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中國石油物資儲備管理模式研究

2014-08-15 00:51:32韓自立郭誠宋興娜韓旭
化工管理 2014年12期
關(guān)鍵詞:管理企業(yè)

韓自立 郭誠 宋興娜 韓旭

(1渤海鉆探工程公司國際物資分公司 天津 300457)

(2渤海鉆探鉆采物資供應(yīng)分公司 天津 300457)

(3渤海石油裝備制造有限公司中成裝備制造分公司 天津300280)

(4渤海鉆探工程有限公司泥漿技術(shù)服務(wù)分公司 天津 300280)

我國石油企業(yè)過去通常采用“分散采購、分散儲備”的物資儲備管理模式,但隨著我國石油授權(quán)集中采購模式的不斷深入,使得原有庫存管理模式已無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)需要與發(fā)展趨勢,所以必須采用集中采購模式,該模式不僅可以統(tǒng)一采購價格與供應(yīng)商,還可以增加采購效益,達到維護整體利益的目的[1]。為了防止出現(xiàn)新的庫存積壓,提高經(jīng)濟效益與社會效益,我國石油企業(yè)必須根據(jù)物資采購管理工作的實際變化情況,采取一系列有效性措施,例如減少儲備資金占用、規(guī)范物資儲備管理和縮小儲備規(guī)模等,這對于我國石油工業(yè)的健康、穩(wěn)定、持久發(fā)展來說可以起到一定的促進作用。

一、我國石油物資儲備管理工作存在的問題及發(fā)展趨勢

1.我國石油物資儲備管理工作存在的問題

①各石油企業(yè)不相互配合、不相互協(xié)作,同一設(shè)備與配件存在分散儲備或重復(fù)儲備狀況,這不僅會占用許多流動資金,還會擴大倉儲面積,提高倉儲保管費用,最終導(dǎo)致不必要的資金浪費。②各石油企業(yè)沒有形成統(tǒng)一的采購備品配件模式,而單規(guī)格品種的采購數(shù)量通常不多,但價格卻昂貴,這大大增加了采購費用。③各石油企業(yè)在采購備品配件方面存在不規(guī)范、不合理情況,致使售后服務(wù)問題與質(zhì)量問題日益嚴重。

2.我國石油物資儲備管理工作的發(fā)展趨勢

由于我國社會主義市場經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)均得到了迅猛發(fā)展,過去傳統(tǒng)采用的備品配件庫存管理模式已無法滿足現(xiàn)代化石油企業(yè)管理工作提出的要求,所以其設(shè)備與裝置開始向綜合化、大型化、連續(xù)化、自動化、高速化和精密化轉(zhuǎn)變。在確保物資供應(yīng)充足的基礎(chǔ)上,我國石油行業(yè)應(yīng)根據(jù)整體優(yōu)勢對物資儲備管理模式進行創(chuàng)新,這樣不僅可以降低儲備重復(fù)率與資金占用率,還可以規(guī)范各企業(yè)采購行為,建立與之相適應(yīng)的信息平臺,達到資源共享的目的。

二、我國石油物資儲備管理模式的種類

1.通用型關(guān)鍵物資儲備管理模式

我國石油系統(tǒng)中的主要生產(chǎn)經(jīng)營單位包括勘探與生產(chǎn)企業(yè)、天然氣與管道企業(yè)、煉油與化工企業(yè)。同一生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)在關(guān)鍵設(shè)備工礦配件儲備管理方面占總庫存量的50%,其中大機組配件的實際占用庫存資金居于首位,且加工周期長,資金周轉(zhuǎn)慢。因為該類物資品種具有較強的通用性,其生產(chǎn)維修在備品配件方面的需求也相對穩(wěn)定,所以可根據(jù)國產(chǎn)和進口兩種狀況對儲備管理模式進行合理選擇。

(1)國產(chǎn)關(guān)鍵設(shè)備備品配件的供應(yīng)商管理庫存模式

采用系統(tǒng)、集成思想的庫存管理模式稱為供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存屬于一種新型的現(xiàn)代化庫存管理模式,其目前已取代了過去傳統(tǒng)采用的庫存管理理念與運營模式。供應(yīng)商管理庫存模式在我國石油企業(yè)中占有以下幾點優(yōu)勢:①將設(shè)備制造商的資源充分利用起來,以減少倉儲成本、庫存成本與維護成本,避免因技術(shù)更新而致使庫存風(fēng)險,最終實現(xiàn)備用配件利用率的增加。②因為同類設(shè)備備品配件的規(guī)格不存在較大差異,所以可依照在用數(shù)量對半成品進行合理儲備,以縮減備品配件的實際儲備規(guī)模。例如我國石油系統(tǒng)采用的煙氣輪機,其動葉片資金占比重,資金周轉(zhuǎn)周期快,通用性強,可顯著降低儲備資金占用率。③部分關(guān)鍵設(shè)備的備品配件在更換、調(diào)試與修復(fù)方面必須滿足有關(guān)規(guī)定提出的技術(shù)要求,而這一技術(shù)要求通常需要設(shè)備制造商配合執(zhí)行,供應(yīng)商管理庫存模式除了可以減少物流費用與儲備費用外,還可以強化工作效率,讓備品配件儲備工作為石油企業(yè)的正常生產(chǎn)運行提供良好保障[2]。

(2)進口關(guān)鍵設(shè)備備品配件的儲備管理模式

資金占用多、采購周期長是進口關(guān)鍵設(shè)備備品配件的主要特征,所以其在制造方面無法得到良好憑借。我國石油企業(yè)應(yīng)與進口設(shè)備備品配件的儲備相互配合、相互協(xié)作,并利用聯(lián)合儲備方法對相同設(shè)備型號、裝置、規(guī)格的備品配件進行綜合管理,以降低企業(yè)庫存率,減少儲備資金占用率。對于進口設(shè)備備品配件的發(fā)布,我國石油企業(yè)應(yīng)結(jié)合儲備目錄執(zhí)行,也就是利用虛擬聯(lián)合儲備模式與區(qū)域集中儲備模式實現(xiàn)集中采購工作,其中虛擬聯(lián)合儲備模式指的是憑借各企業(yè)本身固有的倉儲設(shè)施來調(diào)度與管理企業(yè)儲備,最終實現(xiàn)虛擬聯(lián)合儲備庫的建立。區(qū)域集中儲備模式指的是依照企業(yè)發(fā)展狀況、當(dāng)?shù)氐赜蛱卣髋c物流配送半徑,憑借第三方物流企業(yè)本身固有的倉儲資源對區(qū)域集中儲備庫進行合理建立,以達到集中儲備進口關(guān)鍵設(shè)備備品配件的目的。

2.常用零星需求物資儲備管理模式

企業(yè)日常生產(chǎn)建設(shè)采用的材料均為常用零星需求物資,其主要特征是規(guī)格品種雜、采購批次多、使用量大和產(chǎn)品價格低等。石油企業(yè)在采購小批量常用零星需求物資時,必須根據(jù)制造局最小訂貨量的標準執(zhí)行,這不僅增加了單次采購成本,還增加了總體采購成本。因此,石油企業(yè)應(yīng)在充分了解和掌握所屬企業(yè)密集程度、輻射半徑與市場資源等因素的條件下,采取集中采購措施,做好區(qū)域性集中儲備管理工作,以實現(xiàn)化零為整[3]?,F(xiàn)階段,我國已在沈陽建立了關(guān)于中厚鋼板與無縫鋼管兩類零星需求物資的集中儲備庫,并實行集中儲備管理試點作業(yè),由集中儲備管理部門負責(zé)統(tǒng)籌安排、分散供應(yīng)和集中采購等工作,而用戶則在相同集中儲備管理平臺上實現(xiàn)各項交易,最后由集中儲備庫實施單位安排配送工作。

結(jié)束語

綜上所述,我國石油物資儲備管理工作應(yīng)嚴格按照集中采購、統(tǒng)一調(diào)度、集中儲備和歸口管理等原則執(zhí)行,并建立合理科學(xué)的儲備信息管理系統(tǒng),加快設(shè)備標準化目錄的研制,以實現(xiàn)物資編碼統(tǒng)一[4]。此外,還要進一步強化設(shè)備備品配件的通用性,提高審核與動態(tài)管理能力,只有這樣才能有效降低重復(fù)儲備率,縮減整體庫存規(guī)模,增加供應(yīng)及時率,提高資金使用率,這對于我國石油行業(yè)健康、穩(wěn)定、持久發(fā)展來說具有至關(guān)重要的作用和意義。

[1]朱海龍,孫永風(fēng).試論大區(qū)公司集中庫存管理——對中國石油成品油供應(yīng)鏈管理模式的探索[J].國際石油經(jīng)濟,2009,(09):63-65.

[2]王穎,王福,葉大建.中國石油系統(tǒng)煉化企業(yè)備品配件儲備模式研究[J].石油機械,2010,38(05):92-94.

[3]章秀琴,阮華彪.全球化背景下汽車供應(yīng)鏈運作模式研究[J].安徽工程科技學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2010,25(03):87-90.

[4]米新龍,余洪波,王元政.石油煉化企業(yè)目標管理實踐探索[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2011,(06):211-212.

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