淺談建筑施工技術資料的收集整理與利用

(石河子市廣聯建筑安裝工程有限責任公司,石河子市，832000） 蒲艷麗

建筑施工技術資料是建設工程過程的全面記錄,是工程實體形成的真實記載和反映。是在建筑設計、施工、試用投產、竣工驗收等過程中陸續產生的,是每個單位工程從開工到竣工及其投入使用情況的全套資料，也是建筑物合理使用、維護、改建、擴建的主要依據。施工資料它不僅在建設過程中對質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗收與竣工驗收及其他日常管理工作中具有重要作用,而且在工程建成后的運行、管理工作中,也是不可缺少的寶貴資料。

1 建筑工程資料存在的問題

在工作實踐中，在多次建筑工程檢查中,發現工程資料存在一些共性問題。結合工程具體資料，分析施工過程中工程資料存在的問題。（1）工程資料中存在的共性問題。①施工組織設計內容不全或深度不夠，不能真正起到指導施工的作用。②圖紙會審記錄簽證不全,重要部位的設計變更和技術核定單未經設計單位認可。③置級技術交底、重點技術復核記錄不全面,施工日志填寫馬虎。④鋼材、水泥、磚、防水材料及其它重要原材料沒有嚴格實行雙控,出廠合格證及復試報告不能一一對應。混凝土、砂漿等配合比沒有認真設計、試配。⑤有些工程缺少地質勘察報告,地基驗槽記錄不全。⑥混凝土、砂漿試塊組數留置不足,強度評定不規范。⑦隱蔽驗收記錄不及時,簽字不齊全,填寫不規范。⑧分部、分項工程質量評定不認真,不準確,不真實,不符合標準等。還存在有不少施工單位在施工過程中,資料滯后、缺項漏項、弄虛作假、整理不規范等。施工資料的整理在部分施工單位形成了老大難問題。主要原因有：施工單位對施工資料不重視，認為保證工程質量、工程達到合格就行,整理資料既花錢又花時間,程序繁瑣,擔心影響施工進度。存在著有沒有資料無所謂,因此在施工過程中對施工資料整理不夠重視,沒有認真對待,沒有安排專人收集整理資料,工程完工后才匆忙集中人員進行工程資料的整理,導致施工資料的缺失或漏項,甚至弄虛作假。有的工程連施工日志都沒有,可見施工單位對工程資料的重視程度相當差。

2 建筑施工技術資料必須引起重視

施工技術資料是在施工全過程中形成的歸檔保存的文字資料、各種圖表、表格、圖紙、音像資料等技術文件的總稱。建筑施工技術資料是對工程進行檢查、工程后期檢測、驗收、管理、使用、維護、改建和擴建的依據。建筑工程資料與工程使用管理有著十分緊密的聯系，工程的使用管理始終離不開技術檔案資料的支持。工程施工技術資料管理工作主要是完成從開工到竣工必須具備的資料，主要包括在施工過程中形成的前期施工準備工作文件、工程管理資料、工程技術資料、工程施工記錄、工程試驗檢驗記錄、工程驗收資料及竣工圖及申報創優工程需要的音像等技術資料的積累、整理、編制、報送和移交歸檔。

做好工程建設施工管理的基礎資料。圖紙會審是施工技術管理資料必須做實的內容。沒有圖紙會審記錄這一基本環節，盲目追求快開工、快施工，必然會造成許多脫離實際的施工隱患，嚴重影響后期施工進度。施工組織設計是指導現場施工的法規。施工組織設計的編制、實施與管理，是所有技術管理資料工作中的重要環節。必須在人力和物力、技術和組織、時間與空間等各方面作出科學的理論依據和具體方案，才能全面的合理安排。

施工日志是施工過程的原始日常記錄。進場開工日期、放線定位時間、基坑開挖情況、基礎完成時間、砼搗制起止時間、試塊制作及送驗時間、晴雨天、重要會議、領導檢查指導等等這些日常工作都要反映在施工日志上，以便查閱。

技術交底工作是施工企業技術負責人實行三級教育及對各工種人員貫徹施工技術不可缺少的手段。技術交底單上簽字要齊全。

質量保證資料是工程質保體系的最重要檔案。一切以數據為證。要收齊審驗鋼筋等主要材料要廠合格證及試驗報告，主要材料的試驗報告必須是政府主管部門質監檢測中心或具有檢測許可證的單位出具。工地現場材料的制作必須按圖紙完成。

做好隱蔽工程驗收紀錄和分部分項工程質量檢驗評定表資料。施工工序管理是工程質量管理的核心，也是施工資料的主要內容。每一項工程完成后，要按《建筑安裝工程質量檢驗評定統一標準》所規定的“保證項目”、“基本項目”和“允許偏差項目”的質量指標記錄自檢評定技術資料。

3 施工技術資料的利用

施工技術資料是施工單位從無數次的實踐中總結出來的規范模式和經驗，所以要通過施工各階段認真收集各項資料，并整理、篩選、歸類、編目等。積累豐富的施工技術資料的資源，實現施工技術資料資源開發利用，更好的指導以后的工程施工。

隨著數字化技術的迅猛發展，施工技術資料普遍采用計算機管理，形成了一整套電子施工技術文檔，卷宗指南、案卷目錄、文件目錄，各文件級目錄全部輸入微機，資料員及項目管理者可以從電腦搜索中便捷、準確地檢索到所需施工技術資料。還可與本單位的內部局域網鏈接，在服務器上可以在自己的職權范圍內利用所有資訊，大大提高了工作效率。資料員要積極主動編撰有價值的施工技術材料，結合本單位工作需要，收集、篩選一些適用性強、利用率高的材料。如單位施工管理中需要的建筑工程法律、法規匯編，重要典型項目管理簡介，新出臺的有關政策等，給單位領導和項目經理提供決策參考。

大型工程的施工技術資料收集、整理是一項復雜而細致的工作，涉及的項目和相關部門很多。在這種情況下，工程指揮部要建立嚴格的崗位責任制，明確各部門人員的相關職責，工程技術資料應由項目工程師牽頭、資料員應有具備一定的工作經驗和專業知識的技術人員擔任，全面、細致地負責資料的收集整理。資料收集整理要及時。工程技術資料要隨結構工程施工進度隨發生隨整理，按子分部分項及其發生時間歸類整理，按序排列和分析，能及時反映出混凝土、砂漿試驗報告的分類收集并定期統計分析，能及時反映出混凝土的供應速度、澆筑速度等能否滿足混凝土地初凝時間，以便通知混凝土供應單位做相應調整或現場及時調整試配、泵送能力、人員安排等做相應調整；資料目錄要層次分明。目錄層次分明、清晰：資料總目錄——卷內目錄——分目錄，盡可能做到全面到位；總目錄應看到整個結構工程技術資料內容提綱，卷內目錄可以看到一卷或一盒內資料內容，分目錄反映一冊資料的編號、資料形成日期、部位、結構等。

4 結論

施工資料是核定工程質量等級的重要依據,驗評標準要求工程技術資料必須完整,否則,工程將被視為不合格,不能交付使用。工程資料的整理應該實事求是,客觀準確,資料的整理應與施工過程同步,杜絕拖沓滯后。施工單位的資料員應負責項目資料的收集、編目、保管工作,及時收集項目管理和控制資料,檢查資料手續是否完整、資料編寫是否規范,對不符合要求的資料及時反饋給責任人,定時整改好。施工項目的資料管理應實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。施工資料是以單位工程為組成單元,按專業類別進行整理。每個工程根據其使用功能和建設規模確定了相應的施工項目,每個專業都應按照專業產生相應的施工資料。建筑企業要按照有關規定，建立健全施工資料收集、整理、管理、利用的制度，嚴格管理好施工資料，充分利用好施工資料這一豐富資源。