石油化工物資設備的采購與管理分析

樊慶華(中國石油青海油田物資裝備公司)

通過一系列的物流形式，將石油化工物資設備從供應商手里轉移到需求者的手中的過程便是物資設備的采購。對物資設備的管理是提高企業價值的重要環節，同時也是連接上下游企業的關鍵，促進石油企業的正常生產、運行。

一、石油化工物資設備采購

1.石油化工物資設備采購的特點

石油化工物資設備采購的特點主要表現在以下四個方面：首先，采購所花費資金的比重大。一般情況下，采購設備所花費的資金占整個工程資金的60%；其次，物資設備采購貫穿整個工程項目的始終。從工程的設計開始到物資設備的使用都體現著物資設備的采購；再次，石油化工物資設備采購的周期較長。物資設備的采購一般分為設計期、訂貨期、設備制造期、運輸期和提貨期這五個階段，采購周期長的特點就需要企業提前預定設備；最后，物資的采購受很多因素的限制。物資的采購受運輸、施工場所等因素的影響，這在一定程度上給物資的采購帶來一定的困難。

2.對供貨商的選擇

采購過程中對供貨商的選擇在一定程度上影響物資設備的質量。選擇產品質量比較好的供應商，在保證產品質量的同時也在一定程度上降低了石油企業的成本；相反，選擇了產品質量不好的供應商會給石油企業的整個生產、運行過程帶來風險，不利于石油企業的健康發展。所以，在對供貨商進行選擇時不僅要考慮供貨商的生產能力、管理能力、技術能力等，還要考慮對物資設備的運輸能力，對供貨商的綜合考慮會在一定程度上降低物資采購過程中的風險。

3.對物資設備的催交和檢驗

石油化工工程周期長、任務重的特點使物資的采購工作也變得繁瑣，有時會完不成物資設備的采購工作，這就需要石油企業采取有效的措施來完成物資設備的采購工作。石油企業可以設立專門的采購小組，并委派責任心比較強的人擔任采購小組的組長，根據實際情況制定催交計劃，確保采購工作的順利完成。采購小組不僅要做物資設備催交方面的工作，還要根據相關的質量標準和體系，對物資設備的焊接工藝、生產計劃、工藝過程卡等方面進行檢驗，使物資設備的質量得到保證，從而保證整個石油工程項目的順利進行。

二、物資設備采購與管理的組織模式

集中采購和分散采購是石油物資設備采購的主要模式。集中采購主要指的是石油企業成立專門的采購小組，并且委任有責任心的人擔任組長，組長帶領組員通過對物資設備的選擇、檢測、招標、價格、運輸等方面進行充分考慮之后購買合適的物資設備。分散采購主要是指石油企業明確分工，將購買物資設備的任務交給企業中的每個部門，讓部門的負責人根據本部門的具體情況購買適合本部門的物資設備。在物資設備采購的過程中，要根據石油企業的具體情況選用合適的購買模式。

三、石油化工物資設備采購管里存在的問題

1.物資設備的供應商數量多、層次不等

石油企業對物資設備的供應商進行選擇時發現供應商的數目眾多，但是供應商生產的設備在很大程度上相似，這就需要企業在購買的過程中對供應商的水平和設備的質量進行比較。在激烈的競爭中，一部分供應商為了自身利益采取非正常手段將設備賣給石油企業，這在一定程度上損害了石油企業的利益。所以，石油企業在對供應商進行選擇時，要對供應商進行充分考慮，選擇質優價廉的物資設備。

2.石油企業實行分級管理，不利于購買過程中的協調統一

在我國大部分的石油企業中已經使用分散購買的購買模式。企業允許各部門根據自己的需要購買適合自己部門的物資設備，這在一定程度上會導致各部門脫離企業總部的監督，不利于形成協調統一的優勢，很容易被供應商鉆空子，損害石油企業的總體利益。

3.沒有認識到長期合作的重要性

石油企業培養和供應商的長期合作關系對石油企業的發展有著非常重要的意義，長期合作關系會在很大程度上促進企業的整體經濟利益的提高。但是，就目前情況而言，我國大部分石油企業在購買設備的工程中只注重產品的價格，而忽略了產品的質量以及和供應商的長期合作關系，這在一定程度上不利于企業的可持續發展。

四、加強物資設備采購與管理的措施

1.慎重選擇供應商

在物資設備購買的過程中，企業要慎重選擇供應商。企業不僅僅要考慮供應商給出的價格優惠，還要對供應商的產品質量、技術水平、生產能力進行綜合考慮，盡最大努力選擇質優價廉的物資設備。同時，石油企業還可以和供應商建立長期合作的關系，促進企業的持續發展。

2.注重石油企業內部的協調管理

為了促進企業的健康發展，石油企業的總公司要建立相關的監督機制，對分公司的工作進行監督，為公司的大局著想，實現每個分公司和每個部門的協調統一，根據具體情況選擇合適的采購模式。

3.提高企業工作人員采購過程中規避風險的意識

石油企業在采購物資設備的過程中會遇到一定的風險，企業通過對購買人員的培訓，提高購買人員在采購過程中規避風險的意識。采購工作人員在采購過程中應避免出現單一的供應商、信息技術傳輸過程中出現的錯誤等方面的問題，同時石油企業還要考慮各個企業之間的信用和道德風險，回避不必要的風險，為石油企業的持續健康發展奠定基礎。

總結

隨著石油工業的不斷發展，石油企業之間的競爭也愈加激烈。石油企業為了提高企業的經濟利益和競爭優勢，越來越重視物資設備的采購和管理，并采取措施來加強對物資設備的采購和管理。但是，就目前情況而言，在我國大部分石油企業中，物資設備的采購與管理還不夠科學、完善。這就需要企業不斷進行思考和探索，將采購、管理的方法變得更為有效、科學，這樣會為石油工業的進一步發展奠定堅實的物質基礎。

[1]杜俊杰.論現代石油化工物資設備的采購與管理研究[J].房地產導刊,2013(18):37-38.

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