甘南州縣級供電企業(yè)物力集約化管理分析

王偉寧

國網(wǎng)甘肅省電力公司甘南供電公司，甘肅甘南 747000

物力集約化作為國家電網(wǎng)公司“三集五大”體系的重要組成部分，其建設(shè)過程是不斷完善“一級平臺(tái)管控、兩級集中采購、三級物資供應(yīng)”運(yùn)作模式，深化集中采購機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、質(zhì)量管控機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)，提升體系協(xié)同運(yùn)作能力，業(yè)務(wù)集中管控能力、資源優(yōu)化配置能力、需求快速響應(yīng)能力、隊(duì)伍專業(yè)管理能力，其目的是打造“集中、統(tǒng)一、精益、高效”的國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流大企業(yè)集團(tuán)物力集約化管理體系，最大限度地降低成本、減小風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、增加效益。實(shí)施物力集約化管理是公司建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)智能電網(wǎng)的的重要保障，是公司適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然選擇，也是公司落實(shí)國家電網(wǎng)公司的部署要求、建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的必由之路。在不斷的發(fā)展中，很多電力企業(yè)已經(jīng)越來越關(guān)注到物資管理的重要性，并且采取了一些積極的管理措施，但是還有一部分電力企業(yè)依然在物資管理上存在著一些問題，制約了企業(yè)的長期發(fā)展。

1 當(dāng)前現(xiàn)狀及存在的問題

現(xiàn)階段，甘南州內(nèi)共有八個(gè)縣級供電企業(yè)（屬代管性質(zhì)），經(jīng)過省公司、州公司多年的管理，其物資管理水平已取得重大進(jìn)步，其自有資金采購已納入省級批次集中采購，縣級供電企業(yè)物力集約化工作已逐步開展。但是由于基礎(chǔ)薄弱、起步晚、技術(shù)支持體系不完善等原因，還存在著一些亟待解決的問題。諸如縣級供電企業(yè)物資管理人員配置不全，ERP系統(tǒng)尚未建設(shè)，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低等客觀問題。

2 提升措施及改進(jìn)建議

完善縣級供電企業(yè)物資人員配置。由于目前甘南州縣級企業(yè)均屬于代管性質(zhì)，與直管企業(yè)在資金投入、專業(yè)管理等方面均存在較大差距，上級公司需積極與當(dāng)?shù)卣疁贤ㄣ暯樱瑺幦≡缛丈蟿潱瑢?shí)現(xiàn)縣公司體制統(tǒng)一、同軌運(yùn)行。可重新梳理、搭建縣公司組織結(jié)構(gòu)，在縣公司發(fā)展建設(shè)部設(shè)置物資管理人員1-2名，負(fù)責(zé)物資計(jì)劃、合同履約、質(zhì)量監(jiān)督等管理工作。可在縣公司運(yùn)維檢修部設(shè)置倉儲(chǔ)配送班組，負(fù)責(zé)物資出入庫管理、貨物配送等具體工作。

加快縣級供電企業(yè)技術(shù)支持系統(tǒng)建設(shè)。ERP系統(tǒng)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，是針對物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)，對于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。目前國網(wǎng)公司系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)工作均借助ERP系統(tǒng)來開展，來不斷提高工作的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、精益化。電子商務(wù)平臺(tái)也是目前公司物資工作中廣泛應(yīng)用的工具，該平臺(tái)進(jìn)一步提升了公司物資采購的透明度、公正度，也促進(jìn)了物資工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、時(shí)效性。甘南州縣級供電企業(yè)目前基本具備系統(tǒng)上線的通信通道及硬件設(shè)施，需總體部署、統(tǒng)一實(shí)施，推進(jìn)ERP系統(tǒng)建設(shè)，借助技術(shù)手段，投入一定資金完善、優(yōu)化硬件配置，加強(qiáng)信息通道的建設(shè)、維護(hù)，不斷推進(jìn)對縣級供電企業(yè)的物資信息化管理，借助信息系統(tǒng)，嚴(yán)把時(shí)間節(jié)點(diǎn)，促進(jìn)物資專業(yè)管理嚴(yán)格按流程執(zhí)行，做到環(huán)環(huán)相扣、效率提升。

提升縣級供電企業(yè)物資工作人員專業(yè)素質(zhì)。目前，縣級供電企業(yè)均一定程度存在員工年齡偏大、結(jié)構(gòu)性缺員的問題，一方面對國網(wǎng)公司物力集約化管理思路缺乏理解，工作思路存在一定局限性；另一方面對物資專業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作流程不清楚，尤其是員工的ERP系統(tǒng)操作熟練度亟待提升。針對業(yè)務(wù)素質(zhì)問題，可采取標(biāo)準(zhǔn)流程轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)習(xí)、舉辦物資專業(yè)培訓(xùn)班的方式，首先使縣級供電企業(yè)員工轉(zhuǎn)變工作理念、改變工作方式，要讓縣公司從業(yè)人員牢固樹立依法治企的思想。物資管理歷年來都是審計(jì)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，員工從思想上提升對物力集約化管理的認(rèn)識(shí)，要對《招投標(biāo)法》、《合同法》有基本的認(rèn)知，對公司各類管理標(biāo)準(zhǔn)做到熟悉掌握，在采購環(huán)節(jié)、履約環(huán)節(jié)、廢舊物資處置環(huán)節(jié)提高警惕，不碰紅線、不出底線；其次要注重日常工作中的實(shí)踐培訓(xùn)、案例培訓(xùn)，如在縣級供電企業(yè)物資計(jì)劃上報(bào)工作中，可進(jìn)行“一對一”的培訓(xùn)，在工作過程中使計(jì)劃管理人員明確各類招標(biāo)批次，同時(shí)逐步提升ERP系統(tǒng)操作熟練度，工作中解決問題，提升水平。再次，上級物資管理部門要深入基層、勤于指導(dǎo)，盡早盡快將省公司新要求、新辦法向下宣貫，針對存在的疑難雜癥，要放下面子，邁開步子，敢啃硬骨頭，勇打攻堅(jiān)戰(zhàn)。針對縣公司退役物資積壓嚴(yán)重的現(xiàn)象，物資部門、監(jiān)察部門、項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門需相互協(xié)作，將廢舊物資管理標(biāo)準(zhǔn)反復(fù)向縣公司宣傳學(xué)習(xí)，蹲點(diǎn)指導(dǎo)，手把手教導(dǎo)縣公司物資員工，從區(qū)分資產(chǎn)性質(zhì)、編制審批表、上報(bào)處置計(jì)劃、價(jià)值評估等流程每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)際演練，讓參培人員在實(shí)踐中學(xué)習(xí)、在工作中提升，在完成工作的同時(shí)達(dá)到了人員培訓(xùn)的目的。

加大代管縣供電企業(yè)的專業(yè)延伸化管理，理清工作界面。從年度投資計(jì)劃、工程設(shè)計(jì)、工程施工等各環(huán)節(jié)，州公司部門應(yīng)各負(fù)其責(zé)，不耽誤、不延時(shí)，從項(xiàng)目初期減少工作失誤，做到橫向配合緊密、縱向步調(diào)一致。物資管理部門需參照國網(wǎng)公司、省公司管理標(biāo)準(zhǔn)，理清縣級供電企業(yè)需求計(jì)劃編制、招標(biāo)采購、合同簽訂與結(jié)算、物資供應(yīng)、倉儲(chǔ)配送、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商關(guān)系管理、廢舊物資處置等業(yè)務(wù)界面。同時(shí)，理清專業(yè)部門及支撐單位需求計(jì)劃提報(bào)、專業(yè)技術(shù)支持、物資到貨驗(yàn)收、廢舊物資回收、信息數(shù)據(jù)報(bào)送等方面工作內(nèi)容，做到業(yè)務(wù)流程閉環(huán)管理。

借助同業(yè)對標(biāo)評價(jià)機(jī)制，促進(jìn)縣級供電企業(yè)物資管理水平。加強(qiáng)縣級供電企業(yè)同業(yè)對標(biāo)診斷分析，針對物資管理的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)，結(jié)合實(shí)際情況、專業(yè)化管理實(shí)施進(jìn)度，不斷完善評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則，滾動(dòng)修訂評價(jià)細(xì)則。建立供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)全流程量化評價(jià)體系，客觀、真實(shí)、公平、公正地反映各縣級供電企業(yè)物資業(yè)務(wù)量、管理效率和工作績效，逐步提升縣級供電企業(yè)物資精益化管理水平。

3 結(jié)論

隨著“三集五大”體系建設(shè)的不斷深化、延伸，甘南州縣級供電企業(yè)也步入了全新的發(fā)展階段，人、財(cái)、物的集約化管理將對縣級供電企業(yè)工作質(zhì)量、效率提出更高的要求，物資管理作為電力企業(yè)發(fā)展的保障環(huán)節(jié)，精益化管理要求將會(huì)持續(xù)加強(qiáng)。而甘南州縣級供電企業(yè)的物力集約化管理剛剛起步，技術(shù)支持及相關(guān)規(guī)范還存在諸多問題，為此縣級供電企業(yè)應(yīng)直面挑戰(zhàn)、勇挑重?fù)?dān)，以標(biāo)準(zhǔn)化管理為核心，強(qiáng)化物資隊(duì)伍建設(shè)，提升隊(duì)伍素質(zhì)，在物資專業(yè)上嚴(yán)格按照流程開展各項(xiàng)工作，注重、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，持續(xù)推進(jìn)本單位的物力精益化管理水平。同時(shí)省公司、州公司也要不斷完善相關(guān)物資工作要求，加大對縣級供電企業(yè)技術(shù)支撐系統(tǒng)的建設(shè)幫助，為縣級供電企業(yè)的物力集約化工作順利開展奠定基礎(chǔ)。

[1]及明，劉捷強(qiáng)，冀亞敏.大型電網(wǎng)企業(yè)以提升保障能力為目標(biāo)的物力集約化管理.天津電力技術(shù)，2013(5):39-40.

[2]孫朝陽.加強(qiáng)電力物資管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益.科技視界，2013(36):420.