李茜
摘 要:近年來,隨著市場經濟的發展與企業制度的不斷完善,企業會計對企業發展產生了越來越重要的作用,也產生了多種問題。本文對企業會計內部控制進行探討和研究,對內部控制策略提出建議和指引。
關鍵詞:企業;會計管理;控制策略
市場經濟的飛速發展為企業帶來了極大的發展空間,也帶來了一系列的風險與挑戰。如何在面臨風險的情況下,使企業會計內部控制不陷入一片混亂之中,成為了每個企業都必須思考的問題。企業應該認清自身特點,采取有效的手段來構建科學的的會計控制策略。
一、企業會計內部控制的重要性
企業管理的核心內容是財務管理,企業會計內控制度的完善在很大程度上能夠保障會計信息質量,保障企業管理的順利進行。真實可靠的會計信息使得企業財務管理得以順利進行,直接反應了企業的財務狀況,經營成果,資金流動等情況。在我國政府及財政部門頒布的相關法律、法規中,明確要求企業通過多種渠道,進一步強化和約束會計管理工作,通過研究與調研,使企業制定有效的企業會計內部控制策略,促進企業效益和社會效益的全面提升。完善的企業會計控制體質也有利于為企業創造一個相對安全穩定的生產經營環境,提高企業的競爭力。
二、企業會計內部控制存在的問題
1.內部管理松散,會計信息失真
許多企業的財產管理制度很不完善,不能夠做到有效的財產清查,內部審計工作不能做到實處,企業對財務會計的管理效力薄弱,導致企業會計內部工作混亂,材料不實,信息失真等情況時有發生。由于管理疏散,很多會計人員往往隨意偽造、編造虛假會計憑證、賬簿、報表等試圖掩蓋真實的財務情況。很多企業,會計人員良莠不齊,素質與專業水平達不到,造成記賬隨意,設置小金庫獲得私人利益,續保收入等行為。長期的管理松散,會計信息失真甚至會導致企業管理失控。
2.企業管理意識不高
許多企業管理人員的現代化財務管理意識不明顯,只考慮利潤最大化,而忽略了對會計內部控制的思考與革新。只有企業負責人在思想上有了正確的認識,在工作中才可能帶頭執行,從組織領導層面解決內部控制執行不力的根本癥結。會計人員良莠不齊,缺少專業技能的培訓。企業內部管理缺少章程,財務管理不遵循原則。比如某一些企業在材料采購、財產管理、產品銷售等環節監控不力,管理不善,缺少管理制度,監管不力,造成國有資產、企業資產大量流失,加大了企業的虧損。由于企業管理者對內部會計控制意識不高,導致某些人在制度面前擁有特權,違反制度,造成了會計工作的混亂。
3.內部控制機制不完善
當前不少企業沒有清楚地認識到企業會計內部機制的完善與的重要性,內部控制,審計監督管理體系不健全。很多企業在進行會計內部控制的時候,缺乏一個明確的規章制度,隨意性較大,沒有形成完整的財務預算體系,許多的管理工作缺乏確定性,內部控制缺位。
三、企業會計內部控制策略的優化措施
1.完善以會計電算化為基礎的企業內部控制制度
在信息化高速發展背景下,企業要加強推進實現會計電算化,實現辦公硬件電子化和信息化,提高企業會計工作的效率,確保會計信息的準確性。避免人為的失誤,而發生會計信息失實真的現象。培養懂得財務會計和熟練掌握計算機技術的專業人才。細化信息化背景下的會計業務處理流程。會計核算中心采用電算化的核算方式,應設置審核記賬員、系統維護員、系統操作員、和會計檔案管理員等崗位,確定操作人員的崗位,操作人員只限制在自己的權限范圍工作,明晰崗位職責以及自己崗位操作權限,要采用密碼加鎖的方式來加以控制,確保系統能夠正常順利地工作。
2.加強會計職業道德建設,提高會計人員綜合素質
優化企業會計內部控制,加強會計人員道德素養的建設;加強內部會計控制起到了非常關鍵的作用。制定標準的招聘要求,在達到業務專業標準的條件下,加強對會計人員的教育培訓工作,不斷更新會計人員的專業知識結構,促使他們不斷掌握新的專業知識和專業技能,滿足時代發展而對他們提出的新需求。加強會計人員道德建設,對會計人員進行道德素質宣傳教育,杜絕個別會計職責不分,徇私舞弊,做出為了個人私利而損害企業利益的行為。企業應當樹立制度面前,人人平等的概念,消除某些人的特權,對違反職業道德的會計人員進行嚴厲教育,樹立道德模范,堅決抵制不按規章制度辦事的行為。
3.發揮審計監督作用、明確考核測評機制
內部審計部門對企業來說是一個重要監督機構,完善的內部審計能夠對會計工作進行起到有效的控制作用。要在財務管理過程當中建立一個公開透明的監督體系,禁止一個人來處理全程業務,防范使用特權做出徇私舞弊的事情。實現會計工作透明化,避免因制度不透明而產生的問題。要使得會計人員自覺養成依法辦事,循章辦事的習慣,在處理各項經濟業務嚴守關口。形成強大的管理力量,明確考核測評標準,對不符合標準的人員處以懲罰,使其樹立危機感與風險意識,從而有效杜絕企業在會計管理中出現隱匿、拒絕、謊報會計信息的問題。
4.整合控制流程,崗位分工明確
企業應當結合有關法規與自身經營管理需求,合理、科學地制定崗位,根據企業經營活動、財務管理等的相應需求,合理重塑會計崗位組織結構使得會計團隊分工明確,明確工作流程及工作責任及職責范圍,避免工作崗位分工不明確而產生的混亂情況。加強對會計人員對執行程序的分工,貫徹科學管理機制,使得會計行為有章可循,有據可依,有條不紊地進行。明確的分工能夠提升會計工作的效率和保證會計信息的準確性。內部會計控制應該與企業的業務流程交織,把會計職責所予落實的工作內容充分明確到個人,防止內部控制缺位的現象發生。內部控制制度中要明確處理每一項經濟業務的人員之間相互制約的方式,相互之間形成制約關系。
四、結語
會計內部控制,是一個企業在競爭市場環境中求發展的重要措施。企業內部會計控制制度,是企業生產經營活動的內在機制,起到自我調節與約束。是一個企業中樞神經系統,占有非常重要位置,還是現代化企業管理的重要組成部分。加強內部會計控制制度的建設,有利于企業的財務管理,提高企業的核心競爭力,實現企業的戰略發展目標,最大限度地發揮其經濟效益和社會效益。endprint