改進地方高校教學秘書工作的策略研究

黃飛飛

教學秘書工作的重要性

教學秘書是高校教學管理工作中的主要執行者，是地方高校二級管理體系中的重要成員。教學秘書工作的好壞，直接影響到高校教學管理質量。

1.教學秘書是高校管理制度的實施者和執行者，代表學校扮演管理者的角色。隨著教育部本科評估工作的開展，目前各地方高校大都形成了比較完善的教學管理體系，有教學管理制度，包括學生學籍管理規定，學分制管理辦法，學位授予實施細則；教學質量保障和反饋制度，主要有考試管理、教學督導、教學反饋、學生申訴等制度。教學秘書是這些制度的實施者，認真履行好職責，貫徹學校的教學管理制度，是規范教學管理，確保教學秩序順利進行，提高教學質量的前提。

2.教學秘書是服務教學主管部門、二級院系師生的一線工作人員。教學秘書是連接高校內部教學主管部門和二級院系的橋梁，也是連接院系管理層、教研室和具體教學科研人員的主要紐帶，更是聯系學生，反饋教學質量的重要渠道。

3.教學秘書是二級院系教學管理和教學資源的主要協調者。教學秘書承擔著編排教學計劃的任務，必定會涉及大量的協調工作，涉及到教室，師資和教材的調配。

教學秘書的工作職責

《高等學校教學管理要點》指出，“系（院）可設教學秘書和教務員，在教學系主任（院長）領導下，處理日常教學行政工作并從事教學狀態、質量信息的經常性調查了解工作。”可見，教學秘書主要從事日常管理和信息報送。……