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精益管理在醫院管理中的應用研究

2014-08-15 00:54:01姜志峰
大家健康(學術版) 2014年1期
關鍵詞:醫院服務管理

姜志峰

(江蘇省南通市婦幼保健院 江蘇 南通 226000)

1 前言

精益管理即是醫院日常管理的重要手段,也是提高醫院管理水平的重要基礎。通過在醫院管理中實施精益化管理模式,能夠有效改善醫院服務流程,提升醫院服務水平,提高醫院服務滿意度,對醫院發展具有重要意義。本文就醫院精益管理實施方法及效果進行詳細概述,以為醫院精益化管理研究提供一定參考依據。

2 精益管理實施方法

2.1 轉變服務思維與觀念:為了使精益化管理模式在醫院管理中得到有效實施,要求醫務人員必須要轉變服務思維與觀念,才能改變自身服務行為,使醫院服務水平得到有效提高[1]。首先,要求每個醫務人員必須樹立良好的服務理念,以患者作為服務中心。其次,樹立良好的質量觀念,明確服務質量與患者生命間的關系。再者,樹立良好的危機意識,正確認識到“提升醫院服務水平,才能促進醫院可持續發展。”最后,明確每個部門、科室、醫務人員的職責,定期開展精益化管理培訓活動,以使醫務人員服務觀念與思想得到更新和統一,為精益管理實施提供重要動力。

2.2 強化項目團隊培訓工作:精益管理屬于系統性項目,涉及范圍較廣,管理較為復雜。所以在開展精益管理項目之前,必須建立一支精益化管理的項目隊伍,不僅精益管理項目部門、各個科室負責人及一線管理人員要參與其中,同時必須與其他有合作關系的部門進行聯合,組成一個項目團隊。最后組織人員參與到精益化管理培訓活動中,使其能夠掌握精益管理的相關措施與方法,并壯大精益管理項目團隊。

2.3 增強精益管理凝聚力:精益管理項目團隊建立后,組織負責人必須積極調動團隊人員,明確精益管理的最終目標,并以精益管理目標作為討論核心,充分發揮“頭腦風暴”的作用,制定具體的實施措施與方法。再者,與醫院各個部門、科室建立良好的溝通關系,讓全院人員都能夠了解到精益管理的目標與方案,并形成統一的共識與責任感,凝聚全院人員力量,才能保證精益管理項目的有效開展。

2.4 明確精益管理部門職權:在精益管理項目開展前,要求醫院領導者必須明確項目部門職權,以避免精益管理項目受到阻礙。醫院領導者必須給予精益管理項目充分肯定與支持,并給精益管理項目調配充分資源,并提供改善對策[2]。通過明確精益管理部門職權,能夠提高管理人員積極性,團隊人員提出改善意見與建議,均由項目團隊進行通過采納與分析,無需經過審批程序。精益管理部門在獲取職權后,應以“5S”管理制度作為重要基礎,即整理、整頓、清潔、自律及標準化,才能達到短期管理效果,為精益管理項目后續發展奠定基礎。

2.5 實行有效的激勵機制:為了鞏固精益管理效果,要求醫院必須實行有效的激勵機制。當精益管理項目取得短期效果后,醫院領導者應給予充分的肯定與祝賀,同時在精益管理項目組織大會上,表彰優秀團隊與優秀人員,并給予適當的獎勵。通過實施有效的激勵機制,能夠提高精益管理人員的工作積極性,為精益管理創造更高的效益[3]。

3 精益管理實施效果

3.1 提升醫院的管理水平:首先,精益化管理模式的實施,能夠轉變醫務人員的管理服務理念。其次,在精益管理項目實施過程中,醫院每個部門與科室服務主動性、管理主動性得到有效提高。再者,醫院從原有的經驗管理模式轉變為科學化管理模式,不僅提高了全院人員的綜合素質,同時提升了醫院管理水平。

3.2 改善醫院服務流程:通過在醫院管理過程中實施精益管理模式,改善醫院服務流程,減少很多不必要的服務環節。從醫療設備維修上來看,維修流程較為簡便、快速,通過建立多個報3.2修電話系統,以形成完善的設備報修中心,能夠提高醫療設備報修效率與質量。從藥庫采上來看,能夠使庫存管理與采購流程得到有效改善,大大縮短藥品采購審批時間,同時減少庫存經費,保證采購資金流通性與周轉率。從出院帶藥上來看,從原有八個管理環節縮短為四個管理環節,縮短了出院帶藥時間。

3.3 促進醫院文化建設:從醫院文化建設角度來看,醫院文化建設與精益管理有著密切聯系,以患者作為核心價值取向,使醫院文化得到不斷更新與完善,并發展到新的階段。同時通過強化醫院內部服務理念,提高臨床服務水平,將服務患者作為醫院文化建設宗旨,以提高患者滿意度作為醫院文化建設重要內容。醫院通過實施精益化管理模式,能夠將以患者作為管理核心的理念有效落實到醫院管理工作中。

3.4 提高醫院服務滿意度:精益管理在醫院管理中的應用,就是為了改善醫院服務流程,提高醫院服務效率,縮短患者等候時間,提高患者對醫院服務的滿意度。從醫院實行精益管理項目以來,患者滿意度得到有效提高,并吸引很多患者前來就診,門診量也大大增加。再者,醫務人員對取藥管理、設備維修管理及手術室管理等管理流程也較為滿意。

4 結語

精益管理主要通過對醫院管理操作面流程進行完善,以此來改變醫務人員的服務行為,同時使醫院管理組織結構發生改變,促進醫院文化建立與發展。因此,醫院領導者必須正確認識到精益化管理的重要性,并給予充分的肯定與支持,才能確保精益化管理項目在醫院管理中得到有效實施。大量實踐證明,精益管理是一種科學合理的管理手段,在醫院發展中起著至關重要的作用。

[1] 朱宏.精益管理在醫院管理中的應用[J].中華醫院管理雜志,2008,8(05):90-92

[2] 陳興華.應用精益化管理理論加強醫療服務質量[J].中國醫院管理,2007,9(08):85-86

[3] 何小舟.以精益化管理深化醫療服務質量建設[J].江蘇衛生事業管理,2010,12(6):65-66

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