高校圖書館資源共享模式管窺

陳麗云

（柳州職業技術學院，廣西柳州545006）

一、前言

現如今，我們已經步入到知識信息的時代，因此，各種書刊與各種文獻經費的需求量在急劇增多。但是，圖書館只是單一的提供給讀者資源服務，便顯得力不從心。然而，圖書館發展需要的經費壓力正是其資源共享的巨大動力。在進入21世紀后，圖書館資源的建設和服務發展的一個必然趨勢就是要最終達到資源共享的目的。事實上，實現圖書館資源共享主要包含兩個環節：其一，能夠促使資源共享的快速發展；其二，圖書館借助資源共享得到快速的發展。

二、目前高校圖書館資源共享常采用的幾種模式

現如今，在高校圖書館中，在嚴格遵守自愿、平等的原則基礎上，借助多種形式來最終達到高校圖書館資源共享的目的，例如：聯合采編、館際互借、開發特色數字資源等。但是，當前高校資源共享主要是采用聯合采集、聯合采購、館際互借以及文獻傳遞的方式將圖書館資源進行共享的。并且，在近幾年，才開始嘗試新的資源共享模式。

1、聯合采編

實現資源共享的一個基礎條件便為資源，然而，資源形成的主要途徑便為聯合采編。在當前，聯合采編已經成為高校圖書館走向標準化的一個極其重要的步驟，并且，又為高校圖書館資源共享的主流形式。

（1）聯合采購

關于資源的聯合采購指的是借助圖書館的聯盟資源采購機構，對成員管需要的各種文獻資源加以統一的采購，其中主要包含兩方面的內容，即紙質資源的聯合采購與數字資源的聯合采購。但是，最為常見的采購形式為數字資源聯合采購。現如今，數字資源是當今高校在建設文獻資源過程中的一個核心部分，與此同時，數字資源在確保教學與科研的正常進行具有不可替代的作用。根據有關部門的統計，高校圖書館平均每年所購買的數字資源經費占學校全面全館經費的三分之一，并且此比例始終在提高，可以說，為各個高校圖書館發展的一大經濟負擔。為有效緩解此種局面，高校應該與其它高校圖書館共同聯合，來采購所需的數據資源，這樣一來，既能夠大大降低資源購買費用支出，又能豐富數字資源。

（2）聯合編目

對于聯合編目來說，主要指的是通過計算機技術，組織多個圖書館對當前現有文獻資源加以統一的編目，從而有利于建設具有相同標準形式的書刊聯合數據庫，進而對聯合數據庫最終實現聯機共享的目的。也或者是由某個授權圖書館將新入館的圖書進行重新的編目與上載之后，其它圖書館便能夠通過網絡進行查詢或者是下載。這樣一來，能夠減少圖書館編目工作勞動力，進而共享編目信息。

事實上，聯合采編為高校圖書館買入標準化的一個主要步驟，并且又是資源共享的一個主要形式。現如今，在全國范圍內，都新建立了聯合采編中心，從而達到聯機編目的目的。這不僅能夠降低編目的成本，又能夠切實提高編目數據的質量，避免重復勞動力的使用，進而加快高校圖書館的發展。與此同時，更能加快資源共享發展的步伐。

2、館際互借與文獻傳遞服務

當前，在高校圖書館參考咨詢服務體系中，最主要的兩個內容為館際互借以及文獻的傳遞服務。而且，這是按照相關的協議規定所指定的服務規則，互相利用各自館藏資源，從而滿足讀者各種需求的服務方式。然而，對于館際互借與文獻傳遞都為達到資源共享的有效手段，不僅能夠有效彌補館藏資源的不足，而且這又是現今高校圖書館交流、合作的主流趨勢。近年來，由于信息更新的速度正在逐步加快，大多數高校內部的圖書館館藏資源都不夠充足，只利用本館資源，難以滿足讀者對文獻的需求。

3、聯合參考咨詢服務

聯合參考咨詢是按照相應協議，由幾個成員館共同聯合，借助公共網絡平臺，針對讀者所開展的一種模擬式的參考咨詢服務系統。當前，大多數高校的圖書館在經費投入、館藏以及人力資源分配方面，都不具備獨自開展參考咨詢服務的能力。然而，現如今，有大量圖書館嘗試借助圖書館共享組織來建立一個聯合咨詢平臺，提供相應的聯合參考咨詢服務，這樣一來，可以利用各個成員館具有的數據資源與人才資源，共同解決用戶所提出的各種咨詢難題，這樣一來，又可以使成員館有效避免資源重復建設。

4、聯合開發具有一定特色的數字資源

在國內，不同高校具有不同專業特色，這樣一來，在各個高校圖書館內擁有各式各樣的文獻資源。然而，對于具備相同專業特色的高校圖書館來說，借助聯合開發特色數字資源的方式，達到資源共享的目的是極其重要的。此種方式不僅可以服務本校的用戶，又可以提供給外校用戶利用資源的權利；既滿足教學需求，又對推動本地區產生的發展提供更多服務。

三、當前在高校圖書館資源共享方面存在的諸多問題分析

1、在資源共享上缺乏組織和協調能力

現如今，國內圖書館包含三大系統，主要包含公共圖書館系統、科研圖書館系統以及學校圖書館系統。但是，對于學校圖書館來回，只是高校的一個機構，因此，只負責管理學校圖書館，這樣一來，會使系統內外間不夠協調。并且，當前各個高校圖書館的資源共享依然處在松散的狀態，主要進行自主研發。盡管在高校內部設置諸多關于資源共享以及組織的部門，但是，因管理制度不夠完善以及執行力度不強，因此，導致資源共享的能力相對偏低。

2、資源共享模式偏少

針對資源共享中十分普遍的聯機編目工作來說，和西方發達國家相比較來說，當前各個高校聯機編目中心的數量較少。直到2006年底，CALIS聯機編目的高校成員館數量只占到高校圖書館總量的30%。由此看來，其聯機編目的規模較小。

3、資源共享管理規范與技術標準不夠完善

現如今，因價格因素，在各個高校圖書館中，資源共享的技術與設備還沒有得到普及，再加上，各個成員館所使用的軟件系統規格都不相統一的，這樣一來，在系統兼容性方面存在一定問題。此外，高校圖書館資源并沒有建立統一的數據標準，若不能從根本上解決此類問題，那么將難以落實高校資源共享工作。除此之外，在高校圖書館的資源共享體系中，缺少相應的激勵與懲罰機制，因此，在資源建設方面缺少發展的動力，因此，很難達到預期效果。

4、管理體制不能滿足資源共享需求

關于高校資源共享的內容，主要包含載體文獻、書目以及數據庫資源等的共享。但是，由于當前圖書館在發展過程中，缺少全局觀念意識、不具有長遠發展目標，這樣一來，便對信息資源共享的建設帶來一定的影響。再加上，高校圖書館由于專業以及管理模式等都存在較大的差異，因此，在資源共享的技術層面帶來一定難度。

5、網絡化規模未建成

走網絡化模式成為資源共享的主要途徑，只有實現網絡化，才可以達到資源共享的目的，切實提高資源利用率指標。但是，從當前高校圖書館的文學資源建設狀況來分析，高校在文獻資源建設以及開發等層面發展相對比較薄弱，而且數據庫在建設時，沒有進行統一的規劃，這樣一來，造成圖書館系統在發展時過于分散。高校也都是結合自身圖書館的具體條件一需求，建設各自文獻資源，并沒有建立一個共享模式。

6、資源共享意識淡薄

現如今，高校圖書館的本位思想相對十分嚴重，因此，在文獻資源建設過程中，過于追求藏書的數量與特色，但是，卻缺少全局觀念，未將支持和參與資源共享工作作為自己應盡的義務。除此之外，在高校圖書館中，缺少一個完善的組織與協調的機構，缺少圖書館建設資金，難以共享更很層次文獻資源。

四、關于高校資源共享可行性的探討

1、網絡技術應用使資源共享成為可能

現如今，已經建立了大量信息網，各個圖書館能夠便捷利用館藏的各種資源，又能夠利用網絡來使用其它館藏的資源，這樣一來，對各個圖書館文獻資源的局部起到極其重要的作用。

2、高校內的硬件環境偏好

從當前來看，各個高校圖書館的現代化程度相對較高，而且擁有雄厚的技術力量。例如：在各個高校當中，都已經建立了各自的校園網絡，而且圖書館也都有專門網頁。由此看來，高校圖書館完全具備實現信息資源共享硬件條件。

3、高校圖書館的信息資源量大

為大大資源共享的目的，必須要擁有豐富信息資源，無論圖書館的水平是高是低，因發展歷史、學科門類以及建設思想等的不同，都建立出具有不同特的館藏，這便為實現高校圖書館資源共享的基礎條件。

五、實現高校圖書館資源共享的有效對策

現如今，資源共享成為各個高校圖書館發展的一流行趨勢，同時又是高校圖書館工作的核心內容。我國高校圖書館資源共享和國外圖書館比較來說，依然處在發展的初級階段。盡管發展形勢相對較好，但是，在其它方面依然存在大量不足，想要從根本上解決高校圖書館資源共享中的問題，那么就要將國內各個高校圖書館相聯系，借助可行的對策，為我國高校資源共享創造更多優勢條件。以下是對實現高校圖書館資源共享對策的闡述。

1、在高校內部建立資源共享的機構

當前，各個高校必須不斷增強高校圖書館決策者全局觀念，這樣一來，他們便會對圖書館的資源共享有一個更全面認識，清晰的認識到圖書館資源共享要合理利用建設經費，并且為讀者提供全面的服務。結合實際的需求，要建立一有較強組織與協調能力的機構，并且對各個成員館進行統一的規劃與管理，進而逐步規范高校圖書館資源共享行為。

2、制定完善的資源共享管理體制

事實上，高校圖書館的資源共享工作會涉及到多方面問題，例如：資金、技術以及人力資源等。制定完善的規章制度，進而明確指出資源共享的各個成員館要履行的權利與義務，建立標準化的管理系統。只有這樣，才可以使圖書館求同存異，同時結合相對應的溝通機制，使各個成員館都有一個詳細的了解，最終達到資源共享的目的。

3、加強高校圖書館與公共、科研系統圖書館的合作

當前，我國圖書館主要包含三個系統，但是，這三個系統都是相互獨立的，都具有各自的管理機構。然而，和其它圖書館系統相比較來說，我國高校的資源共享范圍是比較小的。因此，必須要打破傳統系統合作的束縛，結合各自發展的需求，實現跨行或者是跨地區的合作，也或者是加強國際合作，這樣一來，才能擴大資源互補范圍，最終達到資源共享的目的。

4 不斷擴大資源共享的范圍

對于高校圖書館來說，在資源共享方面，必須要加強各個成員館間的交流與合作，特別是要在館間資源與技術方面建立合作關系，從而徹底打破地區與系統的限制，最重要的是能夠提升資源利用的效率。除此之外，各個高校圖書館又能夠選擇和資源服務商進行合作，進而提高技術研發能力，進而增強系統運作能力與服務功能，最終實現資源共享的目的。

5、及時更新傳統觀念，增強共享的意識

充分利用現代計算機網絡技術與現代通訊技術，進而建立一個圖書館文獻信息網絡，進而最終實現文獻信息遠距離的傳輸。因此，高校圖書館的領導者與工作人員都要充分認識到實現信息資源共享為現代高校圖書館發展的必由之路。因此，我們必須要高度重視高校圖書館的資源共享工作。

6、建立一套完善的資源共享體系

為達到資源共享的目的，各個高校要一同共建資源。通過大量事實證明，資源管理體系為控制處理與合理利用文獻信息的主要手段，而且對今后圖書館事業的發展，起到十分重要的作用。然而，對于文獻信息資源體系的建立，首先要將自身資源建設進行合理的定位，同時，結合本校圖書館的文獻資源現狀與地方特色等方面作為出發點，發展館藏的特色，表現出一定的不可替代性。此外，還必須對建立數據庫質量引起高度重視，因此，要合理利用圖書館信息檢索系統。

7、注重對各種文獻資料的整理與收集

關于高校圖書館的信息資源建設必須要求文獻品種與種類的齊全，并且還必須在運行階段，將各個成員館協調與分工合作。第一，結合文獻資源來說，核心期刊表現出一定重復性，但是，但是必須要熟練把握重復的范圍。但是，如果是非核心期刊來說，則是要由圖書館結合各任務來實現分工協作收藏，這樣一來，才可以發揮出互借互補的作用。如果是外文文獻，那么就要在高校圖書館中予以協調，發揮出各自的優勢，此外，還要不斷增加各自文獻的品種，從而能夠大大降低重復率，以便提高外文文獻收藏質量。

8、注重信息人才的培養

在網絡運行條件下，為將高校圖書資源，實現共享的目的，必須要建立一支具有高素質的信息人才隊伍。也就是說，信息人才成為網絡建設的核心內容。所以，各個高校必要定期組織職工參加知識與技能培訓，提高他們的業務水平，讓他們在最短的實踐內掌握更多的和網絡技術相關的知識，而且又要更好的適應新網絡環境；此外，還必須注重人才的引入，從而為高校圖書館資源的網絡建設提供更多的后備人才。

結束語

總體來說，在當今社會，資源共享為高校圖書館發展的一個主要標志，而且又是使高校圖書館獲得最大效益的有效途徑。因此，我們必須要借鑒國外先進的管理技術與經驗，加強館際之間的合作，共同發展高校圖書館的信息資源，加快高校圖書館事業的順利發展，進而為更多的用戶提供高質量的信息服務。由此看來，政府或者是相關部門要給予高校圖書館資源共享工作大力支持，使其成為社會當中的一公共機構，這樣一來，才可以充分發揮出高校圖書館的價值。

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