趙忠虎(遼河油田高升采油廠運輸二大隊 遼寧 盤錦)
隨著信息化時代的到來,現在我們生活、工作中的各種信息夠趨向于數字化、智能化。尤其是工作中數字系統的普及,大大提高了統計工作的準確性和效率。車輛安全管理系統就是也是在這樣的環境下誕生。現在交通的日益發達,導致了一個單位再也不可能是單一的商務車,而是由很多不同車型組成。數量的增多和種類的不同,無疑使單位車輛信息越來越復雜。這也是我們研究車輛安全管理系統的基本出發點。
舊式的車輛安全管理大多采用在會議上宣布相關注意事項、口頭之間傳達、打印發放相關文件、人工簽發路單、使用e x c e l表格統計等方式來管理。這種管理方式不僅會耗費大量的人力和時間,而且還經常存在數據傳遞效率低下,司機要頻繁簽路單降低工作效率的問題。在當今工作社會對工作效率提高的要求越來越快現狀和公司車輛安全管理中存在的各種問題和不足之處,該采用什么方式來改進安全工作,提高工作效率同時又要保證科學性、準確性,已經成為了當今包括油田開采在內的各種行業各種公司在車輛安全管理工作中必須面臨的問題。
根據以上背景,在信息化、智能化飛速發展的今天,利用公司搭建的信息系統平臺強化安全工作,使公司的安全管理工作網絡化、信息化無疑是最好的解決辦法。將信息技術和安全管理工作深度融合,不僅可以改進和彌補傳統安全管理工作中的不足,還可以大大提高安全管理的工作效率,還可以促進安全管理信息化水平的提高。如何對車輛安全管理系統進行創新性研究,已經成為各種公司目前正面臨的一項重要而又緊迫的任務。
車輛安全管理系統是基于現代信息技術的一項系統?,F代互聯網速度的提高和計算機知識的日益普及為車輛安全管理系統的信息化發展提供了基礎環境。SQF數據庫技術和.NET編程技術的快速發展進一步為車輛安全管理系統提供了技術上的支持和保證。比如安全視頻監控技術、G PS全球定位技術、H SE安全網絡平臺建設等都是信息技術的具體應用。
車輛安全管理系統是一項典型的信息管理系統。該系統主要包括后臺數據庫和前端應用程序兩個方面。數據庫要求統一性和完整性強安全性強,這樣才能為車輛安全管理系統的應用提供基礎。除了要保證后臺數據庫的安全性和完整性外,還要保證前端應用程序功能的完備、使用起來簡單易行。
目前的車輛管理系統主要有員工信息維護、駕駛員基本檔案管理、車輛基本檔案管理等。其具體內容可以規整為如下所述幾點
檔案管理包括對駕駛員基本檔案管理、車輛基本檔案的管理和往來單位檔案的管理。利用計算機強大的計算功能,車輛安全系統可以夠使檔案信息更加安全準確,更加易于管理,更利于檢索。
除了員工檔案和車輛檔案的管理外,系統還能夠用來很方便的管理各種報表。比如車輛檔案表、駕駛員檔案表、車輛的運行記錄、加油記錄、收費記錄、年檢記錄、違章記錄、等等各種有關的明細表和各種車輛的費用統計表的查詢、數據分析、等功能都可以很方便的利用系統實現。除了這些功能,系統還能夠通過自定義得到功能的延伸與擴展。
車輛管理主要包括車輛的使用、日常業務的管理。對車輛的使用情況,系統可以提供直觀的車輛狀態圖,從圖中可以直觀地看出車輛的各種狀態,比如是某輛車是正在出車還是處于備用狀態或者是在維修。然后可以基于車輛的狀態圖進行各種管理活動。
車輛的管理活動包括加油、保養、維修、年檢、保險以及對車輛違規的處理等各種管理活動。通過車輛管理系統就可以很方便地對車輛進行科學合理的調度安排。
系統的另一特點之一就是智能化。系統不僅可以提供日常業務數據的記錄、查詢,還可以進行智能提醒業務比如年檢到期自動提醒,保險到期自動提醒、保養提醒、駕照年審提醒、等都可以實現智能預警,為車輛管理提供更多更科學的指導,免去許多不必要的麻煩。
總之,車輛管理系統可以集各種數據處理為一體,可以方便地導入、導出各種數據、報表。數據處理形象、簡單易懂。為車輛管理提供數字化、整體化的管理方案,將人工管理方法更新成電腦管理從而極大地降低了管理人員的工作量,使車輛管理更科學、高效??梢源蟠鬁p少資料查找困難,辦公效率低下的問題。
上文我們提到,這套體統主要由后臺數據庫和前臺客戶端組成,。系統的實現就需要把這兩項工作具體地落到實處,要進行數據庫分析與設計。數據庫的數據主要包括:用戶信息,駕駛員信息、車輛信息、車輛運行信息、事故信息以及路單信息等。
當然,這套系統最直觀的體現就是前臺客戶端的運用。為了保證信息安全,本系統采用的是使用賬號密碼登陸的方式,只有正確輸入了正確的賬號和相匹配的密碼之后才能夠進入后臺管理系統,否則不能進入系統。
為了使整套管理系統更簡潔,使用起來更高效,登陸后,就可以一目了然地看到系統中各種功能菜單的陳列,管理系統主要包括通知管理、安全文件管理、安全文化建設、人員安全管理、車輛管理臺賬、審批管理、安全隱患管理、應急事故管理、安全考核與檢查、交通安全管理、系統設置與管理和注銷登錄幾個模塊選項。當然,每項菜單下根據不同需要設不同的二級菜單。
結語:在研究了當前工作對車輛安全的需求之后,我們根據傳統車輛管理系統存在著人力物力資源消耗大、管理效率低下、準確率低等各種不足后,依據現代計算機技術的快速發展,辦公自動化、智能化已經成為一種潮流的現狀下。我們依據這些技術進行系統設計。該系統大大提高了以往車輛管理系統的科學性和準確性,也會極大地提高車輛管理的安全性。使車輛在工作中減少不必要麻煩,促進生產效率的提高。
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