會計工作中企業應收賬款的有效控制探討

劉光林

摘 要：市場經濟的迅速發展的同時促進了應收賬款的形成，它對于公司的收益情況至關重要，應收賬款的業務越多也給公司帶來了營業上的風險。因此，對于應收賬款的有效控制就顯得尤其關鍵。雖然應收賬款讓公司存在著一定風險，可卻是現代企業基金不能或缺的一項。本文針對如何控制應收賬款的弊端以及具體的處理措施進行了詳細的分析解述。

關鍵詞：應收賬款；有效管理與控制

企業的各部門之間都有著密切的關聯。在企業的銷售環節尤其要引起重視，所謂銷售不僅僅是售出更要有回款，不然只能將銷售成為簡單的“送貨”，而且回款的重點不只是打款豈可，它的重點在于是否在銷售后及時的回款，這關乎于公司的產業鏈條是否能正常運行。在匯款的過程中需要各部門的去齊心配合，各司其職例如：財務部門負責測算關于應收賬款、銷售部門負責處理回款問題、人力資源部門起到監察約束的作用。對于回款的追回要有系統的處理辦法以及檢查業務回款項目的管理措施。因此，只有在銷售中把握好應收賬款的控制力度才能有效促進企業產業發展。

一、應收賬款管理不當存在的弊端

1.資金流出。所有的企業創立的根本就是以利益首要，許多公司有著很大應收賬款業務量，其營銷主要是通過信貸來實現業務，在不斷擴增銷售量的情況下，這些公司的業務量不斷的增加，從銷售額來看似乎是產生了很多的利潤，實質上應收賬款的增加使得公司的成本不斷的增加，這也就使得業務并沒有真正的突增。并且，現在許多企業都形成了直接流出業務，這也使得資金大量流出，公司存在財政虛空的狀況與爆發金融危機的隱患。

2.資金使用率低。在銷售產品的過程中，客戶對于產品進行預訂后，企業要在規定時間將產品發送出去，而客戶的支付時間以及付款方式都是不盡相同的，在發送貨物后無法及時收到貨款，無形中形成了資金上的空缺。往往很多企業都因此存在著資金周轉上的問題，這也從一定程度上影響著公司整體營銷目標的實現，從而降低了公司的營銷效率，而且還存在著發貨時間上的延遲影響信譽度的問題。

3.虛增營業業績。眾所周知企業的應收賬款與收入值往往呈現正比的關系，這也使得企業中的營業業績存在著很大的虛賬情況，這些虛增信息會表現出企業產業的繁榮假象，給人以錯覺，但往往危險就表現在繁榮的虛像之下，人們的安于此樂與虛賬內洞都讓企業的商業危險性增加，讓企業產業的經營處于危險之中。

4.盲目追求高利潤。隨著現今經濟市場的快速發展，眾企業不管信用貨幣的價值盲目追求高利潤的產業，這也從某種程度上增加了應收賬款的成本，而且不斷擴大的貸款額度也讓經營的風險值增加，對于企業來說要注重自身的信用額度，在可以承受的范圍內即不影響正常產業支出的情況下，適當提高貸款額都是可以的。但是，對于企業來說應收賬款要比其他所謂高收入的方法更為可靠。

二、在應收賬款管理方面實行的應對策略

1.完善產品銷售管理制度。為實現應收賬款的正常運行，制定一個有關產品銷售管理制度的合同是至關重要的，對于銷售合同可以按照產品的類別進行分類，分別交由相關部門進行內容、條款、責任制等方面的審核，并在此過程中更好的對產品質量測試、銷售等環節進行完善。對于產品來說，生產的原因在于銷售為投資者創造最大利益，因此對于產品銷售這一環節也成為了最關鍵的一步。通過進一步制定嚴格細致的銷售管理制度保證產業的穩健發展。

2.應收賬款的具體管理制度。應收賬款管理制度的制定，對于銷售以及債務管理有了更具體的規范，它成為了產品的銷售、運輸、售后等的具體向導，同時也確保了業務的正常運行和資金流向安全。產品交付指導的法案通過后，讓落實結算應收賬款、存貨逾期對賬管理、債務管理、應收賬款管理存在了終身責任制，讓產品流程更加規范更加安全，確保了經銷商與消費者的自身利益。

3.應客戶條件進行分類管理。首先對于訂購產品的客戶一般分為三種，第一種：此類客戶有著很好的經濟實力與信譽度，他們一般能和眾多企業都形成很好的合作關系，這類客戶的錢都是可以收回的；第二種：此類客戶的信譽度與經濟實力盡管不如第一類客戶，而且也會存在違約的情況，但是他們的錢也是能夠全額收回的；第三類：這一類的客戶絕大部分是死賬客戶以破產、死亡、失蹤等緣由托留債款，這些客戶是很難尋其蹤跡。企業要針對客戶的類型不同，對他們進行分類管理，形成很好管理模式以確保企業的正常運行。

4.對客戶信息的管理細則。客戶的的大體類型分為三種，對于客戶的類型不僅要進行詳細的分類，對于客戶的詳細資料也要進行具體的登記保存，信息主要包括：家庭住址、聯系方式、注冊資本、所在公司規模、銀行以及銀行的信用評級等等，尤其要看重客戶的信用評價如何，這對于應收賬款至關重要，客戶的信用度如何也將決定企業合作的規模如何。

5.明確對賬職責。企業的正常運轉主要也要各部門的齊心協力、共同配合。各個部門負責檢查自己本部門的賬戶財政支出等是否正常，并定期將情況報告給財政部門或者金融部門，營銷部門與金融部門是企業中最重要的兩個部門。

總之，一個好的企業就應該有一個明確科學的銷售收款制度，盡管在營銷中，收壞賬的風險無法避免，但通過及時有效的策略可以將損失降低到最小的程度。同時，在應收賬款方面的管理不僅要在銷售上下功夫更要在事中以及事后做好處理和應對的準備。從根本上實現保證企業利益最大化的目標與企業在經濟市場中的競爭力。

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