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項目管理在職業(yè)院校頂崗實習中的應用

2014-08-15 00:45:05張春艷王雅麗胡海星
長春教育學院學報 2014年20期
關鍵詞:職業(yè)院校項目管理考核

張春艷,王雅麗,胡海星

對于我國職業(yè)院校的頂崗實習項目管理來說,因為自身起步的時間不長,所以現(xiàn)在還處在一個發(fā)展的階段,現(xiàn)在很多人都比較關注職業(yè)院校頂崗實習的項目管理。在職業(yè)院校當中頂崗實習是一種新的教學模式,最近這幾年因為職業(yè)院校加強了和企業(yè)之間的交流合作,對于頂崗實習的基地也在不斷地進行拓展,加大了頂崗實習的資金投入,對學生的管理也在不斷地加強,所以使得職業(yè)院校的頂崗實習取得了一定的進步和發(fā)展。但是在實際的過程當中可以發(fā)現(xiàn),很多職業(yè)院校的頂崗實習項目管理還存在很多的問題,這些問題有學院的、有企業(yè)的,同時也有學生自身的,這些問題的存在對于頂崗實習的效果將會產(chǎn)生比較嚴重的影響。下面就對項目管理在職業(yè)院校頂崗實習當中的應用進行具體的分析。

一、項目管理在職業(yè)院校頂崗實習中的可行性分析

對于職業(yè)院校來說,頂崗實習是教育過程不能夠缺少的一個環(huán)節(jié),它具有一定的循環(huán)性和長期性。而對于企業(yè)來說,通過學生的頂崗實習能夠獲得他們所需要的人才,同時頂崗實習也是學生服務于社會的一種具體形式,所以頂崗實習對于企業(yè)來說具有一定的不確定性和臨時性。從職業(yè)院校和企業(yè)的角度來看頂崗實習的話,它是不具備項目目標的一些基本特征的,比如項目的目標性、周期性、整體性、獨特性以及一次性等,所以頂崗實習并不屬于項目的范疇。

但是如果是從學生的角度來對頂崗實習進行分析的話就能夠發(fā)現(xiàn),頂崗實習其實就是學生一個階段性的學習任務。在頂崗實習的過程當中,起止的時間、學習的任務目標以及考核和學習的要求等都比較明確,與項目的一些基本特征是相符的,所以頂崗實習對于學生來說應該是屬于項目的范疇。所以就能夠采用項目管理做法對學生的頂崗實習進行管理。在對學生的頂崗實習進行項目管理的時候需要堅持以人為本的管理方式,而項目的目標就是學生頂崗實習的目標,項目的時間周期就是學生進行頂崗實習的起止時間,項目的任務就是學生進行頂崗實習的目標和學習任務,對項目進行驗收則是對學生的頂崗實習考核,另外對學生的頂崗實習要進行有效的全過程動態(tài)的管理。

二、項目管理在職業(yè)院校頂崗實習中的具體應用

職業(yè)院校在開展頂崗實習的時候主線就是學生在企業(yè)當中的實踐學習,在學生進行頂崗實習的過程當中職業(yè)院校的教學系部以及教務處要和用人企業(yè)來共同對學生的實習情況進行考核。在頂崗實習的過程當中采用項目管理做法應該要遵守頂崗實習這個客觀事實,要讓學生的主動性和積極性充分地在頂崗實習的過程當中發(fā)揮出來,同時還需要對學院和用人企業(yè)的指導和考核作用進一步的加強,通過頂崗實習能夠讓學生具有一定的實際工作能力,而且用人企業(yè)也能夠選拔比較優(yōu)秀的人才。

現(xiàn)在很多的職業(yè)院校學生頂崗實習基本上都是在大三下期進行,這樣就能夠跟學生的實際就業(yè)情況有效地結合在一起。在對學生的頂崗實習進行項目管理的時候主要可以分成下面這幾個環(huán)節(jié):申請頂崗實習的項目、對頂崗實習的項目進行評價和審批、對頂崗實習項目進行執(zhí)行和控制、進行自我的總結以及最終的審查和考核。

1.申請頂崗實習項目。職業(yè)院校應該根據(jù)學院的辦學目標和頂崗實習的相關工作部署,制定出頂崗實習的管理辦法以及頂崗實習的時間安排。很多職業(yè)院校安排頂崗實習時間都是在16-20周左右。對于學生在頂崗實習當中的目標以及任務要明確,同時學院還需要對學生進行頂崗實習的安全教育。學生頂崗實習可以選擇分散實習以及集中實習的方式,如果是進行集中實習的話,那么用人企業(yè)一般都是由學院來進行安排。在確定了工作崗位和用人企業(yè)后,就需要根據(jù)自身專業(yè)的實際情況來確定學生在頂崗實習當中的目標、任務、進度以及成果等,最后就需要編制頂崗實習的項目申請書。

2.對頂崗實習的項目進行評價和審批。在學生提交了頂崗實習的項目申請書之后,用人企業(yè)的指導教師和學院的指導教師需要從各個方面來對學生的項目申請書進行評價和審核,看它是不是能夠滿足各個方面的要求。在項目申請書通過之后就需要制定出學生頂崗實習項目的考核標準,當學生、學院和用人企業(yè)三方簽訂了項目的立項合同書之后就要開始執(zhí)行考核標準。如果學生的頂崗實習項目申請書經(jīng)評價和審批發(fā)現(xiàn)有不符合要求的地方,那么就需要進行及時的更改,一直到項目申請能夠通過。當學生的頂崗實習項目確定之后就不能夠進行隨意地更改,不然的話就會對學生的頂崗實習考核產(chǎn)生影響。如果頂崗實習的項目有比較大的變動,那么最終的考核可能就不會通過。

3.對頂崗實習項目進行執(zhí)行和控制。在實際的頂崗實習過程當中,學生需要嚴格地執(zhí)行相關的頂崗實習要求,當學生在進行階段性實習任務的時候,指導教師要對學生進行及時的指導和幫助,這樣學生才能夠更好地去完成這些階段性的實習任務。學生完成某一階段的實習任務之后,指導教師就需要對學生這一階段的實習情況進行評分和考核,同時還需要提供相關的證據(jù),在經(jīng)過相關的核實之后才能夠作為學生這個階段的實習成績。如果在頂崗實習的過程當中,學生某個階段的成績不是很理想,那么指導教師就應該幫助學生去對原因進行分析,然后找出相關的解決辦法。

4.進行自我的總結。在頂崗實習結束之前的一周之內(nèi),指導教師要幫助學生對頂崗實習的完成情況進行整理和總結,同時還需要提供各個階段學習任務的考核成績以及相關的證據(jù)。然后就需要編寫頂崗實習項目的完成書,在指導教師對完成書進行簽字確認之后,交給頂崗實習的負責部門進行最終的考核。

5.最終的審查和考核。在學生提交了頂崗實習項目完成書和相關的實習資料之后,頂崗實習的負責部門就需要根據(jù)之前所制定的頂崗實習項目的考核標準來對學生進行考核,在考核的實際過程當中可以根據(jù)實際的需要進行現(xiàn)場答辯。學生的頂崗實習成績是由學生頂崗實習的階段考核成績和最終的考核成績組成,按階段考核成績占大部分,而最終的考核成績只占少部分來確定。在對學生的頂崗實習考核成績進行確認簽字之后就需要進行存檔和備案。如果學生在頂崗實習的過程當中成績不合格的話,那么學校就可以根據(jù)實際情況組織學生進行重新學習或者延長頂崗實習的時間。

職業(yè)院校學生頂崗實習中采用項目管理,能夠?qū)W生的頂崗實習進行全面和動態(tài)的管理和控制,這樣學生的頂崗實習效果才能夠得到提高,應該是職業(yè)院校實現(xiàn)教育目標的重中之重。

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