處理[1]。造成嚴重沖突的，如堵門、破壞辦公秩序等行為可實行現(xiàn)場處理。其次，為了及時處理信訪問題，應妥善安排值班人員對重要上訪信息進行調(diào)查了解。在受理上訪問題時，值班人員應端正態(tài)度，認真分析問題的解決辦法，避免將矛盾擴大化；對于內(nèi)部服務人員，主要包括水電維修人員、衛(wèi)生保潔人員等，應制定較為嚴格的上崗標準，對其政治素養(yǎng)、文化程度及個人能力及職業(yè)道德等做出全面考察，謹慎任用，保證機構人員隊伍具有較高的素質(zhì)。

2.工作人員思想工作

為保證行政機關的工作效率，維護良好的機關形象，首先應對工作人員的思想建設工作進行有效管理，使其樹立起“超前到位、扎實細致、高效快捷、主動嚴格”的工作理念。工作人員應以為人民服務為根本宗旨，工作過程中應做到熱情、周到、耐心、規(guī)范。在職業(yè)道德方面，應促使機關工作人員將遵紀守法、文明禮貌作為基本環(huán)節(jié)來落實。同時要做到愛崗敬業(yè)，以更好地服務群眾作為自己的工作目標。工作人員的思想建設方面，還應包括對辦公秩序的自覺維護，不在辦公期間進行與工作內(nèi)容無關的活動，形成良好的辦公氛圍[2]。

（二）抓內(nèi)部服務管理、力求精益求精

物業(yè)管理工作是一個整體的系統(tǒng)，其中包含各個方面的管理分支。為了實現(xiàn)高水平的現(xiàn)代化物業(yè)管理，尤其是行政辦公樓的物業(yè)管理，應在內(nèi)部服務規(guī)范方面做出嚴格的規(guī)定，將管理措施落實到具體流程。從工作實踐方面說，可從以下兩方面進行規(guī)范。

1.服務規(guī)范化

為了提高物業(yè)管理的工作效率和質(zhì)量，應避免工作中的隨意和松散，應在調(diào)動工作積極性和減少失誤等方面加大力度。如在職工餐廳的管理方面，就應嚴格杜絕外來人員的用餐行為，以保證機關職工用餐環(huán)境的健康安全，實行刷卡用餐的管理方式，對職工餐廳進行嚴密管理。再如在物品進出方面，應實行嚴格的審核制度。外來人員的攜帶物品需經(jīng)過門衛(wèi)的檢驗，確定物品無危險后方可進入。對于內(nèi)部工作人員來說，則應自覺維持正常有序的辦公環(huán)境，與辦公內(nèi)容無關的私人物品不應存放在辦公區(qū)域內(nèi)[3]。另外，在辦公樓內(nèi)將貴重物品移出的行為必須取得所在單位部門的證明，保證行政機關免受經(jīng)濟等方面的損失。

2 管理制度化

為了使行政服務中心的管理達到標準化建設，就應致力于管理制度化的實施。具體應包括辦公樓綜合管理制度、閱覽室員工管理制度、活動室管理制度、職工餐廳管理制度等等[4]。在將這些制度得以完善之后，同時要加強組織學習，避免制度的建設流于形式。

結論：為了推進現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式，黑龍江省大慶市薩爾圖區(qū)在行政辦公樓的物業(yè)管理方面做出了重要表率，對行政機關的管理改革帶來了有益的啟示。本文通過對現(xiàn)代化的物業(yè)管理模式進行分析，介紹了現(xiàn)代化的物業(yè)管理應包含的內(nèi)容及特點，并對實現(xiàn)這一先進模式應采取的策略進行了闡述。

[1]楊海生.政府機關辦公樓物業(yè)管理之我見[J].中國物業(yè)管理，2013(12)：256-257.

[2]顏建海.黨政機關實施物業(yè)管理的理性思考[J].山東紡織經(jīng)濟，2012,7(05)：199-201.

[3]李風.《辦公樓物業(yè)管理服務規(guī)范》出臺的前前后后[J].中國物業(yè)管理，2013,17(01)：456-457.

[4]李尚麗.政府機關的物業(yè)管理創(chuàng)新服務[J].中國物業(yè)管理，2012,19(10)：67-69.