在EPCC項目中采辦如何結合設計、施工因素有效節約項目成本

劉奎(中石化中原油建工程有限公司 河南 濮陽 457001)

一、EPCC項目概述

從目前來看，EPCC項目的含義是指在工程管理中實施工程總承包管理模式的項目，這些項目普遍存在于我國境外施工中，近些年在境外的石油地面工程和管道施工過程中有著廣泛的應用。這一管理模式的好處在于可以實現對項目的統一管理和統籌規劃，提高項目管理質量并降低項目管理成本。此外，這一管理模式還有助于降低項目總體成本，提高工程項目的整體利潤水平。

二、在EPCC項目中采辦的重要地位分析

在目前境外的EPCC項目中，由于合同數額較大，涉及的因素較多，從項目設計到材料采購和建設施工，其難度比國內項目要大的多，并且這些項目受到境外其他因素的干擾較多，要想實現項目的有效管理并取得合理利潤具有相當大的難度。因此，在EPCC項目中我們要對采辦的重要地位有正確全面的認識。

1.在EPCC項目中采辦環節直接關系到原材料的采購成本

對于油田地面長輸管線工程而言，鋼管、配套的閥門是重要的長周期工程主材，而這些長周期工程主材的采購，主要是由項目的采辦部門負責，采辦部門在采購過程中可以通過多種手段，同等價位內優先選擇優質產品，并能夠保證在同等質量下，選擇價格最低的供貨商。對于長輸管道項目而言，采購成本占工程總承本的比例，會超過60%，控制住采購成本，對控制整個項目成本意義重大。

2.在EPCC項目中采辦直接關系到材料的質量

考慮到油田地面長輸管線工程的重要性，工程質量是衡量工程是否達標的重要因素。同時為了保證我國石油工程公司在境外施工的良好信譽，在工程質量上我們絕不能出現任何問題。從目前油田地面長輸管線工程來看，材料的質量是關系到工程總體質量的重要因素，因此我們要從材料的源頭抓起，通過嚴格采辦程序和采辦制度，把好材料的質量關。

3.在EPCC項目中采辦是控制資金流向的重要手段

由于EPCC項目中的所有材料都是通過采辦部門辦理的，因此項目采辦掌握了工程項目的絕大部分的資金，如果不能提高這部分資金的利用率，將會嚴重危害項目的資金安全，從而無法保證項目取得合理利潤。因此，我們要對項目采辦引起足夠的重視，應規范項目采辦程序，用完善的制度保證采辦科學、合理、有效。所以，我們要將采辦看作是控制資金流向的重要手段。

三、在EPCC項目中采辦與設計、施工因素相結合的具體方法

通過實踐發現，在EPCC項目中要想實現對采辦進行科學合理的控制，單純依靠控制資金支出和優化采辦本身流程所取得效果非常有限，我們只有將采辦與設計、施工因素相結合才能發揮采辦的優勢，實現EPCC項目采辦的有效控制，進而達到節約項目成本的目的。

1.在EPCC項目中采辦應積極參與設計選型，為設計提供基礎信息

在EPCC項目的設計過程中，涉及到型號的選擇，而設計一旦確定了產品型號，采辦就必須按照設計的型號進行采購，難以對供應商進行有效的選擇。所以，為了避免設計過程中對設備和材料型號定的過死，項目采辦部門應根據設計需要，為設計提供基礎的產品型號信息，使設計能夠豐富素材來源，提高產品型號的選型范圍，為采辦部門選擇優質供應商打下堅實的基礎。所以，采辦要積極參與設計選型工作。

2.在EPCC項目中采辦應根據設計型號，積極拓展供應商范圍

在EPCC項目中一旦設計確定了設備型號，采辦部門應立刻根據型號確定供應商范圍。具體在供應商選擇的過程中，采辦部門應采用多種渠道，努力拓展供應商范圍，盡量做到同一種型號的產品能夠有多家供應商可以選擇，這樣做的好處在于在采購過程中可以有比較性和優先權，可以在同樣質量和性能的前提下選擇價格最低的作為供應商。除此之外，采辦部門還應建立專用的供貨渠道，對供應商進行定期更新和清理，保證供應商的合法資格。

3.在EPCC項目中采辦應積極與設計配合，通過變更初步設計、推薦新工藝來重新報價，變相降低采購成本。

在EPCC項目中往往業主的初步設計要求較高，超出合理的技術要求。如果 一味的按照初步設計進行詳細設計，采購成本將大幅提高。因此采辦需要與設計通力協作，在滿足基本技術要求的基礎上，通過降低過高材料標準，降低壓力等級，推薦新工藝材料等手段來降低采購成本。

4.在EPCC項目中采辦應根據施工進度，保證材料采購周期

在EPCC項目中，有些材料和設備的采購周期因供應商不同而存在差別，因此采辦部門在選擇材料和設備供應商的時候，除了要考慮質量和價格之外，還應將供貨周期作為一項重要的考核指標。所以，在EPCC項目中采辦應根據施工進度，合理選擇材料和設備供應商，保證材料采購周期滿足要求，保障工期的同時，降低工程的總體成本。

5.在EPCC項目中采辦應與施工管理緊密結合，及時了解施工材料消耗

在EPCC項目中，所需的材料需要根據施工進度送達現場，這就要求采辦部門的工作要具有及時性，否則因為材料原因延誤工期將會增加工程的總體成本，并影響企業聲譽。所以，在EPCC項目中采辦要與施工管理工作緊密結合，要能夠及時了解施工現場的材料消耗情況，要對材料消耗動態有全面準確的了解。只有這樣才能保證采辦工作達到工程的總體要求，才能有效降低工程的總體成本。

結論

通過本文的分析可知，在EPCC項目中采辦具有非常重要的作用，采辦不但關系到工程項目能否按期完工以及質量是否達到要求，還關系到工程項目能否取得合理的利潤以及總體成本能否有效降低。所以，在EPCC項目中我們要對采辦引起足夠的重視，要積極結合設計、施工等因素，有效節約項目成本，提高項目的綜合利潤，達到項目的預期目標。

[1]羅鋼;;論國外EPC項目設計的管理工作[J];水利技術監督;2008年04期 .

[2]馬驊;國際工程項目管理（三）—國際工程EPC項目的設計管理[J];石油工程建設;2005年02期.