探析會計信息化對企業財務管理的影響

襄陽供電公司 唐 銳

探析會計信息化對企業財務管理的影響

襄陽供電公司 唐 銳

在會計信息化實施的過程中，會計信息化的實施質量問題直接影響到整個企業財務管理的質量。本文將就會計信息化對企業財務管理的積極影響進行探討并提出相應的建議措施。

會計；信息化；財務管理

一、前言

會計信息化是企業財務管理中的常用信息化管理結構，主要是用于企業財務管理信息化的項目中。保證會計信息化的質量是整個企業財務管理的重要環節。下文將對會計信息化對企業財務管理的積極作用進行分析。

二、會計信息化對企業財務管理的積極影響

1.實現網絡化計算功能

隨著網絡技術的應用，企業內部財務管理方式從桌面向網絡傳播轉變， 一方面，企業的財務管理通過網絡傳播不僅局限于企業內部，而逐步走出企業，向企業外部發展。與此同時，網絡計算也實現了會計核算從事后處理到實時達到，從靜態向動態過渡的轉變。此外，會計信息化也極大地提高了企業的財務管理水平及財務管理效率。

2.財務管理業務的協同處理

財務管理是電子商務的一個重要部分。隨著電子商務的飛速發展，財務管理面臨著更大的挑戰，會計信息化實現了電子商務與財務管理的緊密結合。推動了企業內部各部門之間的協作與配合，使得各部門能夠互相監督、制約。從而保證財務管理工作的有效性。

3.實現低成本的移動辦公

會計信息化使得會計介質發生改變， 各種電子數據及網絡數據逐漸取代了傳統的紙質書面記載的信息， 在此基礎上，財務人員的工作方式也發生了極大的變化，他們可以在征得企業允許后實現家庭辦公，然后利用公司的業務終端操作公司財務，這有效地減少了公司經營成本。也極大地提高了財務處理效率，分析會計信息化對企業財務管理的影響。

三、會計信息化對會計核算前提的影響

1.對會計主體的影響

傳統會計下，會計主體是會計工作為之服務的單位，該單位一般是具有獨立資金和經營業務并單獨進行核算的實體單位，可以是行政事業單位，也可以是企業公司。而會計信息化在支持實體單位的同時還支持網絡虛擬企業，會計主體的概念界定范圍也相應擴大。

2.對持續經營的影響

網絡虛擬企業的出現，加快了會計主體成立和解散的速度。它們為了一個共同的目標，在短時間內結合，當目標完成后又立即解散，這種臨時性的網絡公司，可以按市場的需求隨時組建、轉化和退出，使得持續經營的前提也難以保證，給會計核算帶來一定的困難。

3.對會計分期的影響

會計分期是為了核算一定會計期間內企業的收支及盈利情況，從而滿足企業投資人及管理者做出相應的決策”隨著信息技術的不斷發展，實時報告在網絡上開始出現，會計需求者可以通過互聯網得到企業的相關信息，由此將交易時間作為會計期間更加合理了，相關費用跨期分配問題基本得到解決，相應的會計期間的作用也由此降低。

4.對貨幣計量的影響

根據我國會計法和會計準則規定，記賬單位一般使用本位幣，即人民幣，但是隨著網上銀行、電子貨幣的出現，假設中的新貨幣將會出現。另外，由于網上交易時間很短，幣值變動可以基本忽略，再者，隨著信息化經濟的到來，會計信息已不能單純用貨幣計量，它勢必影響會計信息使用者的需求。

四、會計信息化對企業內部控制的作用

1.內部控制的范圍進一步擴大了

會計信息化系統覆蓋計劃、財務、營銷、采購、人力資源、倉儲、生產等企業運營管理的各個層面。一般做法是，首先尋找對企業具有最大風險的業務流程，從而進一步確定有哪些會計信息化模塊在支持這些業務流程。通過對業務流程的訪談，我們發現，會計信息化系統中涉及到企業收入業務、支出業務和庫存業務的系統控制流程對業務能否運轉影響比較大，這是由于業務控制的削弱，導致企業出現違規問題和經濟問題的可能性增加。由于信息化的實施，會計部門的組成人員也由原來的財務會計人員變成會計人員和系統操作人員兩部分。多樣化的數據處理方式，給會計工作增加了新的內容，也使內部控制的范圍進一步擴大了。

2.內部控制的方式發生了改變

首先，信息化會計與傳統的手工會計對信息的控制方式不同。傳統的手工會計方法應用結構控制法，對會計業務的相互稽核關系或者多重反映進行控制。會計工作通常按一定的程序完成，分成幾個步驟。后面的步驟將會對前面工作進行審查與復核，前一個過程出現的錯誤往往可以在后面加以修改。此外，明細賬、日記賬、總賬分別記錄，可以相互驗證。而在電算化會計中，會計控制由人和計算機共同控制，計算機自動完成大部分的會計處理工作，這就使得傳統的組織控制功能減弱，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密，原有的內部控制措施逐步由相應的程序功能代替。其次，通過計算機程序對會計信息進行處理和輸出的控制主要取決于環境控制能力和應用程序的正確性，系統設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

3.內部控制的重點發生了改變

在傳統的手工會計環境下，內部控制主要放在人員之間的相互牽制上。而實施信息化后，人與系統軟件兩個因素在會計工作的執行中都被涉及到，其中系統軟件還是主要的影響因素。這樣內部控制的重點由對人控制轉變為對人、機的控制雙重控制。同時內部控制評價是由特定部門和單位對照內部控制的理想模式對單位現行內部控制的完整性、適當性及有效性進行的分析及價值評估工作。由于環境的變化，使得對內部控制評價標準更加復雜。對系統控制的檢驗遠遠難于對組織控制的考核，這要求評估人員不僅要掌握普通的評估知識，而且還要擁有一定的信息系統專業知識，冷靜的對問題進行分析判斷，否則將無法做出正確的評價。

五、加強企業會計信息化建設所能采取的相關措施

1.積極宣傳會計信息化的影響作用

企業要積極地對內部人員進行有關會計信息化影響作用的宣傳活動，使得企業內部的所有工作人員認識了解會計信息化所提供的便捷。數據剖析體系能夠給予企業相關決議的有效數據信息，進行有關企業內部風險因子的合理剖析預測，事先增加預防的相關方案，即使在風險因子出現之際，也能夠有較強的后臺支撐，繼而極大限度地減少企業的損失。

2.增加培養復合型人才的工作

企業在對會計信息化進行建設與完善的過程中，應當注重有人才培養教育的工作任務，尤其關注同時擁有會計專業理論知識和相關計算機技能的復合型人才，而且企業可以選擇與高校實行合作計劃，聯手打造一批專業化的人才精英。與此同時，企業也要多注重已上崗人員的綜合素質，多開展有關業務、素質培養的培訓課程，讓已上崗人員重新補充新能量，進而為企業持續性的發展打造一支復合型的人才隊伍。

3.提高會計信息化的利用率

現階段，會計信息化利用率偏低是全社會企業所面臨的難題，因此，企業要想提高自身的競爭力，則要積極地投身到如何提升會計信息化利用率的工作任務當中，努力將會計信息化的作用滲透到企業的日常業務當中，因此要完成將會計信息化和企業經營業務流程相融合是目前企業發展最為關鍵的工作之一。若積極、高效的地應用企業會計信息以及會計信息剖析體系，能夠使企業內部的經營變得快速、高效，而且充分地進行人力、物力的最優配置，極大限度地提升企業資源的利用率，繼而從本質上使企業的經營成果變得最優。

六、結束語

總之，在整個企業財務管理的過程中，要重視企業財務管理中的每一個環節，保證財務管理的規范性，使整個財務管理的過程的質量得到保證。

[1]熊玲琳.探析會計信息化對企業財務管理的影響[J].財經界(學術版),2013,23:224.

[2]羅富華.會計信息化對企業財務管理的影響和對策[J].現代商業,2014,04:213-214.

[3]申學哲.探析會計信息化對企業財務管理的影響[J].現代經濟信息,2014,01:134.

[4]宋建琦.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].國際商務財會,2012,11:14-16.

[5]鄧龍兵.會計信息化對財務管理的影響與策略[J].現代商業,2012,05:222.