“轉會風”的過程中,某單位只是減少會議次數,而不提高會議質量和實效。筆者以為,這種方式治標不治本,難以收到預期的好成效。
試想,如果僅僅通過“少開會”來“轉會風”,會議中,領導“通讀”講話稿,與會人員打瞌睡、玩手機,會后的執行與會議要求也是“兩碼事”,這樣的會議,怎么可能總結經驗、凝聚思想、謀劃工作?
簡單地以“少開會”來“轉會風”,其實是個別干部機械簡單地落實上級要求,不僅違背了會議管理的科學規律,也是一種對工作不負責任的具體表現。
要想通過“轉會風”,讓會議“簡約、務實、管用、高效”,就應該在三方面下功夫,一是簡化會議議程,會議中不必人人講話、個個強調;提倡脫稿發言,說清問題,明確辦法,讓與會人員聽得懂、記得住。二是創新會議召開方式,合理運用QQ群“在線聊天”、視頻會議等方式傳達要求、安排工作。三是進一步貼近員工群眾,召開班組員工座談會、安全生產現場會,讓更多的生產一線員工在會議中發表意見和建議,形成“干群齊努力,共同促發展”的好局面。