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化學實驗室授權簽字人的幾個注意事項

2014-08-15 00:51:32覃輝平陸葉娟廣西冶金研究院530023
化工管理 2014年12期
關鍵詞:報告實驗室考核

覃輝平 陸葉娟(廣西冶金研究院 530023)

在我國檢驗檢測領域出現授權簽字人這個工作是從應用ISO/IEC導則25開始的。授權簽字人在實驗室里是非常關鍵一個崗位。這個崗位也越來越引起人們的高度重視。因為這個崗位的關鍵,所以對于實驗室授權簽字人的要求也就自然而然的很高了,這就要求授權簽字人有一定的權力和經歷,能夠掌握檢測技術和實驗室的管理體系。因為他們是實驗室檢驗測試工作質量的代表者。

一、對實驗室授權簽字人的理解

對實驗室授權簽字人可以簡單的定義為在被相關機構認可的情況下,被賦予能夠簽署實驗室實驗報告權利的人員。這個崗位的工作多,所肩負的責任也比較重大。要求授權簽字人具備較高的素質,需要有能力的人來擔任。

二、審核中對授權簽字人的要求

1.授權簽字人的資質

首先要確定實驗室授權簽字人是代表實驗室簽發報告和證書的人,因為報告和證書是實驗檢測和校準結果的最終證明。因此良好的專業素質和管理素質是授權簽字人所必有的,而且還要有對實驗檢驗和測試的能力,并且能夠對實驗過程和測評結果做出評價如何做出準確的評價就要求授權簽字人要具備高度的責任心和良好的觀察鑒別能力,客觀的判斷能力。更重要的一點是授權簽字人曾經從事本行業三年或三年以上。

2.授權簽字人的職責和權利

因為授權簽字人是簽發報告和證書的人是對實驗檢驗和測試質量的最終把關,所以授權簽字人對其所簽發的報告和證書都要負主要責任。那么如何較好的簽發報告和證書是授權簽字人必須注重的一個問題。首先要對報告進行認證核對,看看報告是否滿足用戶的需求。然后就要授權簽字人通過檢測報告標準來檢測報告,最后就是看報告有沒有差錯,對于有異議的報告,更要仔細審查核對,看看報告是否有依據,是否科學合理。

三、怎樣正確的考核授權簽字人?

1.了解評審內容

實驗室授權簽字人在上崗之前,需先由評審團對其進行嚴格的評審并由最高領導人賦予其權力之后才能勝任,對授權簽字人的基本要求如下:

本科或本科以上的學歷,并且是化學及相關專業,三年或三年以上的相關工作的經驗,另外如果不是化學及相關的人,那就要求申請人具有相應的化學檢測工作經驗;有相應的職責權利;

相關儀器設備的檢定和校準熟練掌握;

掌握該領域的技術標準方法;

掌握檢測報告的審核和簽發程序;

能夠對檢測結果做出相應評價;

掌握評審準則,了解相關法律法規。

2.對授權簽字人的考核

按評審程序,授權簽字人考核首先需要每個人填一張表格,需要對每人進行單獨的考核。為了證明被考核人的經歷和權力,制定了評審內容的①和②兩條。每個人不是所有的事都記得清清楚楚。③和④就主要考核被考核人是否對相關儀器設備的檢定和校準能夠熟練掌握。⑤和⑥就對被考核人的個人能力做出考核。正因為授權簽字人的關鍵作用,而且還擔負著重大責任,所以對授權簽字人的考核提升了很大的難度,也能提高授權簽字人的素質和他們的工作質量。

四、正確的安排授權簽字人

要合理地的安排授權簽字人,主要根據實驗室的規模來確定授權簽字人的數量,通常情況下安排至少有兩人或兩人以上,這樣能夠有效的運轉報告或證書的簽發,也沒有必要安排太多的人。如果實驗室有向CNAS推薦申請授權簽字人的想法,那么實驗室要考慮到他的能力與資格和是否滿足基本的評審內容。

五、授權簽字人的授權

授權簽字人是由實驗室提出的授權簽字人候選名單,而這些候選人名單里都是具備相關條件的人員,然后再由有關部門出具相應的證明材料,通過評審組在現場評審、考核這些資料額候選人員,最終確定授權簽字人。然后由評審組將考核結果和隨評審報告上報給相關機構最終批準認可。人們一直在授權簽字人由誰授權這方面有所爭議,因為沒有相關的規則或規范,很多人認為評審機構授權,是因為授權簽字人由評審機構考核批準。事實上,是由法定代表人(最高管理者)簽發授權書的。授權簽字人是實驗室提名申請推薦的,由評審機構考核,實驗室法定代表人(最高管理者)再簽發授權書。

六、化學實驗室授權簽字人的職責

有些人對于授權簽字人的認識比較淺,他們只認為授權簽字人的工作只是審核和確認實驗報告的正確性。他們所認為的并沒有錯,只是不全面,沒有感覺到授權管理人在實驗室里的作用。那么授權簽字人在實驗室里的工作到底有哪些呢?

1.實驗室設備

在實驗室里,首先要確保實驗室的安全。由于實驗的工作人員、所使用的儀器設備、消耗材料和配件、實驗室里的環境條件還有檢測過程等方面都可能影響到實驗結論,所以,授權簽字人不僅要審核檢驗報告,還要對實驗室里一切可能影響實驗結果的因素進行一些措施來管理,以保證實驗結果的正確性,這也在授權簽字人工作的范圍之內。

2.如何做好工作

授權簽字人在對實驗室設備進行管理的同時,也要很好的監督實驗實施的過程。因為不恰當的實施會很大程度上影響實驗結果的準確性。授權簽字人員要管理好實驗室里的工作人員、所使用的儀器設備、消耗材料和配件、實驗室里的環境條件等,進而保證工作質量和實驗結果。

總結語

簡言之,實驗授權簽字人是實驗室里不可缺少的一個重要工作崗位。這個崗位是由最高管理者對其任命進行授權的。授權簽字人不僅要確認實驗報告的正確性工作,而且還要負責實驗室里的其他項工作,比如實驗室的安全,實驗室工作人員的管理,實驗室設備的管理等。由于工作的重要性,所以對授權簽字人的各種要求也比較高。

[1]任麗娜,陳春生,劉海峰.實驗室認可的實施與實驗室管理[J].計量與測試技術.2009(10).

[2]屈希彥,李守民.實驗室認可管理體系[J].現代測量與實驗室管理.2009(03).

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